顧客満足度を高める営業とカスタマーサポートの連携
顧客は製品・サービスそのものだけではなく、問い合わせした際の企業の対応を評価しています。企業の対応は、製品・サービスの導入や継続利用・リピート購入における大きな判断材料となることも言えるでしょう。
Zoho CRM Plus を利用すれば、営業チームはもちろん、サポートチームとも情報を共有できます。顧客対応に関わるチームが一体となって顧客情報や対応状況を把握することで、柔軟で質の高い対応を実現し、顧客満足度の向上につなげましょう。
30日間無料トライアルCRM を活用して顧客の問い合わせにより適切に対応
サポート担当者はCRM内の情報を確認して、問い合わせに対して優先順位付けや分類ができます。また、営業担当者もまたサポートへの問い合わせ内容や状況を確認して対応できます。顧客一人ひとりの背景や情報などを理解しながら顧客対応することで、問い合わせ対応の質を向上させることができ、顧客満足度の向上につなげられます。
CRM から問い合わせの優先度を変更
たとえば、見込み客が他の商品を検討している場合や、購入を急いでいる場合などは、問い合わせ対応の優先度を「高」に変更して、優先度を上げた対応を促すことができます。
アップセルの機会を見つける
問い合わせを一元管理して顧客の状況を把握することで、最適なタイミングで他製品の追加購入を促したり、上位のプランへのアップグレードなどを促すこともできます。
問い合わせ送信者の状況を把握
Zoho CRM Plus は問い合わせ情報と見込み客・顧客データを関連付けて管理できます。そのため、見込み客からの問い合わせの場合には、検討している商品やサービスをCRM上でまとめて確認できるため、よりきめ細やかなフォローができます。また、既存ユーザーの場合には、商談規模や問い合わせ履歴などを参照しながら、より適切な対応を取ることができます。
ルーチンワークの自動化
Zoho CRM Plus を活用して、日々行う営業業務を自動化できます。新規に追加された見込み客や問い合わせに対して、適切な担当者を自動で割り当てることや、ワークフローを活用してプロセスの一部を自動化できます。
対応が必要なときにリアルタイムで通知を受け取る
対応が必要な場合には、Zoho CRM Plus から通知が受け取れます。顧客がメールを開封したとき、顧客の電話に出られなかったとき、新しい問い合わせが自分に割り当てられたとき、または問い合わせで自分へ共有された場合(@メンションが付いた場合)などに通知が受け取れるため、迅速な対応が可能です。
Webからの問い合わせにスムーズに対応
自社サイトの訪問者がWebチャット経由で問い合わせした場合でも、必要に応じて通話に切り替えて適切な担当者からすぐに対応することもできます。自動返答できるチャットボットを活用して工数や労力は抑えつつ、必要な場合にのみ、人力でもフォローすることで、商談につなげたり、サポートの応対品質を上げることができます。
ダッシュボードで顧客対応状況を一括管理
Zoho CRM Plus には、CRM とカスタマーサービス全体で機能するダッシュボードに加えて、営業とサポートが活用できる分析機能も標準で組み込まれています。
異常検出
実際のパフォーマンスと動向予測を比較し、異常な傾向を検知。たとえば、受注件数や問い合わせ件数などの推移を波グラフで表示し、データの異常な増減傾向を分析します。
KPI(主要な業績管理評価の指標)
売上や商談数などのKPIを登録し、その達成度を表示。たとえば、売上や見込み客獲得数、商談数などの目標を設定し、到達度や昨月・昨年との対比を表示します。
比較
ユーザー間や年度別など指標を設定して結果を比較します。
ターゲットのモニタリング
目標に対する達成状況をリアルタイムで表示。売り上げ、獲得すべきリードや商談数などの目標値を設定し、その達成状況を計測します。
顧客の詳細な状況を把握できる360度視点
顧客のエンゲージメントを高めるには、タイムリーかつパーソナライズされた顧客対応が重要です。Zoho CRM Plus では、プラットフォーム上のあらゆる顧客情報を統合し、顧客ごとに360度視点として確認できます。商談規模や購入商品、メモ、問い合わせ履歴など、CRMであらゆる角度の顧客情報をまとめて確認できるため、さらに顧客によりそった対応が可能となります。
部門を超えた業務プロセスの設計
ブループリント機能を使えば、部門をまたぐ業務プロセスも明確に設計して運用することができます。
たとえば、注文の品が発送完了すると、CRM でそのステータスが自動的に更新されます。
Zoho CRM Plus で、営業とサポートの連携および顧客の理解を深め、応対品質の向上・顧客満足度の向上を目指しましょう。
30日間無料トライアルで実際の操作性を体験できます。
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