ブループリントとは
ブループリントとは、ビジネスプロセスを視覚的に表示したものです。Zoho Creatorの新しい直感的なブループリントビルダーで、かんたんにプロセスを計画でき、各手順の明確化、役割分担の決定、状況設定、操作の自動化が可能です。ブループリントがあれば、プロセスが円滑に進みます。
最小限の労力で複雑なプロセスを設計
ビジネスプロセスはそれぞれ異なりますが、ブループリントがあれば、プロセスの最初から最後まで詳細をカスタマイズでき、すべてが網羅されていることを確認できます。直感的なドラッグ&ドロップブループリントビルダーがあれば、プロセスのエキスパートやアナリストは不要です。自動化したいあらゆるプロセスのブループリントを組織内で迅速に設計できます。するべきことは、プロセスをステージと移行に分類し、実行する順番で追加するだけです。
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ブループリントのビジネスにおける役割
プロセスを視覚的に配置
Zohoのドラッグ&ドロップブループリントビルダーを使って、詳細で堅牢なブループリントを作成でき、シンプルで誰もが利用できます。新たなメンバーがいれば、いつでもその人をかんたんにガイドできます。
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明確な責任の所在
適切な人に責任を割り当てるため、誰がいつアクションを実行するのか、責任の所在を明確にしましょう。これで責任のたらい回しを回避できます。
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出先でも情報を収集
従業員に重要な情報を提供してアクセスするよう、いつでも指示できます。従業員はそのプロセスにおいて、関連文書の添付、メモやその他データの追加が可能です。
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承認の迅速化
あらゆるプロセス向けに複数レベルの承認を設定できます。必要な条件を設定して承認者を追加し、承認メールをカスタマイズすれば、チームが外出先で必要な承認を得られます。
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迅速なコミュニケーション
作業が滞ることのないように、関連する通知を設定し、必要に応じて送信できます。従業員に完了すべきことや期日をタイムリーに知らせましょう。
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ステージ後の操作を自動化
ステージが完了したら即座に実行するべき操作を設定できます。メール通知の送信やデータの更新、使用する別のアプリとのデータのやり取りなど、さらにはカスタムDelugeスクリプトの実行も自動化できます。
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あらゆる種類のプロセスをブループリントを使ってデジタル化
製品調達プロセス
医療費払い戻しプロセス
注文配送プロセス
面会予約プロセス
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プロセスを細かく調整してボトルネックやエラー、不一致を減らしましょう!
無料お試し登録よくある質問
Zoho Creatorとは
Zoho Creatorは、企業が従来より各段に早くカスタムアプリケーションできるよう支援するローコードアプリケーションプラットフォーム(LCAP)です。直感的なビルダー、すぐに使えるコードスニペット、テンプレートを提供し、誰もがアプリケーションをかんたんに開発できます。スプレッドシートやレガシーシステムからの脱却をご希望なら、Zoho Creatorに切り替えて、最新のAIを活用したアプリケーションを構築しましょう。
ステージは何個作成できますか?
個別フォームで最大100ステージまで作成できます。
移行が完了したら、どのような種類の操作を自動化できますか?
Delugeスクリプトの実行に加えて、メール通知の送信、別のURLへのユーザーのリダイレクト、データの追加や更新、使用する別のアプリとのデータのやり取りなどのブループリントが設定できます。
Zoho Creatorを使い始めるにはどうすればよいですか?
Zoho Creatorは、すべてのプレミアム機能をご利用いただける15日間の無料お試し期間をご用意しています。こちらからサインアップして、ユーザー登録ができます。