Windows用OutlookでのZoho Mailの設定 - IMAP

Windows用OutlookでZohoメールアカウントをIMAPとして設定する手順

1. Zoho Mailアカウントにサインインして、IMAPアクセスを有効にしてください（www.zoho.com/mailにサインイン>>［設定］>>［メールアカウント］>>［IMAPアクセス］>>［IMAPアクセス］チェックボックスをオンにして有効にしてください）。 
   
2. お使いのWindowsシステムで、Microsoft Outlookアプリケーションを起動してください。
3. ［ファイル］をクリックし、［アカウントの追加］を選択してください。
4. ［自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）］を見つけて選択し、［次へ］をクリックしてください。 
5. ［サービスの選択］ページで［POPまたはIMAP］を選択し、［次へ］をクリックしてください。
6. ［アカウントの追加］ページで、次の詳細を入力してください。
   • ユーザー情報
     • 名前：希望する表示名を入力してください。これはOutlookから送信するメールで使用されます。 
     • メールアドレス：Zohoアカウントのメールアドレス（user@domain.com、または組織アカウントの場合はメールエイリアス、個人アカウントの場合はusername@zoho.com） 
   • サーバー情報：アカウントに関する特定の設定については、こちらのセクションを参照してください。 
     • ［アカウントの種類］メニューから、［IMAP］を選択してください。
     • 受信メールサーバー：imappro.zoho.com - 組織アカウント用（ドメインがZohoでホスト登録されている場合）。
     • 受信メールサーバー：imap.zoho.com - 個人アカウント用（個人用の@zoho.comアカウントを持っている場合）   
     • 送信メールサーバー：smtp.zoho.com
   • ログオン情報：
     • ユーザー名 - Zohoアカウントのメールアドレス（メールホスティングユーザーの場合はuser@yourdomain.com、個人ユーザーの場合はusername@zoho.com）。
     • パスワード - Zohoアカウントのパスワード（アカウントで2段階認証が有効になっている場合には、アプリケーション固有のパスワードを使用してください。）
7. ［パスワードを保存する］がオンになっていることを確認し、［詳細設定］をクリックしてください。 
   ​
8.  ［送信サーバー］タブ：［送信サーバー（SMTP）は認証が必要］をオンにし、［受信メールサーバーと同じ設定を使用する］がオンになっていることを確認してください。
9. ［詳細設定］タブを選択し、次のように設定してください。
   •  受信サーバー（IMAP）：993
   • 暗号化接続の場合はドロップダウンメニューから、［SSL］を選択してください。
   • 暗号化接続の場合、［送信サーバー］でドロップダウンから、［SSL］を選択してください。
   • 送信サーバー（SMTP）：465
   • ［OK］をクリックしてください。
     
   • ［新しい電子メールアカウントの追加］セクションに戻ります。
   • ［アカウント設定のテスト］をクリックして、設定情報を確認してください。
10. テストが成功すると、次のようなポップアップが表示されます。［閉じる］をクリックしてください。エラーが表示された場合は、トラブルシューティングセクションを確認してください。
    

Outlook IMAP固有の手順

送信済みアイテム

初期設定では、SMTPサーバーは送信済みフォルダーに送信済みのメールを自動的に配置します。ただし、Outlookでメールを送信すると、送信済みフォルダーにもう1つのコピーが保存されます。 

送信済みフォルダーでのメールの重複を回避するには、次の設定を変更してください。

Zoho Mailでの設定： 

SMTP設定で、サーバーがコピーを自動作成する機能を、オフにできます。手順については、こちらを参照してください。 

あるいは、使用するメールクライアント側の設定を変更することでも、重複を回避できます。 

Outlook2007での設定：

• ［ツール］メニューから［オプション］を選択し、［初期設定］を選択してください。
• ［メールオプション］を選択し、［送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存する］をオフにしてください。

Outlook2010での設定：

• ［アカウント設定］メニューからZohoアカウントを選択し、［変更］をクリックしてください。
• ［詳細設定］をクリックしてから［送信済みアイテム］をクリックし、［送信済みアイテムのコピーを保存しない］をオンにしてください。

メッセージ全体のダウンロード

初期設定では、Outlookはメールを同期する際に、送信者、件名、日付情報（ヘッダー）のみをダウンロードします。メッセージ全体がダウンロードされるのは、そのメールをクリックしたときのみです。この動作を変更するには、送受信の設定を変更してください。