人事管理の自動化

組織の要件に沿ったワークフロー

直感的に使用できるZOHOのインターフェイスにより、ワークフローをかんたんに自動化できます。Zoho Peopleは、ワークフローを設定し、トリガー通知の条件を指定できるよう、ガイドします。

独自のメールテンプレートをデザインし、メッセージが確実に届くようにしましょう。メール通知の送信者、受信者、テキストをカスタマイズでき、確実に通知を受け取ることができます。

完了すべきアクティビティをすべて作成して管理し、タスクとして従業員に割り当てましょう。ワークフローを作成し、特定のアクションの結果からタスクを自動的にトリガーすることもできます。

Zoho Peopleでは、Webhookにより、データが更新された瞬間に外部サービスのWebサイトに通知できます。データがリアルタイムに同期されるため、誰もが同じ認識を持つことが可能です。

すべての組織には固有のニーズがあります。それは人事でも同じです。Zoho Peopleのカスタム機能を使用すれば、お客様のビジネスに合わせてソフトウェアをカスタマイズできます。

カレンダーに印を付けて、重要なイベントを記録しましょう。誕生日祝いや記念日祝いを自動化することも、イベントのリマインダー通知をメールで受け取ることもできます。

人事の業務の多くを占めるのは文書管理です。オファーレターから雇用ハンドブック、住所フォームの証明まで、管理すべきことは数多くあります。テンプレートを使用すると、プロセスが簡素化、整理され、紙の文書を送る手間が省けます。

スケジューラを使用し、メールやレポートを定期的に送信できます。Zoho Peopleを使用すれば、レポートやメール、カスタムスケジューラを作成でき、適切なタイミングで適切な相手に適切な情報を確実に送信できます。

新入社員の入社時、従業員の昇進時、退職時には、多くのデータフィールドを更新して変更を反映する必要があります。ワークフロー内のフィールドにマークを付けるだけで、Zoho Peopleが自動的に更新をトリガーします。