Kebutuhan akan platform rapat virtual tahun 2024 yang terjamin keamanannya
Pertukaran informasi bisnis dan data pengguna yang sensitif kerap terjadi melalui internet, sehingga platform rapat online pun membutuhkan keamanan yang andal. Hal inilah yang mendorong Zoho Meeting untuk memprioritaskan keamanan sesi rapat virtual.
Umpan audio dan video Zoho Meeting dilindungi oleh protokol TLS 1.2, dengan data pelanggan yang dienkripsi menggunakan standar enkripsi AES 256 bit terbaru. Agar diskusi rahasia Anda tetap aman, Anda dapat mengunci rapat virtual agar tidak ada penyusup jahat yang masuk ke rapat dan mengganggu privasi Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang fitur keamanan Zoho Meeting.Fitur utama platform rapat virtual kami
Hingga 50 umpan video di layar
Sampaikan ide secara virtual dan bangun interaksi dengan para peserta secara real-time melalui sistem umpan multivideo inovatif.
Konferensi video intuitif
Bangun interaksi mulus dengan peserta hingga 250 orang menggunakan sistem konferensi video dan konferensi audio kami.
Kontrol sederhana untuk host
Tukar peran, kelola masuk dan keluarnya peserta, dan banyak lainnya dengan kontrol moderator di ujung jari Anda.
Rekam dan ulangi rapat Anda
Rekam,bagikan,dan putar ulang rapat virtual Anda sebagai referensi di masa mendatang. Simpan dan unduh rekaman rapat langsung dari server cloud kami yang aman.
Penjadwalan praktis
Adakan rapat berulang dengan sistem penjadwalan yang mudah, dan kirim undangan email yang personal kepada peserta.
Kompatibilitas banyak perangkat
Hadiri rapat virtual dan konferensi virtual dari berbagai perangkat, seperti desktop, Mac, iPhone, dan lainnya.
Whiteboard Kolaboratif
Curahkan ide, catat poin-poin penting, dan bangun kolaborasi tim dengan mudah menggunakan papan tulis online. Berdayakan tim bisnis Anda untuk menyampaikan pendapat secara visual di papan tulis.
Rapat bebas repot
Hadiri rapat online sebagai tim dan satukan tim bisnis Anda di ruang rapat virtual. Buat sesi praktis dengan kontrol yang intuitif—Anda tidak perlu mengatur segala aspeknya satu per satu.
Latar belakang virtual
Tayangkan umpan video yang profesional dan minim gangguan dengan latar belakang virtual. Unggah latar belakang kustom yang menunjukkan merek dan logo bisnis Anda.
Cara menyiapkan rapat virtual
Solusi konferensi virtual Zoho Meeting membantu Anda menghemat biaya perjalanan dan membantu menyiapkan pertemuan virtual hanya dengan beberapa kali klik. Ini cara menjadwalkan panggilan konferensi virtual dengan platform konferensi virtual Zoho Meeting.
Langkah 1:Masuk ke Zoho Meeting. Jika Anda belum memiliki akun, daftar sekarang.
Langkah 2:Klik Schedule.
Langkah 3:Masukkan judul, tanggal, waktu, dan durasi rapat yang direncanakan.
Langkah 4:Secara default, kami akan mengisi zona waktu sesuai dengan yang tertera di Settings. Anda dapat mengklik menu drop-down untuk memilih zona waktu yang berbeda.
Langkah 5:Secara default, Anda akan menjadi host dalam rapat yang Anda jadwalkan. Anda dapat menetapkan peran host ke anggota lain organisasi melalui menu drop-down Host. Email pemberitahuan akan dikirimkan kepada anggota tersebut.
Langkah 6:Di kolom Participants, undang peserta dengan memasukkan alamat email mereka. Lalu, masukkan Agenda rapat agar peserta dapat bersiap-siap terlebih dahulu.
Langkah 7:Di menu More Options, Anda dapat mengatur rapat berulang, menambahkan rekan host, menautkan ruang rapat, dan mengunggah file penting. Setelah selesai, klik Schedule untuk menjadwalkan panggilan konferensi virtual Anda.
Jenis-jenis rapat virtual
Konferensi audio
Konferensi audio memungkinkan dua orang atau lebih tersambung secara virtual melalui audio. Dengan konferensi audio, tim bisnis jarak jauh dapat langsung saling terhubung dan berkolaborasi melalui panggilan audio.
Pelajari lebih lanjut tentang konferensi audio.Konferensi video
Dengan konferensi video, peserta rapat dapat terhubung melalui video dan audio secara bersamaan. Mereka dapat berkomunikasi dan berkolaborasi melalui umpan video real-time dalam software rapat virtual.
Pelajari lebih lanjut tentang konferensi video.Konferensi web
Konferensi web adalah istilah luas yang mencakup berbagai jenis rapat virtual di ranah web, termasuk konferensi audio dan video. Seiring dengan meningkatnya rapat jarak jauh baru-baru ini, konferensi web telah mengubah lanskap rapat bisnis tradisional.
Pelajari lebih lanjut tentang konferensi web.Berbagi layar
Sesi berbagi layar membuat peserta rapat dapat membagikan satu layar mereka dan berkolaborasi jarak jauh dengan rekan-rekan mereka melalui video dan audio. Tim bisnis jarak jauh dapat berkolaborasi efisien dengan berbagi layar sehingga setiap orang memiliki pemahaman yang sama.
Pelajari lebih lanjut tentang berbagi layar.Pro & Kontra rapat virtual
Kelebihan mengadakan rapat virtual
Sesi jarak jauh yang efisien
Rapat virtual menciptakan sesi jarak jauh tim yang mudah, menggantikan rapat fisik tradisional yang mengharuskan semua orang berada di satu lokasi.
Hemat biaya dan upaya
Besarnya biaya dan upaya yang diperlukan untuk mengadakan rapat offline dapat dikurangi dengan pengadaan rapat virtual via internet di platform rapat virtual.
Fleksibilitas kerja
Rapat virtual menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel bagi tim bisnis jarak jauh. Para profesional dapat bekerja dari lokasi pilihan mereka tanpa kehilangan kontak dengan para kolega.
Kekurangan mengadakan rapat virtual
Konektivitas
Karena rapat virtual terjadi melalui internet, masalah jaringan kadang dapat membuat sesi rapat virtual jarak jauh mengalami penundaan atau downtime.
Masalah ini mudah diatasi dengan memilih platform konferensi virtual berkualitas seperti Zoho Meeting, yang mengoptimalkan umpan berdasarkan bandwidth sehingga konektivitas sesi virtual seluruh tim Anda berjalan lancar.
Penyesuaian zona waktu
Ketika terhubung secara jarak jauh, beberapa anggota tim mungkin tinggal dan bekerja di zona waktu yang berbeda. Dalam kasus seperti ini, rapat virtual instan tidak akan selalu cocok untuk tim bisnis.
Untuk mengatasinya, rapat dapat dijadwalkan beberapa hari sebelumnya. Pastikan untuk memilih platform konferensi virtual seperti Zoho Meeting yang otomatis mengubah waktu rapat terjadwal berdasarkan zona waktu masing-masing anggota tim.
Sempurnakan presentasi virtual Anda
dengan software rapat virtual internal kami
- Temui rekan kerja di ruang virtual dengan percaya diri menggunakan software konferensi virtual berbasis browser—Anda tidak perlu mengunduh apa pun.
- Bagikan layar saat rapat dan lakukan kolaborasi jarak jauh di papan tulis untuk meningkatkan keterlibatan virtual peserta.
- Ajak peserta berdiskusi dan bagikan file secara real-time agar komunikasi lebih efisien.
- Sematkan tautan kustom rapat virtual di halaman web atau postingan media sosial untuk meningkatkan audiens Anda.
Oper peran dengan sekali klik
Dengan kontrol rapat virtual Zoho Meeting yang sederhana, Anda dapat meminta moderator rapat berbagi kontrol, membagikan layar jarak jauh, mengganti presenter, mematikan suara peserta, dan mengeluarkan peserta dari rapat online.
Manajemen organisasi sesuai kebutuhan
Merek bersama
Tampilkan citra merek Anda melalui software rapat virtual kami dengan menambahkan nama dan logo perusahaan pada header undangan dan pengingat Meeting.
Mengelola pengguna
Tambah, edit, dan hapus pengguna dalam organisasi Anda berdasarkan kebutuhan tim. Siapkan rapat virtual dan tunjuk anggota sebagai presenter.
Menentukan pengaturan kamera
Izinkan atau batasi rapat video dengan menentukan satu pengaturan kamera untuk semua pengguna dalam organisasi.
Domain kustom
Anda dapat mengustomisasi nama domain layanan agar menyertakan dan mempromosikan situs web atau organisasi Anda sendiri. Dengan demikian, pengguna internet akan mengakses layanan online tersebut melalui domain kustom Anda.
Rapat virtual pada tahun 2024
Rapat virtual terus berkembang, menjadi bagian yang tak terpisahkan dari cara bisnis berkomunikasi dan berkolaborasi. Lebih dari sekadar konferensi audio dan video tradisional, perkembangan seperti ruang rapat virtual telah meningkatkan keterlibatan dan mendorong kreativitas di seluruh industri.
Seiring berjalannya 2024 dan bertahun-tahun setelahnya, sesi rapat virtual adalah solusi permanen untuk terhubung dan berkolaborasi—alternatif yang praktis dan ramah lingkungan dibandingkan rapat tatap muka tradisional.
Bagaimana cara memilih platform rapat virtual terbaik pada tahun 2024?
Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih platform rapat virtual yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Tim Anda mungkin hanya perlu terhubung melalui audio, atau mungkin ingin berkolaborasi secara real-time melalui video dan sesi berbagi layar. Apa pun itu, software rapat virtual Anda harus sejalan dengan kebutuhan ini.
Ramah pengguna
Pilih software rapat virtual yang ramah pemula dan mudah digunakan semua orang. Pertemuan dan kolaborasi lewat platform konferensi virtual harus semudah berbicara langsung.
Platform komprehensif
Pilih software rapat virtual yang mengakomodasi semua kebutuhan rapat online Anda, termasuk konferensi video, berbagi layar, atau webinar langsung. Lebih baik memilih satu platform yang mendukung berbagai jenis rapat daripada harus terus berpindah-pindah platform.
Bernilai tinggi dengan harga miring
Bicara tentang software rapat virtual, tidak ada satu harga yang sesuai untuk semua bisnis. Harga tergantung sepenuhnya pada kebutuhan bisnis Anda; disarankan untuk memilih platform dengan struktur harga yang fleksibel agar paket langganan Anda benar-benar sesuai kebutuhan.
Integrasi tepat guna
Perhatikan integrasi platform rapat virtual yang Anda pilih. Software rapat virtual yang ideal akan menawarkan integrasi mulus dengan sederet aplikasi guna memperluas kemampuan platform dan memenuhi semua kebutuhan bisnis Anda.
Praktik terbaik menghadiri rapat virtual
- Pastikan koneksi internet stabil
- Gunakan headset eksternal
- Gunakan laptop atau PC dengan Google Chrome
- Aktifkan akses browser ke mikrofon dan kamera
- Matikan suara peserta agar rapat berjalan kondusif dan tenang tanpa distraksi
Ikuti rapat virtual bahkan ketika bepergian
Gunakan aplikasi Zoho Meeting di iOS dan Android untuk menghadiri rapat virtual dari perangkat seluler Anda.
Baca selengkapnya
Pertanyaan umum
1. Apa itu rapat virtual?
Rapat virtual adalah konferensi online tempat individu dan tim bisnis dapat saling terhubung dan berkolaborasi melalui rapat online dan webinar dalam lingkungan virtual. Dikenal juga sebagai konferensi virtual, Anda bisa menjadi host rapat virtual real-time dengan audio, video, dan berbagi layar, yang memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi lancar antarpeserta jarak jauh.
2. Bisakah saya bergabung ke rapat virtual dari browser?
Ya. Anda dapat langsung membuka dan bergabung ke rapat virtual menggunakan platform rapat virtual berbasis web kami—tanpa mengunduh software apa pun. Software konferensi virtual kami yang aman dan berbasis browser memastikan konektivitas mulus tanpa mengorbankan kualitas.
3. Bagaimana cara mengunci rapat virtual saya?
Anda dapat mengunci rapat online Anda dengan opsi Lock Meeting di bagian More option pada toolbar rapat. Cukup sekali klik untuk mengunci dan membuka kunci rapat virtual Anda. Pastikan apakah rapat online Anda terkunci/tidak terkunci dengan ikon kunci di toolbar.
4. Apa saja praktik terbaik rapat virtual?
Anda perlu memilih alat yang teruji tangguh untuk mengadakan rapat dan webinar online tanpa hambatan. Aturan utama selama konferensi video virtual online adalah tidak menginterupsi pembicara yang sedang berbicara. Selain itu, pastikan mikrofon Anda dimatikan saat Anda sedang tidak aktif berpartisipasi dalam rapat.
5. Apakah Zoho Meeting menyediakan latar belakang rapat virtual?
Ya, Zoho Meeting menyediakan berbagai latar belakang virtual. Anda dapat menggunakan salah satu latar belakang default selama rapat online, termasuk pemburaman standar dan GIF. Kami juga menyediakan opsi untuk mengunggah gambar kustom sebagai latar belakang virtual, yang memungkinkan Anda untuk menyisipkan citra merek bisnis di seluruh sesi.