Semua Fitur Produktivitas yang Anda Perlukan dalam Satu Software
Workplace adalah ekosistem software kolaborasi dan produktivitas bisnis terintegrasi yang akan mengubah cara Anda bekerja. Workplace merupakan solusi lengkap untuk mengatasi semua hambatan dalam kolaborasi kerja tim, dengan aplikasi komunikasi dan produktivitas yang canggih.
Daftar gratis
Aplikasi dalam Zoho Workplace
Makin Sedikit Waktu Berpindah Aplikasi, Makin Banyak Waktu untuk Bekerja
Zoho Workplace dilengkapi dan terintegrasi dengan semua alat yang Anda butuhkan, sehingga Anda tak perlu berpindah aplikasi. Login dengan mudah sekaligus ke semua aplikasi yang Anda perlukan. Integrasi ini akan memudahkan Anda berkolaborasi dengan tim, bekerja, menghemat waktu, sambil meningkatkan produktivitas Anda.
"Alasan utama tim kami menyukai Zoho Workplace adalah kemampuan satu login untuk seluruh ekosistem aplikasi. Semua orang jadi lebih mudah untuk mengakses pekerjaan sehari-hari dan berinteraksi secara produktif dengan jaminan keamanan."
Renee TanFounder dan Head of BD, HashTaqs
Jangan pernah lewatkan tugas
Dasbor Zoho Workplace menampilkan semua catatan, tugas, pengingat, dan rapat di setiap harinya dalam widget yang dapat disesuaikan, memudahkan Anda untuk menjalani kegiatan sehari-hari.
Taz, bot bawaan Zoho Workplace, akan memberi tahu jika ada file atau acara yang dibagikan kepada Anda. Anda akan tetap dapat menikmati suasana kantor sambil menyelesaikan tugas dengan lebih cepat, tanpa melewatkan tenggat waktu.
Pisahkan utas email yang terlalu panjang
Membalas atau meneruskan email mungkin jadi hal yang merepotkan, memenuhi kotak masuk dan membuatnya jadi berantakan, bahkan bisa membingungkan. Zoho Workplace memiliki fitur Streams yang bergaya media sosial sehingga Anda bisa menarik perhatian orang atau grup yang ingin dilibatkan dalam komentar serta menandai mereka untuk melakukan diskusi cepat.
Jika hanya ingin mengirim pesan singkat, hubungi rekan satu tim melalui fitur obrolan.
Hubungi Rekan Setim di Waktu yang Tepat
Berkirim pesan memang praktis. Namun, notifikasinya sering mengganggu kita saat sedang rapat atau menyelesaikan tugas penting.
Perbarui status ketersediaan Anda di Zoho Workplace untuk memberi tahu kolega jika Anda sedang "Sibuk" atau "Tersedia."
Berkat integrasi yang canggih, Workplace akan mengubah status ketersediaan Anda ke "Sedang telepon" saat Anda sedang melakukan panggilan atau "Sedang rapat" ketika Anda sedang mengikuti rapat, dan mengheningkan notifikasi pesan sehingga Anda bisa fokus.
Bangun Transparansi Tim
Mendorong keterbukaan adalah hal krusial dalam sebuah kolaborasi tim. Diskusi tim dapat memunculkan ide baru dan mencegah duplikasi tugas, yang langsung berpengaruh terhadap produktivitas tim.
Streams adalah ruang bersama untuk meningkatkan komunikasi tim dan membahas topik yang menarik. Posting pesan tentang pencapaian tim, kirim atau bagi tugas kepada rekan setim, mulai percakapan untuk memberikan informasi terbaru, dan lainnya.
Kalender Tim akan menampilkan semua acara dan jadwal rapat tim. Ini memudahkan Anda mencari waktu untuk berkolaborasi dengan rekan kerja tanpa menghambat produktivitas mereka.
Berbagi file dengan lancar
Berbagi file melalui email adalah proses yang repot dengan risiko duplikasi. Dengan aplikasi Workplace yang serbaguna, semua anggota dapat mengetahui informasi terbaru di satu platform serta membuat dan menyimpan file di cloud. Bagikan dokumen, berkolaborasi, dan tinjau bersama tim Anda.
Integrasi yang Bermakna
Integrasi dengan fitur yang tepat mampu menggandakan produktivitas Anda. Karena semua integrasi aplikasi Workplace sangat lengkap, Anda dapat menjalankan berbagai fungsi aplikasi tanpa perlu berpindah-pindah tab. Misalnya, Anda dapat menerima pesan Cliq meskipun sedang bekerja di Writer.
Berkat integrasi dengan produk lainnya, seperti Zoho Projects, Anda bisa membagikan tugas sekaligus melacaknya.
"Workplace memiliki ekosistem lengkap yang diperlukan oleh perusahaan. Produk-produknya telah integrasi sehingga lebih mudah diterapkan dalam berbagai kasus bisnis."
Neelay ShahGroup CRM Head, IIFL dan 5 Paisa
Zia, asisten cerdas kami, siap membantu Anda
Mengelola banyak data adalah hal yang melelahkan. Namun, lebih sulit lagi untuk menemukan pesan atau informasi tertentu dalam tumpukan aplikasi yang Anda gunakan.
Pencarian Zia akan menghemat waktu: asisten pencarian Workplace yang didukung AI akan mengumpulkan hasil pencarian dari seluruh aplikasi Workplace untuk menemukan hal yang Anda butuhkan.
Aplikasi seluler Workplace:
suite produktivitas dalam genggaman Anda
Bekerja dari mana saja kapan saja kini jadi jauh lebih mudah. Aplikasi seluler Zoho Workplace adalah serangkaian fitur produktivitas dengan integrasi pencarian canggih Zia yang dirancang untuk bekerja di mana saja. Aplikasi Workplace akan mengarahkan Anda ke aplikasi individual, memfasilitasi pengalaman kerja yang sederhana tapi efisien, dan mendukung Anda untuk tetap produktif, di mana saja.
Pertanyaan Umum
Apa yang dimaksud dengan fitur produktivitas di Zoho Workplace?
Fitur produktivitas adalah aplikasi atau software yang dirancang agar individu dan tim berkolaborasi lebih efisien, serta terorganisir dalam pekerjaannya. Fitur produktivitas mencakup: fitur manajemen proyek (memudahkan pelacakan tugas dan tenggat waktu), fitur komunikasi (memudahkan komunikasi antaranggota tim melalui pesan dan konferensi video real-time), fitur pelacakan waktu (membuat pengelolaan waktu jadi lebih efisien), fitur pencatatan (memudahkan penyusunan ide dan pembuatan daftar kerja), serta fitur berbagi file (memudahkan berbagi dan kolaborasi pada file atau dokumen dengan software berbasis cloud).
Mengapa bisnis membutuhkan fitur produktivitas?
Fitur produktivitas dapat:
- Meningkatkan efisiensi dengan mengotomatiskan tugas dan menyederhanakan alur kerja, serta mengurangi pekerjaan manual
- Meningkatkan kolaborasi kerja dengan mendorong komunikasi karyawan secara real-time melalui pembagian informasi dan kolaborasi tugas
- Menyempurnakan organisasi dengan penyimpanan untuk file dan dokumen terpusat serta memudahkan pelacakan tugas dan tenggat waktu agar bisnis tetap terorganisir
- Mengelola waktu dan sumber daya dengan fitur pelacakan waktu dan manajemen proyek
- Agar unggul dalam kompetisi, bisnis harus dapat bekerja secara efisien dan efektif, serta menghasilkan output yang berkualitas.
Apa saja fitur produktivitas yang tersedia di rangkaian aplikasi Workplace?
- Zoho Cliq: Pesan instan, panggilan audio/video, dan pembaruan status kerja
- Zoho Meeting: Konferensi web aman bersama rekan host dan fitur perekaman/berbagi
- Zoho WorkDrive: Manajemen file dengan personalisasi label, pencarian lanjutan, dan fitur kolaborasi
- Aplikasi Office: Kolaborasi pembuatan konten secara real-time dengan file bersama dan akses tim
- Zoho Mail: Percakapan email jadi mudah dan cepat dengan menandai orang atau grup dalam komentar dalam Streams bergaya media sosial.
- Zoho Connect: Solusi intranet terpusat untuk berbagi, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan karyawan
Bagaimana aplikasi tersebut dapat memudahkan saya saat bekerja dari jarak jauh?
Zoho Workplace menawarkan serangkaian aplikasi kolaborasi yang akan memudahkan Anda bekerja di mana saja dengan menyediakan solusi menyeluruh untuk komunikasi, kolaborasi, dan manajemen file. Dengan Zoho Cliq, tim dapat selalu terhubung melalui pesan instan, panggilan audio dan video, serta pembaruan status kerja. Zoho Meeting menjamin konferensi web yang aman dengan fitur rekan host dan perekaman. Zoho WorkDrive memudahkan pengelolaan file dengan menyediakan lokasi terpusat untuk penyimpanan, akses, dan kolaborasi. Anda juga dapat membuat personalisasi label dan menemukan file dengan cepat menggunakan fitur pencarian canggih. Aplikasi Office - Zoho Writer, Sheet, dan Show - memungkinkan kolaborasi pada dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi secara real-time. Anggota tim dapat mengakses file bersama dan folder tim melalui WorkDrive untuk kolaborasi dan produktivitas yang lancar. Mail dilengkapi Streams bergaya media sosial agar percakapan email jadi cepat, sedangkan Connect menawarkan platform yang kolaboratif dan komunikatif agar aktivitas berbagi dan partisipasi karyawan jadi lancar.
Apakah paket dapat dipadupadankan?
Tentu saja. Anda dapat memadupadankan paket Zoho Mail dan Workplace sesuai kebutuhan perusahaan dan karyawan Anda.
Apakah data saya aman?
Zoho Workplace memiliki tingkat keamanan terbaik karena menyimpan data pada server dengan perlindungan fisik dan jaringan. Untuk menjamin privasi data, Workplace menggunakan enkripsi di tahap transit dan penyimpanan serta autentikasi dua faktor untuk meningkatkan keamanan.