Lewati ke menu produk
close
  • Penjualan
    Press Space or Enter to display list of options
TELUSURI SEMUA PRODUK

Penjualan

 
CRM

Konversikan leads dan sepakati penjualan.

CRM
 
Bigin

Solusi manajemen pipeline untuk tim yang menghadapi pelanggan.

Bigin
 
Forms

Buat formulir online untuk setiap kebutuhan bisnis.

Forms
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
CRM Plus

Platform terpadu untuk menghadirkan pengalaman pelanggan terbaik.

CRM Plus

Pemasaran

 
Social

Perangkat lunak manajemen media sosial all-in-one.

Social
 
Campaigns

Buat, kirim, dan lacak kampanye email bertarget yang mendorong penjualan.

Campaigns
 
Forms

Buat formulir online untuk setiap kebutuhan bisnis.

Forms
 
Survey

Buat survei untuk menjangkau dan berinteraksi dengan audiens.

Survey
 
Sites

Penyusun situs web online dengan berbagai opsi kustomisasi.

Sites
 
PageSense

Optimasi konversi situs web dan platform personalisasi.

PageSense
 
Backstage

Perangkat lunak manajemen acara menyeluruh.

Backstage
 
Marketing Automation

Software automasi pemasaran all-in-one.

Marketing Automation
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
Marketing Plus

Platform pemasaran terpadu untuk tim pemasaran.

Marketing Plus

Commerce dan POS

 
Commerce

Platform ecommerce untuk mengelola dan memasarkan toko online Anda.

Commerce

Dukungan Pelanggan

 
Desk

Software pusat bantuan dengan dukungan pelanggan top.

Desk
 
Assist

Dukungan jarak jauh dan software akses jarak jauh tanpa pengawasan.

Assist
 
Lens

Bantuan jarak jauh interaktif dengan augmented reality.

Lens
 
SalesIQ

Aplikasi live chat untuk berinteraksi dengan dan mengonversi pengunjung web.

SalesIQ
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings

Keuangan

 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Commerce

Platform ecommerce untuk mengelola dan memasarkan toko online Anda.

Commerce

Email & Kolaborasi

 
Mail

Layanan email yang aman untuk tim segala ukuran.

Mail
 
Meeting

Jalankan webinar online dan rapat dengan aman.

Meeting
 
Writer

Pengolah kata untuk menulis dan diskusi terfokus.

Writer
 
Sheet

Software spreadsheet untuk kolaborasi tim.

Sheet
 
Show

Buat, edit, dan bagikan slide dengan aplikasi presentasi canggih.

Show
 
Notebook

Tempat apik untuk segala catatan Anda.

Notebook
 
Cliq

Tetap terhubung dengan tim, di mana saja

Cliq
 
Connect

Software kolaborasi tim yang menyatukan semua orang

Connect
 
Bookings

Aplikasi penjadwalan janji temu untuk konsultasi pelanggan.

Bookings
 
WorkDrive

Manajemen file online untuk tim.

WorkDrive
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Office Integrator

Editor dokumen bawaan untuk aplikasi web.

Office Integrator
 
Calendar

Kalender bisnis online untuk mengelola acara dan menjadwalkan janji temu.

Calendar
 
Learn

Platform manajemen pengetahuan dan pembelajaran.

Learn
 
Suite
Workplace

Suite aplikasi untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim.

Workplace

SDM

 
People

Atur, automasi, dan sederhanakan proses HR.

People
 
Recruit

Platform intuitif khusus untuk solusi perekrutan.

Recruit
 
Workerly

Kelola staf sementara dengan solusi penjadwalan karyawan.

Workerly
 
Sign

Aplikasi tanda tangan digital untuk bisnis.

Sign
 
Suite
People Plus

Platform SDM komprehensif demi pengalaman karyawan yang sempurna.

People Plus

Manajemen Keamanan & IT

 
Creator

Buat aplikasi kustom untuk menyederhanakan proses bisnis.

Creator
 
Vault

Pengelola kata sandi online untuk tim.

Vault
 
Lens

Bantuan jarak jauh interaktif dengan augmented reality.

Lens
 
Assist

Dukungan jarak jauh dan software akses jarak jauh tanpa pengawasan.

Assist

BI & Analitik

 
Analytics

Platform BI dan analitik mandiri yang modern.

Analytics
 
Embedded BI

Solusi analitik bawaan dan BI white label yang dapat disesuaikan dengan merek bisnis Anda.

Embedded BI
 
DataPrep

Layanan persiapan data yang ditenagai AI agar organisasi Anda senantiasa berbasis data.

DataPrep

Manajemen Proyek

 
Projects

Kelola, lacak, berkolaborasi dalam proyek tim.

Projects
 
Sprints

Alat perencanaan dan pelacakan untuk tim yang tangkas.

Sprints
 
BugTracker

Software pelacakan bug otomatis untuk mengelola bug.

BugTracker

Platform Pengembang

 
Creator

Buat aplikasi kustom untuk menyederhanakan proses bisnis.

Creator
 
Flow

Automasi alur kerja bisnis dengan integrasi cerdas.

Flow
 
Office Integrator

Editor dokumen bawaan untuk aplikasi web.

Office Integrator
 
Embedded BI

Solusi analitik bawaan dan BI white label yang dapat disesuaikan dengan merek bisnis Anda.

Embedded BI
 
DataPrep

Layanan persiapan data yang ditenagai AI agar organisasi Anda senantiasa berbasis data.

DataPrep
 
CRM Plus

Platform terpadu untuk menghadirkan pengalaman pelanggan terbaik.

Coba sekarang
CRM Plus
 
People Plus

Platform SDM komprehensif demi pengalaman karyawan yang sempurna.

Coba sekarang
People Plus
 
Workplace

Suite aplikasi untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim.

Coba sekarang
Workplace
 
Marketing Plus

Platform pemasaran terpadu untuk tim pemasaran.

Coba sekarang
Marketing Plus
 
Suite all-in-one:

Zoho One

Sistem Operasi untuk Bisnis

Jalankan seluruh bisnis Anda dengan software cloud terpadu Zoho; dobrak silo antardepartemen dan tingkatkan efisiensi organisasi.

COBA ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Dengan 2.000 lebih ekstensi siap pakai yang tersebar di 40+ kategori, hubungkan alat bisnis favorit Anda dengan produk Zoho yang sudah Anda gunakan.

JELAJAHI MARKETPLACE
Marketplace
Lompat ke isi utama

Dipercaya oleh merek ternama

  • TATA Chemicals Limited
  • Stanford University
  • Dell
  • ancora education
  • vodafone
  • bigbasket

Zoho Projects dinobatkan sebagai Pemimpin di penghargaan 20 perangkat lunak manajemen tugas teratas

Zoho Projects dinobatkan sebagai Pemimpin di penghargaan 20 perangkat lunak Kanban

Apa yang dimaksud dengan manajemen tugas?

Manajemen tugas adalah proses pemantauan tugas proyek Anda melalui berbagai tahap dari awal hingga akhir. Hal ini melibatkan pembuatan keputusan secara aktif agar tugas Anda dapat mengakomodasikan perubahan yang dapat terjadi secara real-time, dan tujuan akhir Anda adalah berhasil menyelesaikan tugas. Manajemen tugas proyek juga termasuk mengelola semua aspek tugas seperti anggaran, waktu, cakupan, sumber daya, pengulangan, dan lainnya secara efektif.

Yang dimaksud dengan manajemen tugas

Manajemen proyek vs manajemen tugas

Manajemen proyek adalah proses pengelolaan proyek yang memiliki tanggal mulai dan akhir yang tetap melalui berbagai tahap perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan. Suatu proyek ditargetkan pada sasaran akhir tertentu dengan beberapa item kerja ringan yang perlu dijalankan untuk mencapainya. Item kerja ini disebut tugas.

Manajemen tugas adalah proses mengelola tugas secara individu dari pembuatan konsep hingga penyelesaian. Tugas tidak harus memiliki tujuan atau bahkan tenggat waktu yang spesifik. Serangkaian tugas bersama-sama berkontribusi terhadap pelaksanaan suatu proyek. Oleh karena itu, manajemen tugas pada dasarnya adalah fungsi dari manajemen proyek.

Dalam manajemen proyek, Anda harus melihat gambaran besarnya. Manajer proyek umumnya memiliki beberapa proyek yang berjalan secara bersamaan dengan prioritas yang berbeda. Agar dapat mengelolanya, diperlukan analisis hubungan dan dependensi yang tepat antara berbagai komponen yang dimiliki. Sebaliknya, manajemen tugas melibatkan fokus terperinci untuk dapat mencapai penyelesaian tugas saja. Manajemen proyek dan tugas membutuhkan keterlibatan tim dan pengelolaan yang baik untuk memastikan sumber daya dapat menjalankan berbagai item pekerjaan sekaligus secara optimal.

Bagaimana cara mengelola tugas?

Pada survei Global Project Management 2017 oleh PMI, sebanyak 37% pemimpin eksekutif mengatakan, "Penyebab utama kegagalan [proyek di organisasi mereka] adalah kurangnya penentuan tujuan dan pencapaian yang jelas untuk mengukur kemajuan," serta, "kurangnya disiplin ketika menerapkan strategi". Dengan mempertimbangkan studi ini, berikut adalah beberapa langkah penting yang ada dalam manajemen tugas:

Penentuan prioritas: Apa pun alat yang digunakan untuk mengelola tugas Anda, baik daftar tugas sederhana maupun alat manajemen tugas proyek yang komprehensif, penentuan prioritas adalah aspek manajemen tugas yang paling penting. Hal ini dapat membantu dalam menyelesaikan semua tugas yang terkait secara efisien sekaligus menjaga batasan yang ditetapkan.

Pelacakan pencapaian: Studi ini juga menunjukkan bahwa menetapkan sasaran yang jelas sangatlah penting untuk keberhasilan penyelesaian proyek. Meskipun manajemen tugas tidak memerlukan tujuan akhir, menentukan pencapaian akan membantu memotivasi tim agar mereka dapat menjalankan tugas dengan sukses.

Manajemen jadwal: Memastikan tugas Anda dapat selesai tepat waktu dapat berdampak pada kondisi proyek secara keseluruhan. Kuncinya adalah mengatributkan durasi waktu yang tepat dengan memperkirakan besarnya usaha yang diperlukan.

Alokasi sumber daya: Manajemen sumber daya yang optimal adalah langkah berikutnya dalam mewujudkan manajemen tugas yang efektif. Bergantung pada anggaran dan jadwal, tugaskan talenta yang tepat dan jumlah sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kolaborasi: Untuk semua langkah yang disebutkan di atas, kolaborasi adalah kuncinya. Meskipun lebih banyak tugas yang dapat diselesaikan jika dikerjakan bersama tim, menjaga agar anggota tim tetap sinkron bisa menjadi hal yang sulit. Perangkat lunak manajemen tugas untuk tim dapat membantu Anda menjaga tim tetap terhubung.

Cara menarik lainnya untuk mengelola tugas adalah dengan mengategorikan tugas ke tenggat waktu atau matriks prioritas dengan "jadwal" dan "prioritas" sebagai pengukurnya. Dengan struktur ini, pekerjaan penting yang harus segera diselesaikan harus ditempatkan sebagai prioritas tinggi dan didahulukan pada jadwal, sementara pekerjaan penting yang tidak dibutuhkan dalam waktu dekat harus ditempatkan sebagai prioritas tinggi, tetapi tidak didahulukan pada jadwal.

Cara mengelola tugas

Mengapa Anda perlu mengelola tugas?

Manajemen tugas meningkatkan alur kerja Anda dalam berbagai cara.

Menjadikan pengerjaan tugas lebih efisien

Ketidakefisienan sering kali timbul karena hilangnya minat. Prinsip-prinsip manajemen tugas sangat meningkatkan produktivitas dengan memastikan bahwa sumber daya yang tepat digunakan pada waktu yang tepat. Hal ini termasuk memberi anggota tim tugas dan tanggung jawab yang sesuai dengan kemampuan dan minat mereka.

Membantu Anda fokus pada pekerjaan

Baik bekerja untuk diri sendiri maupun untuk organisasi, semua tugas Anda dijalankan untuk mencapai tujuan tertentu. Namun, sering kali perhatian kita beralih dan kita melakukan hal lainnya yang tidak membantu mencapai tujuan tersebut. Jika ada cara sistematis untuk menindaklanjuti semua item kerja Anda, pekerjaan Anda akan lebih berfokus pada mewujudkan tujuan akhir.

Kelola organisasi Anda

Mengerjakan tugas satu per satu tidak selalu memungkinkan. Namun, melakukan banyak hal sekaligus dapat menjadi tidak efisien. Mengatur tugas dengan cara yang dapat membantu menyederhanakan alur kerja akan sangat bermanfaat dalam mewujudkan hasil yang efisien dan mencapai target Anda.

Bagaimana cara mempraktikkan manajemen tugas?

  • Alat
  • Teknik

Alat

Anda dapat mengelola tugas dengan beragam alat, termasuk:

  • Daftar kerja atau daftar periksa sederhana

    Dari belanja kebutuhan sehari-hari hingga merencanakan pernikahan yang luar biasa, daftar sederhana untuk mengelola tugas yang perlu dikerjakan akan selalu berguna.

  • Papan Kanban

    Selain menarik di mata dan mudah digunakan, papan ini juga sederhana dan efektif. Menyeret tugas dari "Dalam proses" ke "Selesai" hampir sama melegakannya seperti mencoretnya dari daftar tugas.

  • Kalender

    Pasti selalu ada hari dengan setidaknya satu pengingat tentang hal yang Anda lupa lakukan pada minggu lalu, bukan? Menambahkan pengingat berdasarkan tenggat waktu ke kalender akan membantu Anda mengatur waktu.

  • Perangkat Lunak

    Baik di komputer lokal maupun menggunakan versi cloudnya, dengan mengatur tugas di perangkat lunak, Anda akan memperoleh sumber daya, pengingat, dan laporan yang berwawasan.

teknik ampuh

Selain alat yang Anda gunakan, ada banyak hal yang perlu diingat saat menerapkan sistem manajemen tugas.

  • Seni untuk mengucapkan "tidak”

    Pelajari. Latih. Ucapkan kepada apa saja yang tidak akan membantu Anda meraih target.

  • Waspadai penghambat

    Penghambat produktivitas atau waktu akan membuat Anda kehilangan fokus.

  • Tugas rutin

    Ingatlah untuk selalu menyediakan waktu bagi tugas rutin Anda selagi membuat rencana.

  • Seimbangkan beban kerja Anda

    Delegasikan tugas. Anda mungkin seorang perfeksionis, tetapi melakukan segala sesuatu seorang diri pasti akan membawa kekacauan.

  • Jangan menunda

    Hal-hal yang dapat diselesaikan hari ini sebaiknya langsung dikerjakan. Menunda-nunda akan mengakibatkan penumpukan tugas sehingga Anda akan harus mengerjakan banyak hal sekaligus, bukan hal yang patut dilakukan.

  • Beristirahatlah

    Tidak ada yang bisa produktif sepanjang waktu, jadi biasakanlah untuk mengambil waktu istirahat. Karena gangguan bisa terjadi kapan saja, mengambil jeda terjadwal dengan jangka waktu yang ditentukan akan membantu Anda menghidupkan semangat untuk kembali melanjutkan pekerjaan.

  • Tetap terkendali meski ada masalah

    Berhentilah mengkhawatirkan hal-hal yang tidak dapat Anda kendalikan. Saat membuat rencana, berjaga-jagalah untuk mengantisipasi terjadinya hal yang tidak terduga, tetapi jangan biarkan hal tersebut memengaruhi pekerjaan Anda.

Untuk siapa manajemen tugas ditujukan?

Sistem manajemen tugas bermanfaat bagi siapa pun yang memiliki tugas, yang berarti semua orang. Orang yang menjalankan manajemen proyek dan tugas dapat tergolong dalam kategori luas berikut:

  • Pemimpin Proyek

    Dapatkan info terbaru tentang seberapa senggang atau sibuk anggota tim Anda, dan delegasikan pekerjaan secara tepat.

  • Tim

    Manajemen tugas untuk tim membantu pendelegasian tugas dalam tim dan mengoordinasi anggota tim agar bekerja secara produktif untuk mencapai target bersama.

  • Pengelolaan tugas pribadi

    Dapatkan pembaruan instan dan notifikasi tentang semua tugas yang diselesaikan oleh anggota tim Anda.

Mengapa Anda memerlukan alat manajemen tugas?

Dari perencanaan tugas hingga pengelolaan, perangkat lunak manajemen tugas membantu Anda mencatat dan melacak setiap informasi terkait proyek Anda. Kemampuan untuk memantau tugas, tenggat waktu, rapat, dan tanggung jawab timlah yang menjadikan perangkat lunak manajemen tugas alat yang penting bagi kebutuhan bisnis Anda. Jika muncul masalah apa pun, hanya perlu satu klik untuk mendapatkan wawasan tentang apa tepatnya sumber masalahnya, segera memegang kendali, dan membuat perubahan demi meningkatkan keberhasilan alur kerja. Fitur kolaborasi tambahan seperti obrolan, forum, dan dasbor membantu seluruh tim Anda tetap terhubung dan terus mengetahui perkembangan terbaru.

Manfaat menggunakan alat manajemen tugas

  • Membantu Anda mengatur, menetapkan, dan memprioritaskan tugas menggunakan kode warna
  • Dengan bantuan bagan Gantt, Anda dapat memantau kemajuan dan menandai pencapaian agar proyek berjalan sesuai jadwal.
  • Memungkinkan Anda menetapkan target, melacak hasil kerja, dan mengelola tenggat waktu
  • Menawarkan jadwal komprehensif yang dapat disesuaikan untuk memfasilitasi alur kerja tanpa gangguan
  • Meniadakan kebutuhan untuk mengingat semua tugas sendiri dan menjaga Anda tetap sesuai jadwal dengan pengingat yang tepat waktu
  • Dengan opsi yang dapat disesuaikan, Anda dapat bekerja dengan nyaman

Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen tugas yang tepat?

Bergantung pada tujuan, rentang harga, lingkungan kerja yang sudah ada, dan platform pilihan Anda, ada beberapa alat manajemen proyek dan tugas yang tersedia. Dari daftar periksa sederhana yang bahkan tidak memerlukan koneksi internet hingga perangkat lunak manajemen tugas proyek yang lengkap, setiap alat memiliki kemampuannya masing-masing. Ada juga opsi perangkat lunak yang sesuai dengan industri tertentu seperti konstruksi, TI, pendidikan, atau fungsi khusus seperti manajemen tugas CRM.

Zoho Projects adalah alat manajemen tugas online yang tidak hanya terjangkau dan mudah digunakan, tetapi juga memiliki fitur yang memastikan skalabilitas dan keamanan data. Fitur kolaborasi yang kuat, papan Kanban, bagan Gantt, laporan terperinci, dan pelacak waktu per tugas menjadikan ini salah satu opsi perangkat lunak manajemen tugas terbaik yang tersedia di pasar. Versi dasarnya yang kaya fitur juga merupakan sarana untuk melakukan manajemen tugas gratis.
Lihat detail harga Zoho Projects di sini.

Peringkat berdasarkan yang terbaik.

Perangkat lunak manajemen kerja terdepan untuk tim proyek.

  • 4,2 / 5
  • 4,2 / 5
  • 4,6 / 5
  • 5,0 / 5

“Zoho Projects adalah andalan organisasi kami. Kami dapat selalu memantau semua hasil kerja sehingga sangat terbantu dalam memperoleh kepercayaan pelanggan.”

Hansa Sharma, Shared Services Specialist, Cbensol