- メールホスティングとは何ですか？
- メールホスティングの必要性
- メールホスティングの種類
- 貴社のビジネスに適したメールホスティングサービスの選び方
- 無料と有料のメールホスティングサービスの違い
- 結論
メールホスティングとは何ですか？
メールホスティングとは、企業がメールをホストするためにサーバーをレンタルすることを指します。これによって、メールプロバイダの名前ではなく、メールアドレスに固有のドメイン名を使えるようになります。
メールホスティングの必要性
無料のメールプランの方がお得に見えるかもしれません。無料のメールプランなら、コストなしにメールの送受信ができます。しかし類似点はここまでです。有料のメールホスティングのメリットは、単に見た目の良いカスタムドメイン名を使えることに留まりません。
高い信頼性
信頼性は、今日の市場においてすべての企業が、自社をより信頼のおける存在として認識されるために目指すものです。メールホスティングを使用することでまさに、それを実現できます。メールアドレスに会社名の入ったカスタムドメインを使用すれば、より信頼のおける本物のブランドとして認識されます。
ストレージ容量の増加
無料のメールにはストレージ容量の上限が設けられています。多くのファイルを扱う場合、これはストレスのもととなります。有料のメールホスティングサービスを利用すれば、サイズの大きなファイルが添付されたメールのために十分なストレージを確保でき、ストレージ容量の不安が解消できます。
セキュリティーの強化
貴社の重要なメールデータの管理をいい加減にするわけにはいかないでしょう。メールホスティングサービスを利用すれば、セキュリティー機能が強化され、メール送信の安全が確保されます。高度なスパムフィルター、添付ファイルのスキャン、マルウェア保護などの機能によって、データ漏洩のリスクが軽減されます。
信頼性の向上
日常業務はメールに大きく依存しており、ダウンタイムが発生すれば厳しい状況を招くでしょう。これは顧客関係に直接的な影響をおよぼし、生産性やデータの損失につながることもあり得ます。メールホスティングなら、これを回避できます。より高い稼働率保証が提供されるため、ビジネスが止まってしまうことはありません。
ビジネスとともに成長
ビジネスが成長するにつれて、メールも共に成長する必要があります。メールホスティングは拡張可能で、追加するユーザー数、必要なストレージ、アカウントに適用する管理コントロールなどを制御できます。これにより、メールは貴社の需要に対応できるようになります。
メールホスティングの種類
希望、予算、人材に応じて、ニーズに特に適したメールホスティングサービスを選択できます。
共有ホスティング
名が示すとおり、メールを貴社専用ではない共通サーバー上でホストします。カスタムドメインアドレスや高度なセキュリティー機能などといった有料メールホスティングのすべてのメリットを利用できますが、他のクライアントもホストするサーバーを共有で使用します。
これには、一部のビジネスにとって問題となる可能性のある課題が伴います。サーバーは共有リソースであるため、サーバーを共有しているクライアントのセキュリティー判断の過ちにより、ウイルスやハッカーが侵入してアカウントが危険にさらされる可能性があります。リソースが限られているため、パフォーマンスが低い可能性もあります。
メリット
- 新興企業にとって手頃な価格で利用できます。
- 設定がかんたんで、最低限の技術的能力で利用できます。
- メールホスティングのすべてのメリットに加え、メンテナンスサポートも利用可能です。
デメリット
- サーバーを他のクライアントと共有することで、セキュリティー上の脆弱性が生じる可能性があります。
- 共有リソースにより、負荷のピーク時にパフォーマンスが制限される場合があります。
- 停止中のダウンタイムが長くなる可能性があります。
専用ホスティング
専用ホスティングでは、貴社のメールをホストするための独自のサーバーが提供されます。共有ホスティングと比較して、これは大きく有利な点です。専用ホスティングでは、多くの選択肢からビジネスのニーズに合わせてカスタマイズできるため、より高い自在性を手に入れられます。
このサーバーは他のクライアントとの共有ではないため、リソース調整のリスクはなく、いつでも利用できます。ただし、マイナス面もあります。専用サーバーは購入費用が高く、維持も手間がかかります。
メリット
- 負荷の高いワークロードに対して、より多くの帯域幅を提供します。
- 他サーバーからのトラフィックの影響を受けず、常に高速です。
- ダウンタイムは最小限であり、より長く稼働し続けます。
デメリット
- 設定と維持に多くの費用が必要です。
- トラブル解消に高度な技術的専門知識が必要です。
- 新興企業、中小企業には適しません。
貴社のビジネスに適したメールホスティングサービスの選び方
ビジネスに適したメールホスティングサービスを選ぶために時間をかけることは、貴社に長期的な利益をもたらします。さまざまな機能を提供するプロバイダが多数ありますので、ホスティングサービスを選択する前に自社のニーズを正確に把握する必要があります。
ビジネスに適したメールサービスを選択するため、考慮する必要があるさまざまな要素を検討してみましょう。
ビジネスの規模
貴社のビジネスに合ったメールホスティングサービスを選択することが大切です。スタートアップ企業では、高価なメールホスティングサービスの高度な機能すべてを必要としない場合があります。ただし、数人の従業員がいて、多くの顧客と取引をしている場合は、増え続けるメールのニーズに対応できるメールホスティングサービスの方が適している場合があります。
ビジネスのニーズ
メールホスティングプロバイダの選択を行う前に、ビジネスのニーズを確認する必要があります。貴社のビジネスで、機密性の高い顧客情報を多く扱っていますか？その場合、最高レベルのセキュリティーを提供していることで知られるメールホスティングサービスを選ばなければなりません。ビジネスのワークフローで大きなストレージが必要であるならば、柔軟なプランと大容量ストレージ機能を備えたメールプロバイダを探しましょう。
ビジネスの予算
無視できないもうひとつの重要な要素が、予算です。使用しないかもしれないツールを備えた高額のメールホスティングサービスを導入したり、経費を押さえようとして、メールホスティングサービスの品質を妥協したりしてはなりません。ビジネスニーズを完璧に合ったメールホスティングサービスを選びましょう。
サポートと稼働時間
メールホスティングプロバイダの価値は、提供するサポートの質にかかっています。サービスは、たくさんの機能の提供だけにとどまるべきではありません。タイムリーなサポートを提供し、ダウンタイムを最小限に抑え、サービスを継続して稼働させるための手段も備える必要があります。購入の決定を下す前に、プロバイダの顧客の声をよく読みましょう。率直なフィードバックは、プロバイダの長所と短所を知るための入口となるからです。
セキュリティーとコンプライアンス
選択したプロバイダが厳格なセキュリティーポリシーを導入していることを確認しましょう。セキュリティーは、データセンターから始まり、さまざまな法律や規制へのコンプライアンスにまでおよぶものである必要があります。顧客のメールセキュリティーに関する優れた実績と専門知識を備えたプロバイダを探しましょう。
無料と有料のメールホスティングサービスの違いを理解
メールホスティングについては、無料と有料のサービスの両方の選択肢がありますが、それぞれ長所と短所があります。ほとんどの企業において、潜在顧客や投資家と最初に接触するのはメールを通してであり、貴社にとって最も役立つプランを選択する際にはより慎重になる必要があります。
無料のメールホスティング
メールを他サービスへのサインアップや家族との連絡に使用する場合は、通常、無料のメールホスティングが好まれます。この場合、基本的なセキュリティー機能、控えめな分量のストレージが提供され、時折広告が表示されます。高度なセキュリティー、高級な機能、迅速な顧客サポートなどは、優先されません。
無料のメールホスティングプランのユーザーは、メールアドレスのドメインとしてプロバイダの名前を使用することになります。
有料のメールホスティング
有料のメールホスティングのユーザーは通常企業であるため、無料のメールホスティングとは大きく異なります。主な強みは、メールアドレスに独自ドメインを選択できることです。カスタムドメイン名を使用することで、企業は見込み顧客にアプローチするときに、より本物感を示すことができます。
その他のメリットとしては、高いセキュリティー、充実したカスタマーサポート、ビジネスニーズに合わせて拡張できるストレージソリューションなどがあります。