メールアシスタント

Zoho Webメールインターフェイスのメールアシスタントは、複数のナビゲーションや検索を必要とする特定の操作を簡単に実行することに役立ちます。事前定義されたコマンドのセットが用意されており、Webメールインターフェイスでリマインダー通知の設定やタスクの追加、コールの発信などの操作を実行できます。 

メールアシスタントを使用して、特定のアプリケーションに移動できます。コマンドを指定して、メール、タスク、イベントを作成できます。事前定義されたコマンドを使用して、メールボックスの設定を変更できます。メールアシスタントで名前を@メンションして、メールの送信、チャットの開始、組織内の連絡先への通話を行うこともできます

メールアシスタントを起動する手順

メールアシスタントには、Webメールインターフェイスの右下からアクセスできます。画面右側の［フラッシュ］アイコンをクリックするか、（Command + K）キーまたは（Ctrl + K）キーを押すと、メールアシスタントを起動できます。

コマンド

メールアシスタントでは、次の入力コマンドがサポートされています。メールアシスタントの検索バーにこれらのコマンドを入力すると、受信トレイへのアクセス、タスクの作成、メールの送信などを実行できます。

• ? - 移動コマンド
  「?」記号または「移動」と検索バーに入力すると、メールアシスタントで使用可能なナビゲーションコマンドが表示されます。これらのコマンドでは、Zoho MailのWebインターフェイスで使利用できるメールスイートアプリケーションやフォルダーなどを操作できます。
• +- 作成コマンド
  「+」記号または「作成」と検索バーに入力すると、メールアシスタントで使用可能な作成コマンドが表示されます。これらのコマンドでは、新しいメールやイベント、タスクなどを作成できます。
• / - 設定コマンド
  「/」記号を検索バーに入力すると、メールアシスタントでサポートできる設定コマンドのリストが表示されます。これらのコマンドでは、Zoho Mail設定やテーマなどを適用または変更できます。
• @メンションコマンド
  組織内の連絡先の名前の前に「@」を付けて入力します。このコマンドを使用して、連絡先を選択し、チャット、通話、メールを送信できます。
• ! - 今日の情報
  今日の情報コマンドを使用すると、その日のタスク、イベント、リマインダー通知を表示できます。

移動コマンド

「?」記号または「移動」のいずれかを検索バーに入力します。ナビゲーションコマンドのリストが表示されます。コマンドの一覧から任意のコマンドをクリックするか、以下のリストからコマンドを入力し、［Enter］を押します。

作成コマンド

「+ 」記号または「作成」と検索バーに入力します。作成コマンドのリストが表示されます。コマンドの一覧から任意のコマンドを選択するか、以下のリストに示されているコマンドのいずれかを入力し、［Enter］をクリックします。

設定コマンド

「/」記号を検索バーに入力します。パーソナルアシスタントでサポートされている設定コマンドのリストが表示されます。リストから任意のコマンドを選択するか、検索バーに次のコマンドを入力して、［Enter］をクリックします。

チェックインとチェックアウトコマンドは、Zoho MailのWebインターフェイスとのZoho People連携に基づいて機能します。

/コマンド以外にも、検索バーに設定の名前を入力して、Zoho MailのWebインターフェイスで使用可能なすべての設定にアクセスできます。

たとえば、検索バーに「フォント」と入力すると、［フォントの表示］、［フォントファミリーの作成］、［フォントサイズの作成］など、事前定義された設定コマンドが表示されます。リストから1つ選択し、［ENTER］を押します。［作成］設定のタブ（指定した設定コマンドを含む）にリダイレクトされます。

@メンションコマンド

Zoho Mailのパーソナルアシスタントの検索バーに「@」と入力すると、連絡先リスト内の頻繁に連絡する名前が表示されます。組織内の連絡先の名前の前に「@」を付けて入力することもできます。連絡先の@名前を入力したら、［Enter］を押します。以下に示すコマンドのリストが表示されます。次のいずれかを選択して、［Enter］を押します。

! 今日の情報

「!」記号または「今日の情報」と検索バーに入力し、［Enter］を押します。メールアシスタントでは、その日のタスク、イベント、リマインダー通知が統合ビューに表示されます。