請求書に変換する

商品の受注書を作成し、顧客に商品を送った後、同じ内容の請求書を作成したい場合があります。受注書を直接請求書に変換することができます。方法は以下のとおりです。

［売上］→［受注書］の順に移動してください。
請求書に変換したい受注書を選択してください。
受注書の概要ページで［請求書に変換］をクリックしてください。
新しい請求書ページで、詳細が自動的に入力されます。請求書を保存し、顧客に送信することができます。

受注書が請求書として発行されると、完了のステータスに変換されます。

請求書を表示する

受注書が請求書に変換した後、請求書を表示することができます。方法は以下のとおりです。

［売上］→［受注書］の順に移動してください。
請求書に変換した受注書を選択してください。
ページ右上の［請求書］のタブをクリックしてください。

ここから請求書を表示することができます。請求書を削除する場合は、以下の手順に従ってください。

削除したい請求書を選択してください。
請求書の概要ページで3点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンから［削除］を選択してください。

一部請求

一部請求とは、受注書が確定した後、その注文に含まれる商品のうち一部の商品だけを請求書に記載して請求することができる仕組みです。

一部請求の活用方法

具体的な例を挙げると、次のような場合に一部請求は便利です。

たとえば、ある受注書にノートパソコン（2台）と携帯電話（3台）の商品が含まれているとします。しかし、在庫管理のミスや予期せぬ事情により、携帯電話の在庫がなくなってしまい、これらすべての商品を顧客に送ることができないことがわかりました。

このような場合、一部請求を利用して対応することができます。具体的には、ノートパソコンだけを請求書に含めて、携帯電話に関する請求は後回しにします。このようにすることで、ノートパソコンの販売分だけを顧客に請求し、携帯電話の販売分は在庫が補充され次第、別の請求書で請求することができます。この方法で、在庫の問題に柔軟に対応し、顧客との信頼関係を損なうことなくビジネスを運営することができます。

受注書の一部請求を行うには：

［売上］→［受注書］の順に移動してください。
一部請求したい受注書（発行済みのステータス）を選択してください。
請求書の概要ページの右側にある［請求書に変換］をクリックしてください。
新しい請求書のページで、請求書を作成しない商品を削除してください。
請求書を保存してください。

受注書からすでに請求した商品をキャンセルする場合は、こちらをご参照ください。