Otomatisasi proyek secara menyeluruh
Saat Anda bekerja dengan proyek kompleks yang melibatkan banyak tim dan ratusan pekerjaan, pasti ada alur kerja dan proses yang tak terhitung banyaknya. Hal ini membutuhkan alat yang sangat fleksibel dan dapat membantu Anda melakukan pekerjaan dengan mudah. Dengan fitur yang mendukung otomatisasi proyek, tugas, dan masalah, otomatisasi tak bisa dilakukan tanpa Zoho Projects.
Daftar sekarang
Blueprint
Otomatiskan proses pekerjaan rutin Anda dengan merancang alur kerja dengan bantuan editor blueprint kami. Atur status tugas, transfer ke orang yang tepat, dan mengotomatiskan pembaruan bidang tugas serta peringatan email. Pastikan proses yang benar diikuti dan kurangi penundaan proyek.
Aturan alur kerja
Otomatiskan setiap langkah proyek Anda dengan bantuan aturan alur kerja. Tentukan syarat untuk aturan tertentu yang akan ditimbulkan dan dengan demikian menetapkan tugas secara otomatis, memperbarui bidang secara otomatis, mengirim pemberitahuan dan peringatan, dan bahkan menggunakan webhook untuk menyerukan aturan di aplikasi pihak ketiga.
Peringatan email
Atur peringatan email untuk dikirimkan kepada individu atau tim tertentu pada tahap-tahap siklus pekerjaan atau proyek yang berbeda. Saat notifikasi dikaitkan dengan blueprint atau aturan alur kerja, notifikasi dikirim ke pengguna tertentu setelah transisi selesai atau saat masing-masing aturan dicetuskan. Saat mengonfigurasi peringatan email ini, Anda juga bisa menyiapkan templat email khusus untuk proses yang berbeda.
Aturan bisnis
Otomatiskan proses pelacakan masalah Anda dengan bantuan aturan bisnis. Buat seperangkat aturan yang ketika dipicu oleh kondisi yang ditentukan akan secara otomatis melakukan banyak tindakan seperti menetapkan masalah kepada pengguna, mengubah tingkat keparahan masalah, dll.
Fungsi kustom
Kapan pun saat proses pelacakan masalah, Anda mungkin ingin menetapkan kembali masalah tersebut ke pengguna yang berbeda, memberi tahu pemangku kepentingan melalui SMS, atau memperbarui klien tentang masalah tersebut. Fungsi kustom memungkinkan Anda mengotomatiskan notifikasi, memanggil webhook, dan menjalankan logika tertentu saat ada aturan yang terpicu.
Webhook
Webhook membantu Anda mengotomatiskan notifikasi HTTP dari Zoho Projects ke aplikasi pihak ketiga. Konfigurasikan url yang ingin Anda beri peringatan dan kaitkan dengan aturan alur kerja atau aturan bisnis sehingga setiap kali kondisi aturan terpenuhi, pemberitahuan dikirim secara otomatis.