Semua fitur produktivitas yang Anda perlukan dalam satu software
Workplace adalah ekosistem fitur produktivitas bisnis terintegrasi yang akan mengubah cara Anda bekerja. Workplace merupakan solusi lengkap untuk mengatasi semua hambatan produktivitas tim, dengan aplikasi komunikasi dan kolaborasi yang canggih.
Daftar gratis
Aplikasi yang Termasuk dalam Zoho Workplace
Makin sedikit waktu untuk bernavigasi, makin banyak waktu untuk bekerja
Workplace dilengkapi dan terintegrasi dengan semua alat yang Anda butuhkan, sehingga Anda tak perlu berpindah-pindah aplikasi. Mudah login sekaligus ke semua aplikasi yang Anda perlukan. Integrasi ini akan memudahkan Anda bekerja, menghemat waktu, sekaligus mendongkrak produktivitas Anda.
"Alasan utama tim kami menyukai Zoho Workplace adalah kemampuan satu login untuk seluruh ekosistem aplikasi. Semua orang jadi lebih mudah untuk mengakses pekerjaan sehari-hari dan berinteraksi secara produktif dengan jaminan keamanan."
Renee TanFounder dan Head of BD, HashTaqs
Jangan pernah melewatkan tugas
Dasbor Workplace menampilkan semua catatan, tugas, pengingat, dan rapat yang akan datang untuk setiap harinya dalam widget yang dapat disesuaikan, memudahkan Anda untuk menjalani kegiatan sehari-hari.
Taz, bot bawaan Workplace, akan memberi tahu jika ada file atau acara yang dibagikan kepada Anda. Anda akan tetap dapat menikmati suasana kantor sambil menyelesaikan tugas dengan lebih cepat, tanpa melewatkan tenggat waktu.
Pisahkan utas email yang terlalu panjang
Membalas atau meneruskan email mungkin adalah hal yang merepotkan, membuat kotak masuk jadi berantakan, bahkan bisa mengaburkan konteks asli email tersebut. Workplace memiliki fitur Streams bergaya media sosial sehingga Anda bisa menarik perhatian orang atau grup yang ingin dilibatkan dalam komentar serta menandai mereka untuk melakukan diskusi cepat.
Jika hanya ingin mengirim pesan singkat, hubungi rekan setim melalui fitur obrolan.
Hubungi rekam setim di waktu yang tepat
Berkirim pesan memang praktis. Namun, notifikasinya sering mengganggu ketika kita sedang rapat atau melakukan tugas yang penting.
Perbarui status ketersediaan Anda di Workplace untuk memberi tahu kolega jika Anda sedang "Sibuk" atau "Tersedia."
Berkat integrasi yang canggih, Workplace akan mengubah status ketersediaan Anda ke "Sedang telepon" saat Anda sedang melakukan panggilan atau "Sedang rapat" ketika Anda sedang mengikuti rapat, dan mengheningkan notifikasi pesan sehingga Anda bisa fokus.
Dorong transparansi tim
Mendorong keterbukaan adalah hal krusial untuk membangun tim yang hebat. Diskusi tim dapat memunculkan ide baru dan mencegah duplikasi tugas, yang langsung berpengaruh terhadap produktivitas tim.
Streams adalah ruang bersama untuk meningkatkan komunikasi tim dan membahas topik yang menarik. Posting pesan tentang pencapaian tim, kirim atau tetapkan tugas kepada rekan setim, mulai percakapan untuk memberikan informasi terbaru, dan lainnya.
Kalender Tim akan menampilkan semua acara dan jadwal rapat tim. Ini memudahkan Anda mencari waktu untuk berkolaborasi dengan rekan kerja tanpa menghambat produktivitas mereka.
Berbagi file dengan lancar
Berbagi file melalui email adalah proses yang repot dengan risiko duplikasi. Dengan aplikasi Workplace yang serbaguna, semua anggota dapat mengetahui informasi terbaru di satu platform serta membuat dan menyimpan file di cloud. Bagikan dokumen, berkolaborasi, dan tinjau bersama tim Anda.
Integrasi yang bermakna
Integrasi dengan fitur yang tepat mampu menggandakan produktivitas Anda. Karena semua integrasi aplikasi Workplace sangat lengkap, Anda dapat menjalankan berbagai fungsi aplikasi tanpa perlu berpindah-pindah tab. Misalnya, Anda dapat menerima pesan Cliq meskipun sedang bekerja di Writer.
Berkat integrasi dengan produk lainnya, seperti Zoho Projects, Anda bisa membagikan tugas sekaligus melacaknya.
"Workplace memiliki ekosistem lengkap yang diperlukan oleh perusahaan. Produk-produknya telah integrasi sehingga lebih mudah diterapkan dalam berbagai kasus bisnis."
Neelay ShahGroup CRM Head, IIFL dan 5 Paisa
Zia, asisten cerdas kami, siap membantu Anda
Mengelola banyak data adalah hal yang melelahkan. Namun, lebih sulit lagi untuk menemukan pesan atau informasi tertentu dalam tumpukan aplikasi yang Anda gunakan.
Pencarian Zia akan menghemat waktu: asisten pencarian Workplace yang didukung AI akan mengumpulkan hasil pencarian dari seluruh aplikasi Workplace untuk menemukan hal yang Anda butuhkan.
Aplikasi seluler Workplace:
suite produktivitas dalam genggaman Anda
Bekerja dari mana saja kapan saja kini jadi jauh lebih mudah. Aplikasi seluler Workplace adalah serangkaian fitur produktivitas dengan integrasi pencarian Zia canggih yang dirancang untuk bekerja di mana saja. Aplikasi Workplace akan mengarahkan Anda ke aplikasi individual, memfasilitasi pengalaman kerja yang sederhana tapi efisien, dan mendukung Anda untuk tetap produktif, di mana saja.
Pertanyaan umum
Apa yang dimaksud dengan fitur produktivitas?
Fitur produktivitas adalah aplikasi atau platform software yang dirancang agar individu dan tim jadi lebih efisien, terorganisir, serta kolaboratif dalam pekerjaannya. Fitur produktivitas mencakup: fitur manajemen proyek (memudahkan pelacakan tugas dan tenggat waktu), fitur komunikasi (memudahkan komunikasi antaranggota tim melalui pesan dan konferensi video real-time), fitur pelacakan waktu (membuat pengelolaan waktu jadi lebih efisien), fitur pencatatan (memudahkan penyusunan ide dan pembuatan daftar kerja), serta fitur berbagi file (memudahkan berbagi dan kolaborasi pada file atau dokumen dengan software berbasis cloud).
Mengapa bisnis membutuhkan fitur produktivitas?
Fitur produktivitas dapat:
- Meningkatkan efisiensi dengan mengotomatiskan tugas dan menyederhanakan alur kerja, serta mengurangi pekerjaan manual
- Meningkatkan kolaborasi dengan mendorong komunikasi karyawan secara real-time melalui pembagian informasi dan kolaborasi tugas
- Menyempurnakan organisasi dengan penyimpanan untuk file dan dokumen terpusat serta memudahkan pelacakan tugas dan tenggat waktu agar bisnis tetap terorganisir
- Mengelola waktu dan sumber daya dengan fitur pelacakan waktu dan manajemen proyek
- Agar unggul dalam kompetisi, bisnis harus dapat bekerja secara efisien dan efektif, serta menghasilkan output yang berkualitas.
Apa saja fitur produktivitas yang tersedia di rangkaian aplikasi Workplace?
- Zoho Cliq: Pesan instan, panggilan audio/video, dan pembaruan status kerja
- Zoho Meeting: Konferensi web aman bersama rekan host dan fitur perekaman/berbagi
- Zoho WorkDrive: Manajemen file dengan personalisasi label, pencarian lanjutan, dan fitur kolaborasi
- Aplikasi Office: Kolaborasi pembuatan konten secara real-time dengan file bersama dan akses tim
- Zoho Mail: Percakapan email jadi mudah dan cepat dengan menandai orang atau grup dalam komentar dalam Streams bergaya media sosial.
- Zoho Connect: Solusi intranet terpusat untuk berbagi, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan karyawan
Bagaimana aplikasi tersebut dapat memudahkan saya saat bekerja dari jarak jauh?
Zoho Workplace menawarkan serangkaian aplikasi yang akan memudahkan Anda bekerja dari jarak jauh dengan menyediakan solusi menyeluruh untuk komunikasi, kolaborasi, dan manajemen file. Dengan Zoho Cliq, tim jarak jauh dapat selalu terhubung melalui pesan instan, panggilan audio dan video, serta pembaruan status kerja. Zoho Meeting menjamin konferensi web yang aman dengan fitur rekan host dan perekaman. Zoho WorkDrive memudahkan pengelolaan file dengan menyediakan lokasi terpusat untuk penyimpanan, akses, dan kolaborasi. Anda juga dapat membuat personalisasi label dan menemukan file dengan cepat menggunakan fitur pencarian canggih. Aplikasi Office - Zoho Writer, Sheet, dan Show - memungkinkan kolaborasi pada dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi secara real-time. Anggota tim dapat mengakses file bersama dan folder tim melalui WorkDrive untuk kolaborasi dan produktivitas yang lancar. Mail dilengkapi Streams bergaya media sosial agar percakapan email jadi cepat, sedangkan Connect menawarkan platform yang kolaboratif dan komunikatif agar aktivitas berbagi dan partisipasi karyawan jadi lancar.
Apakah paket dapat dipadupadankan?
Tentu saja. Anda dapat memadupadankan paket Zoho Mail dan Workplace sesuai kebutuhan perusahaan dan karyawan Anda.
Apakah data saya aman?
Zoho Workplace memiliki tingkat keamanan terbaik karena menyimpan data pada server dengan perlindungan fisik dan jaringan. Untuk menjamin privasi data, Workplace menggunakan enkripsi di tahap transit dan penyimpanan serta autentikasi dua faktor untuk meningkatkan keamanan.