ビデオ会議やWebセミナーのあらゆるニーズに対応するオンライン会議ソフトウェア

オンライン会議とは何ですか？

オンライン会議とは、2名以上の参加者がオンライン会議ソフトウェアを使って互いにリモートでつながり、コラボレーションできるWebベースの会議をいいます。参加者は、音声、動画、チャットを通じてコミュニケーションを図り、リモートでつながりを維持します。

オンライン会議ソフトウェアでは、インスタントオンライン会議の開催、今後の会議の予約、Webセミナーの配信を行えます。

Webinar（Webセミナー）とは何ですか？どのような仕組みですか？

Webinar（Webセミナー）とは、主催者が参加者への情報提供や配信を行う仮想グループイベントをいいます。主催者はプレゼンテーションを配信できるほか、投票、Q＆Aによる質疑応答などの機能を利用して対話型トレーニングセッションも行えます。

参加者は、Webinarへの登録、主催者への質問提出、投票への参加を通じて、Webセミナーセッションを最大限活用できます。

会議とWebinar（Webセミナー）の違いは何ですか？

• 会議とは通常、ホストと参加者がオンライン会議ソフトウェアを同じように使用して意見交換を行うコラボレーションイベントをいいます。会議は、ホストが主催者として、参加者が出席者として、会議ソフトウェアを介してつながり、コラボレーションします。
• Webinar（Webセミナー）は、主催者が選ばれた参加者に対してプレゼンテーションやトレーニングセッションを配信するオンライングループイベントをいいます。Webセミナーは、特定のテーマに関する情報提供セッションであり、招待された参加者に配信されます。Webinarは、リモートでのビジネスプレゼンテーションや教育機関でのトレーニングセッションなどに利用できます。

オンライン会議のメリットは何ですか？

• オンライン会議ではリモートでのコラボレーションが可能であり、参加者は素早くかんたんに仮想的なつながりを構築できます。
• オンライン会議は、対面会議の実施に必要な時間と手間の軽減に役立ちます。
• オンライン会議は画面共有やプレゼンテーションがかんたんなため、参加者全員で共通認識を持つのに役立ちます。

オンライン会議にはどのような種類がありますか？

オンライン会議は3種類あります。

• 音声会議 - 音声のみの会議で、簡潔なセッションに向いています。
• ビデオ会議 - 音声と動画による会議で、長時間にわたる大規模な会議に最適です。
• Web会議 - 音声と動画による会議ソリューションで、プレゼンターが会議参加者と画面を共有し、コラボレーションします。

リモートチームにオンライン会議プラットフォームが必要なのはなぜですか？

オンライン会議プラットフォームは、リモートチームが同じ場所にいなくても意見交換やコラボレーションを効果的に行うのに役立ちます。リモート部門のメンバーはオンライン会議ソフトウェアにより、音声と動画を通じてアイデアの提案や意見交換を行えます。

リモートワークの管理を効率化できます。これには、組織管理、カスタムドメイン、共同ブランディングなどのエンタープライズ機能を利用します。ハイブリッドワークモデルが急速に普及する中、リモートのワークスペースを最大限活用するのに役立つのがオンライン会議プラットフォームです。

どんな人がオンライン会議ツールを使用していますか？

オンライン会議ツールは、中小企業から大企業、NGO、政府組織まで、さまざまな分野で幅広く使用されています。特に導入が進んでいるのは次のような分野です。

• 個人使用 - 個人は、会議だけでなく、ビデオ通話やその他の個人的な会議ニーズも満たすワンストップソリューションとして、オンライン会議ツールを使用しています。
• ビジネス - 社内チームとリモートチームのどちらも、世界中の同僚やクライアントとのやり取りとコラボレーションのため、オンライン会議ソフトウェアをひんぱんに使用しています。
• 教育機関 - 学校や研修センターはオンライン授業を採用し、オンライン会議プラットフォームを使って学生や受講者に教えたり、つながったりしています。

オンライン会議ツールの主な機能にはどのようなものがありますか？

どのオンライン会議ソフトウェアも、次のような主要機能を持っています。

• シームレスな音声会議とビデオ会議
• 画面共有
• セッション中のチャット
• 会議の録音/録画
• 会議のロック

Zoho Meeting でWebinar（Webセミナー）に参加するにはどうすればよいですか？

主催者からWebセミナーへの招待が届きます。主催者はメールやソーシャルメディアでWebセミナーを宣伝します。招待を受けていれば、かんたんに登録して参加できます。

Zoho Meetingは、さまざまな端末で利用可能です。そのため、Webセミナーには、ブラウザー、デスクトップアプリケーション、Zohoの専用モバイルアプリから参加できます。

Zoho MeetingのWebセミナーでは、主催者と参加者はどのようにコミュニケーションを行いますか？

Zoho Meeting には、投票、Q＆A、挙手などの機能が用意されているため、Webセミナーの主催者と参加者がスムーズにやり取りできます。参加者は挙手機能を使って主催者の注意を引いたり、投票に参加したりできます。

参加者がQ＆Aセクションで関連質問を送信すると、主催者が個人的に、あるいはWebセミナー中に回答します。

ビデオ会議やWebセミナー用のオンライン会議ソフトウェアとして、Zoho Meeting が最高評価を受けているのはなぜですか？

Zoho Meeting は、会議やWebセミナーのあらゆるニーズに対応する音声/ビデオ会議の機能を備えています。プレゼンターとして、会議中に他の参加者と画面を共有してコラボレーションでき、会議ロック機能を使用すればセッションのセキュリティーをしっかり守れます。

高品質のビデオWebセミナーでは、プレゼンテーションを効果的に配信したり、大勢のオーディエンスに対してトレーニングセッションを行ったりできます。またWebセミナー終了後には、Webセミナーレポートを使用してセッションを分析できます。

Zoho Meeting で行う会議やWebセミナーはどのくらいセキュリティーが守られていますか？

Zohoのオンライン会議ソフトウェアは、最新のTLS 1.2プロトコルによるDTLS-SRTP暗号化で保護されています。ホストは、モデレーター管理機能を使って会議のロックや参加者のミュート/ミュート解除などを行い、安全な会議を実施できます。

Zoho Meeting では、アカウントの2段階認証（TFA）を有効にして、総当たり攻撃に対するセキュリティー対策を強化できます。Zoho Meeting のセキュリティーとプライバシーの詳細もご確認ください。

Zoho Meeting の利用にはアカウントが必要ですか？

会議参加者の場合は、Zoho Meeting アカウントは必要ありません。会議リンクをクリックするか、会議のキーとパスワードを入力すると、会議に参加できます。

ただし、会議をホストしたり、Webセミナーを実施したりする場合は、事前にZoho Meetingアカウントの作成が必要です。