Zoho Calendar でチームの予定を効率的に管理
予定の作成、ユーザーの招待、グループカレンダーの管理、共有可能なカレンダーによるチームの予定管理などができます。
予定の管理がかんたんに
予定を個人用や仕事用など複数カレンダーに分類して、効率的に管理できます。Smart Addにより、短いフレーズを入力することで予定を作成できます。スケジュールの空き状況/予約状況を見て、参加者全員の空き時間を確認できます。また、Zoho Calendarのリマインダー機能を使用してフォローアップもできます。
詳細はこちら施設の予約によるコラボレーションの効率化
会議室を探すことだけに時間を取られている状態は避けなければなりません。組織の会議室リストを施設の予約に追加できます。チームは指定した時間に希望の会議室を予約し、関連する予定を作成し、会議招集を作成できます。すべてをZoho Calendar だけで完結できます。
スケジュール予約の簡素化
無駄なやり取りを省いて予約のスケジュール管理を行えます。カレンダーをWebサイトに埋め込むことで、誰でもワンクリックで予約をリクエストできます。リクエストされた予約を承認または拒否でき、予約フォームをお好みの色と言語でカスタマイズすることもできます。
詳細はこちらすべてのカレンダーを1カ所で管理
複数のオンラインカレンダーも含めて、予定を見落とす心配がなくなります。ICSファイルやカレンダーのURLを使用して、他のカレンダーから予定をインポートできます。また、同僚のカレンダー、休日カレンダー、公開カレンダーに登録して、最新情報を把握することもできます。
詳細はこちら複数端末の予定を同期
Zoho Calendar をお使いのデスクトップやモバイル端末に同期させる方法はいくつかあります。CalDAV、Exchange ActiveSync、Googleカレンダー間の同期を選択して、他の端末やカレンダーと同期できます。
詳細はこちら便利な連携機能でシームレスに予約管理
他のZoho アプリケーション連携や外部サービスアプリケーション連携により、複数のプラットフォームでグループ計画を実行できます。
- Googleカレンダー
- Microsoft Outlookカレンダー
よくある質問
1.1. ビジネスカレンダーとは何ですか?
オンラインのビジネスカレンダーでは、個人と仕事の予定やスケジュールを管理できます。チームでカレンダーを共有し、グループカレンダーを作成することで、作業を整理し、チームメイトとコラボレーションできます。Zoho Calendarなどの強力なスケジュール管理ツールを備えたビジネスカレンダーは、チームで最新のスケジュールを把握するのに役立ちます。
2.2. 共有カレンダーは無料で作成できますか?
はい、Zoho Calendar はすべてのユーザーが無料で利用できます。Zoho Calendar では、同僚がアクセスできるグループカレンダーを作成でき、既存のカレンダーを特定のユーザーと共有することもできます。これらはすべて、Zoho Calendar で無料で利用できます。
3.3. Zoho Calendar では異なるタイムゾーンを管理できますか?
はい、新しいZoho Calendar インターフェイスには、異なるタイムゾーンを管理するためのオプションが複数あります。カレンダーに第2のタイムゾーンを設定し、参加者の所在地に応じて別のタイムゾーンで予定を作成することもできます。詳細はこちら
4.4. Zoho Calendar にリマインダー機能はありますか?
はい、Zoho Calendar では、あらゆるカレンダーや特定の予定にリマインダーを設定できます。予定リマインダー通知を送信するタイミングと方法も選択できます。詳細はこちら