スプレッドシートソフトウェア（Microsoft Excelなど）の代わりにZoho Analyticsを使用すべき理由とタイミング

• データの即時入力やコピー＆ペーストが可能
• Access、SQL Server、OLAPサーバー、ODBC接続データソースへの接続
• XMLやWeb URLソースからのインポート

サマリー：データ入力のオプションを適度に備えている

• 「スプレッドシートのような」インターフェイスでデータを入力できる。カレンダーなどの高速データ入力のためのかんたんなコントロールが組み込まれている
• データのコピー＆ペーストもできる
• CSV、TSV、XLS、HTMLファイルからのインポート
• MS Access、SQL Server、Oracle、MySQLデータベースからデータを抽出して、Zoho Analyticsにアップロードできるツール
• Web URLからデータをインポートする定期的なインポートのスケジュールを設定できる
• 一括アップロードや別アプリケーション/データベースからのデータプッシュを実行するコマンドラインツール。
• Web APIを使用して、アプリケーションからデータをプッシュできる。APIを使用してカスタムフォームを作成し、データを送信することもできる

サマリー：データ入力のための機能的なオプションを幅広く備えている

• ウィザードベースのレポート作成が主流
• データに関数や数式を適用することは可能だが、余計なクリックと手順が必要
• データを詳しく調べるためのドリルダウン機能はない
• 同じデータに対して複数のレポートを作成すると、データの分岐や重複が発生する
• 複数ユーザー設定の場合、レポートの作成で全員が同じデータセット（シート）を表示できる。データが重複することなくレポートを作成するために、データのサブセットを共有できるかんたんなモデルはない

サマリー：基本的なレポート作成と分析は、かんたんに実行できるが、より強力で高度なレポート作成/分析は複雑になる

• 直感的なドラッグ＆ドロップ操作によるレポート作成と分析が可能
• わずかな変更のたびにウィザードを開く必要はなく、データの視覚的な分析が即座にできる
• ドラッグ＆ドロップ操作で、レポートに関連するデータをかんたんにフィルタリングできる。また、論理演算と関数/数式のサポートにより、強力なフィルターも適用できる
• ワンクリックで関数/数式を適用できる
• レポートのドリルダウンにより、基本データを表示できる
• （必要なフィルターを適用して）データのサブセットを作成し、必要性と権限に応じてユーザーと共有できる。その結果、共有されているデータセットのみを対象にしたレポートの分析・作成が可能

サマリー：複雑なデータ分析と強力なレポート作成がかんたんに実行できる

• 基本的なクエリーは、フィルターを使用して実行できる
• 高度なクエリーやフィルタリングは、マクロを使用して実行する
• 複数のシートをまたいだデータの抽出（マージ）には、複雑な作業が伴う。作成や維持は難しい

サマリー：種類の異なるデータセットのマージやクエリーの実行は難しい

• クエリーとフィルタリングのほとんどは、ドラッグ＆ドロップインターフェイスで実行できる
• 複数テーブルのデータをかんたんに抽出（または結合）して、必要なレポートを作成できる
• 複雑なクエリーに対応できる標準のSQL（Structured Query Language：構造化問い合わせ言語）をサポート

サマリー：SQLをサポートしているので、複雑なクエリーにも対応できる

メモ：ビジュアルクエリービルダーもパイプラインに含まれている

• 分析とレポート作成の自動化はサポートしていない。レポートや分析は、すべて手作業で実行しなければならない

• 分析の自動化をサポートしており、事前定義のルールに基づく高度なルールエンジンを適用してデータをスキャンし、レポートを自動的に生成する。生成されたレポートは後でカスタマイズできる
• 分析やレポート作成にかかる時間が短縮され、生産性が向上する

• スプレッドシートは1ユーザー向けに構築されている
• 別のユーザーには、スプレッドシートのコピーをメールで送信できる
• 矛盾が生じた場合、変更は手動で同期する必要があり、エラーが発生しやすく、煩雑な作業を伴う。一元性を維持するには、大きな課題が伴う（不可能な作業の場合もある）

サマリー：共有とコラボレーションは難しく、エラーが発生しやすい

• Zoho Analyticsアカウントに登録されているユーザー間でビューの共有がかんたんにできる。ユーザーはサインインするだけで、ビューにアクセスできる
• ビューは誰とでも（一般ユーザーとも）共有できる
• 同じ（最新）バージョンのレポートとデータを全員に表示できる。そのため、修正による矛盾に対処できる
• レポートとデータは、読み取り専用、読み取り/書き込み、データエクスポートなど、きめ細かい権限で共有できる
• 共有権限はいつでも取り消しできる

サマリー：オンライン環境で共有とコラボレーションがきわめてかんたんにできるようになる

• エクスポート形式のサポートは限定的

• PDF、CSV、PNG、JPEG、XML形式でのエクスポートをサポート
• Web APIを使用して、別の形式でデータをエクスポートできる

• スプレッドシートのデータやレポートをブログやWebページに直接公開するためのオプションはない

• すべてのレポートをウィジェットとして、どこにでも（ブログ、Webページ、イントラネット、SharePointなどに）埋め込みが可能
• 埋め込まれたレポートは、常に利用可能で最新の状態が維持される
• 常に同じバージョンが提供され、重複はない

• ワークブック内の各シートは独立している
• 自然にリンクできるデータ間の関係を関連付けるのはきわめて難しい
• 関連付けられた複数のシートをまたいだデータの抽出（マージ）には、複雑な作業が伴う。作成や維持は難しい

サマリー：複数のデータセット間で関連付けを定義するのは難しい

• ルックアップ列を使用して、テーブル内の列を他のテーブルと関連付けることができる
• 関連付けられたデータがシステムから削除されても、データの健全性を確保できる
• 関連付けられたデータをかんたんに結合して、必要なレポートと分析を行うことができる

サマリー：複数のテーブル間で関連付けを定義するのはかんたんにできる

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• データセキュリティーのレベルは1つのみ。スプレッドシートはパスワードで保護できる
• データとレポートをセグメント化して、重複することなく、必要な権限を持つ複数のユーザーと共有することはできない
• スプレッドシートは、ローカルユーザーのマシンで利用でき、データの紛失/盗難などが発生しやすい（コピーや削除がかんたんにできてしまう）

サマリー：データの保護は難しく、ほぼ不可能

• データとレポートへのアクセスは、適切なユーザー名とパスワードで保護される
• ユーザーは、共有しているレポートとデータのみ閲覧できる
• 権限（読み取り専用、読み取り/書き込みなど）を制御する一方で、ユーザーとの共有も可能
• すべてのユーザーが同じコピーデータで作業でき、重複はない
• ユーザーデータは、安全で冗長なサーバーグリッドでホストされる

サマリー：ユーザーデータはプロが管理し、安全性が維持される

Zohoのプライバシーポリシーも参照

• Excel 2007は1シートあたり最大100万行をサポートできる。以前のバージョンでは、最大65,000行をサポート
• データ処理はすべてローカルマシンで実行する必要があるため、データ量が増えると、応答性の低下が問題になる

サマリー：大規模なデータセットを処理すると、応答性が低下する

• 評価プランでは、各テーブルで最大50万行をサポート
• 1つのテーブルで数百万行をサポート
• データ処理はローカルのユーザーマシンではなく、強力なサーバーグリッド（サーバーファーム）で実行される。そのため、数百人のユーザーを同時にサポートするパフォーマンスと拡張性が保証される

サマリー：システムは大量データを処理できるよう設計されているため、大容量のデータセットでも迅速な応答が可能

• スプレッドシートは、個人の生産性向上ツールとして設計されている。そのため、データやレポートを1ユーザーが処理する限りは、特に問題ない
• 複数のユーザーが同じデータ、レポート、分析で作業すると、修正で矛盾が生じる。データの同期はエラーが発生しやすく、きわめて煩雑な作業を伴う。また、データの一元性を維持するのもかなり難しく、データの整合性に影響する

サマリー：データの整合性を確保するのは難しい

• オンライン共有を使用して、同じ（最新）バージョンのレポートとデータを全員に表示できる（コピーの重複はない）。そのため、修正による矛盾は自然に処理され、データの整合性と一貫性が強化される
• リレーショナルモデリングのサポートにより、データの整合性も強化される詳細はこちら...

サマリー：基本設計でデータの整合性（一元性）に対応している

• 自分のマシンからアクセスできる
• スプレッドシートをメールで送信するか、共有リポジトリーに保存することで、広くアクセスできる。重複と同期が常に問題になる

• オンデマンドで利用可能
• Webを介して世界中どこからでもアクセスできる

• スプレッドシートを必要とする各デスクトップでインストールのコストが発生する
• アップグレードとセキュリティパッチのITメンテナンスコスト

サマリー：ライセンスとメンテナンスのコストが高い

• 月間プラン
• 無制限の無料プランで基本的な要件のほとんどに対応できる
• 利用の必要がなくなったら、いつでも解約できる
• どこからでもブラウザーでアクセスできる
• どのマシンにもソフトウェアのインストールは必要ない

サマリー：手頃な料金設定の月間従量制プラン

メモ：手頃な料金プランを参照