メールの整理
広告なしの安全なビジネスメールスイートで、メールの乱雑さを解消し、メールを整理しましょう。その最適な方法とは何でしょう。ユーザーの知識とZohoのインテリジェントなツールで、メールの整理がかんたんにできます。仕分けの手間を減らして、読む時間を増やしましょう。
メールシステムのスマート化を実現
Zoho Mailには、受信トレイや連絡先を管理できる豊富なツールが含まれています。これらのツールは、使い慣れたインターフェイスでパッケージ化されており、サインインしてすぐに生産性が向上します。
メールフィルター
送受信メールのフィルタールールを一度設定するだけで、シームレスなメールワークフローを構築できます。フィルターは、メールを自動でフォルダーに分類したり、既読としてマークしたりするなど、さまざまな機能を備えています。Zoho Mailのデフォルトフィルターから選択するか、カスタム機能を使用して独自のフィルターを作成できます。ご確認ください
フラグとタグ
重要なメールやフォローアップが必要なメールには、フラグを立ててマークしておきましょう。カスタムのメールタグを使用して、メールをカテゴリー別に分類できます。
フォルダーの共有
委譲すれば、あとはお任せ。メールフォルダー全体をチームや同僚と共有して、最新情報を常に把握できます。また、代わりに返信する権限を他のユーザーに委譲することもできます。
メールと下書きの共有
メールを共有して、コメントを通じて話し合いをするだけで、長いやり取りをなくせます。また、下書きを共有して同僚とコラボレーションしたり、送信する前に情報を集めたりすることもできます。
メールの一括削除
不要になったメールを抽出して、消去します。複数の送信者からのメールを一括削除したり、アーカイブしたりすることもできます。
添付ファイルビューアー
必要なファイルを見つけるために大量のメールを調べる必要はありません。受信した添付ファイルはすべて、添付ファイルビューアーからクリックするだけでアクセスできます。
Streams
無限に続く返信や転送の煩わしさを断ち切りましょう。メールを共有し、メッセージ、タスク、イベントをStreamsグループに追加して、ソーシャルメディアスタイルでチームと会話できます。