Zoho CRM - Guided Tour - Thank You

Zoho CRM
使い方ガイドツアー

CRMの画面と主な機能をご紹介します。
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Zoho CRM - Guided Tour - Home Screen

ホームから、CRMで状況やタスクなどを一目で確認できます。ここに設置するコンポーネント(要素・表示内容のこと)は自由にカスタマイズできます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Modules

種類に応じて、データはタブに分類して保存されます。

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Zoho CRM - Guided Tour - More Modules

トップメニューに表示されていないタブは、このアイコンをクリックすると表示されます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Default Modules

トップメニューに表示されている見込み客、連絡先、取引先、商談などに加え、右に表示されているメニューがデフォルトで利用できるタブです。

それぞれのタブにデータを保存していきます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Custom Module

独自のタブをユーザーさまご自身で作成することもできます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Leads

見込み客とは、まだ取引は発生していないけれど、これから売り上げにつながる見込みのある顧客(個人または企業)のことです。

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Zoho CRM - Guided Tour - Contacts

連絡先とは、取引についてやりとりを開始している顧客(個人)のことです。

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Zoho CRM - Guided Tour - Accounts

取引先とは、取引についてやりとりを開始している顧客(企業)のことです。

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Zoho CRM - Guided Tour - Deals

商談とは、営業案件のことです。顧客から受けている要望・相談などをはじめとした案件の情報を記録します。

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Zoho CRM - Guided Tour - View Leads

見込み客タブをクリックしてみます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Leads List View

ここには、見込み客の一覧が表示されています。これをリストビューといいます。

このリストビューには、すべてのリードの主要な情報が一覧で表示されます。ここに表示する情報(データ項目)は自由に変更することができます。

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Zoho CRM - Guided Tour - View a Lead

この見込み客のデータを確認してみます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Leads Details Page

見込み客の詳細ページから、その見込み客に関する詳しい情報を確認することができます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Convert Lead

案件化した見込み客は、連絡先に変換することができます。この見込み客を変換するには、ここをクリックします。

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Zoho CRM - Guided Tour - Leads Conversion Page

見込み客を連絡先に変換する際に、
連絡先と案件を関連付けることができます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Lead Conversion Confirmation

ここをクリックすると、見込み客が変換されます。

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Zoho CRM - Guided Tour - View Deals

商談タブも確認してみましょう。

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Zoho CRM - Guided Tour - Deals List View

ここから、商談を登録することができます。商談を作成する際には、必要に応じて「連絡先」や「取引先」と関連付けることができます。ここをクリックしてみます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Deals Create Page

商談の情報を登録していきます。
ここで、赤くマークされている項目は、必須入力です。必須で登録する必要のある項目は、カスタムタブでも同様です。(例えば、独自に商談のカスタムタブを作成する際にはデフォルトの商談タブで必須入力とされる項目は必須として定義されます。)

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Zoho CRM - Guided Tour - Deal Creation

ここをクリックして入力した商談データを保存します。

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Zoho CRM - Guided Tour - View Settings

歯車アイコンをクリックして、設定を確認しましょう。

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Zoho CRM - Guided Tour - Settings Page

Zoho CRMは、この設定ページでさまざまなカスタマイズメニューを提供しています。

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Zoho CRM - Guided Tour - Personal Settings

例えば、名前、役職、住所など、個人のアカウント情報はここから登録・編集できます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Company Details

また、このメニューから会社名や企業サイトのURL、ロゴなど、会社の情報を登録・編集できます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Users

ユーザーのメニューから、CRMのアカウントに追加するユーザーを管理することができます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Security Control

ここから、ユーザーごとに割り当てる役割(チームや役職)や権限(アクセスレベル)を設定できます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Modules and Fields

ここから、先ほど確認したタブやデータ項目などをカスタマイズすることができます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Workflow Rules

ここでは、条件に応じて処理が自動で行われるように設定します。

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Zoho CRM - Guided Tour - Data Import

ここでは、外部からZoho CRMにデータをインポートすることができます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Data Export

また、Zoho CRMの各タブに登録されたデータはここからエクスポートできます。

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Zoho CRM - Guided Tour - Zia

Zia とは、Zoho CRM のAI(人工知能)機能です。CRMに登録されたデータに基づき、売り上げの予測を立てたり、サジェスト(最適な連絡時間帯、興味がありそうな商品など)を提供するAIによる営業アシスタント機能です。

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  • ホーム
  • タブ
  • カスタムタグ
  • 見込み客
  • 連絡先
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  • 商談
  • 見込み客のリストビュー
  • 見込み客の詳細ページ
  • 見込み客の変換
  • 商談の作成
  • 設定

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パソコンからアクセスの上、お試しください。

Zoho CRM - Guided Tour - Phone illustration
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