Apa itu CRM sosial?
CRM sosial adalah integrasi antara perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) Anda dan saluran media sosial. Dengan CRM sosial, tim Anda dapat memahami dan berinteraksi dengan pelanggan, mendapatkan wawasan pasar, serta memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.
Apakah bisnis Anda
memerlukan media sosial?
Dengan lebih dari 3 miliar pengguna aktif yang menghabiskan waktu setiap hari untuk mengeksplorasi, berbagi, dan mendiskusikan minatnya, platform media sosial adalah tempat konsumen menemukan merek dan pada akhirnya menjadi pelanggan setia. Setiap bisnis, dari UKM hingga perusahaan besar, membutuhkan strategi media sosial untuk memperluas jangkauannya, meningkatkan eksposur merek, mendatangkan prospek, dan berinteraksi pelanggan yang sudah ada dengan konten berkualitas.
- Pengguna internet (4% peningkatan YOY)
- Pengguna media sosial aktif (10,1% peningkatan YOY)
- Pengguna seluler unik (1,8% peningkatan YOY)
- Pengguna media sosial seluler aktif (10% peningkatan YOY)** Sumber - Digital 2019: Laporan Tinjauan Global
Apa perbedaan CRM tradisional
dengan CRM sosial?
Strategi utamanya
CRM TRADISIONAL:
Mengumpulkan, mengelola, dan bertindak berdasarkan data pelanggan. Sebagian besar komunikasi bersifat transaksional, baik itu perwakilan penjualan yang berusaha memenangkan kesepakatan atau agen pendukung yang membantu pelanggan menyelesaikan masalah.
CRM SOSIAL:
Keterlibatan pelanggan dan eksposur merek tanpa penjualan. Sebagian besar interaksi ini berfungsi untuk memicu minat pada merek Anda dan memulai percakapan tentang minat pelanggan atau masalah sosial yang sedang tren.
Perbedaan dalam interaksi pelanggan
CRM TRADISIONAL:
Bisnis mengendalikan aliran percakapan melalui saluran komunikasi standar dan slot waktu yang telah ditentukan, tetapi dibatasi pada jam kerja bisnis.
CRM SOSIAL:
Media sosial mengambil alih kekuasaan dan kontrol dari bisnis dan menempatkannya di tangan pelanggan. Mereka bebas untuk memulai percakapan dan berinteraksi dengan bisnis di waktu luang mereka.
Apa yang diharapkan
pengguna sosial media?
Berkat media sosial, orang-orang lebih saling terhubung daripada sebelumnya. Melalui interaksi online dengan rekan kerja, pakar industri, dan influencer, pengguna media sosial dapat mengumpulkan semua informasi yang mereka butuhkan tentang produk dan merek sebelum melakukan pembelian. Dengan kelebihan tersebut, muncul ekspektasi tertentu:
- Pengalaman pengguna terpadu, apa pun saluran yang mereka gunakan untuk berinteraksi dengan bisnis.
- Konten berkualitas tinggi yang berguna dan relevan dibagikan oleh berbagai merek di media sosial
- Pengalaman yang positif dengan layanan pelanggan melalui media sosial
- Respons aktif dan real-time bagi pelanggan melalui media sosial—jika mereka memposting suatu masalah, mereka mengharapkan suatu resolusi dari perusahaan dalam waktu satu jam.
Mengapa menggunakan CRM sosial?
CRM sosial menyediakan pandangan komprehensif tentang kebiasaan dan perilaku pelanggan dengan menerapkan metrik tradisional dengan data media sosial yang relevan. Gunakan ini untuk melacak kapan konsumen membicarakan merek Anda dan di platform mana.
Fungsi CRM sosial bawaan
Beberapa CRM sudah dilengkapi dengan fungsi media sosial bawaan. Dengan fungsi ini, Anda dapat menerima notifikasi dari akun media sosial resmi. Notifikasi tersebut memberitahukan pesan dan postingan yang relevan dengan organisasi Anda.
Perangkat lunak CRM sosial mandiri
CRM tanpa fungsi media sosial bawaan mengharuskan integrasi pihak ketiga dengan platform perangkat lunak mandiri untuk mengakses fungsi dan wawasan media sosial di dalam CRM.
Apa manfaat CRM sosial?
- 01
Memberdayakan tim dukungan Anda
CRM Anda melengkapi perwakilan dukungan pelanggan Anda dengan informasi yang diperlukan untuk memecahkan masalah pelanggan dan menawarkan resolusi cepat.
- 02
Memahami audiens Anda
Dengan menghadirkan data real-time, alat CRM sosial memberi wawasan berharga tentang apa yang membuat audiens target Anda tergerak. Anda dapat membagikan informasi ini dengan tim Anda untuk menawarkan pengalaman pelanggan yang dipersonalisasi dan konsisten kepada calon pelanggan.
- 03
Menerbitkan konten yang relevan
Jangan terbawa hiruk pikuk. Manfaatkan informasi yang dikumpulkan dari media sosial untuk membuat konten yang menarik dan mendorong informasi melalui saluran yang tepat untuk memaksimalkan daya tarik.
- 04
Memberikan konteks sosial untuk interaksi Anda
Wawasan yang dikumpulkan dari CRM media sosial Anda membantu Anda memulai dan membuat percakapan yang berarti dengan prospek Anda, ini mendorong hubungan yang lebih baik dengan mereka dan memanusiakan merek Anda.
- 05
Umpan balik seketika
Baik atau buruk, CRM media sosial memungkinkan umpan balik instan dari pelanggan Anda. Ini membantu Anda meningkatkan produk dan layanan serta mengumpulkan hasil tanpa harus terus-menerus mencari umpan balik.
- 06
Meningkatkan jangkauan dan persepsi merek
Melalui media sosial, Anda bisa mengidentifikasi para pendukung dan pemberi pengaruh merek dan berkolaborasi dengan mereka untuk meningkatkan jangkauan dan persepsi merek Anda.
Perusahaan yang meningkatkan
output media sosialnya sebesar 10% melihat
Peningkatan dalam
kesadaran merek
Peningkatan dalam
kepuasan pelanggan
Setiap 10% peningkatan aspek media sosial seperti suka, komentar, sebutan, dan pengikut menghasilkan
Peningkatan dalam
kesadaran merek
Peningkatan dalam
kepuasan pelanggan
Peningkatan dalam
niat membeli
Tantangan CRM Sosial
- 01
Mengidentifikasi informasi penting
Dengan begitu banyaknya data media sosial yang tersedia, mungkin sulit untuk mengidentifikasi informasi yang benar-benar berarti dan berguna bagi bisnis Anda. Berfokus pada data yang salah dapat menjadi pemborosan waktu dan upaya tim Anda yang berharga.
- 02
Terus mengikuti perkembangan platform dan tren baru
Makin banyaknya saluran media sosial di pasar berarti Anda harus siap sedia. Terlepas dari lanskap platform media sosial yang berubah, mungkin sulit untuk mengikuti kebiasaan media sosial pelanggan yang terus berubah di seluruh platform.
- 03
Mengubah data pelanggan menjadi strategi
Dengan banyaknya data media sosial yang dapat Anda manfaatkan, besar kemungkinan Anda dapat melewatkannya. Penting bagi Anda untuk mengelola data pelanggan dan menghasilkan strategi khusus pelanggan untuk mengoptimalkan utilitas CRM media sosial Anda.
- 04
Mengadaptasikan tim Anda dengan perubahan
Lanskap sosial yang terus berkembang—dipadukan dengan kepentingan dan kebutuhan pelanggan yang terus berubah—berarti bahwa tim harus berupaya untuk mengikuti perkembangan dan beradaptasi terhadap skenario pasar. Hal ini dapat dicapai dengan tetap mengikuti perkembangan tren media sosial terbaru dan interaksi pelanggan.
- 05
Tidak ada hasil langsung
Seluruh proses pengumpulan data pelanggan dari profil sosial, mengaturnya, merancang strategi layanan pelanggan yang efektif, dan menganalisis hasil membutuhkan waktu dan memberikan ROI bertahap. Persistensi dan layanan pelanggan yang sangat baik secara konsisten adalah kunci untuk mengatasi tantangan ini.
Pengamat sosial
Aspek utama dari CRM sosial adalah kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari pelanggan dengan memantau apa yang dikatakan orang di media sosial tentang merek Anda. Memahami apa yang diinginkan pelanggan, baik pelanggan lama, mantan pelanggan, atau bahkan pelanggan kompetitor, akan membantu menyempurnakan operasi bisnis Anda untuk melayani pelanggan Anda dengan lebih baik.
Integrasi dengan beberapa platform media sosial
Jumlah pengguna media sosial di semua platform bertambah setiap harinya. Peluang untuk menemukan, memantau, dan berinteraksi dengan pelanggan lama dan calon pelanggan pun makin berkembang. CRM yang terintegrasi dengan platform populer sangat berharga dalam membantu Anda menembus web media sosial yang rumit dan membangun merek Anda.
Pembuatan prospek
Anda telah membuat kehadiran media sosial dan orang-orang secara konstan menggunakan merek Anda; jadi apa selanjutnya? Penting untuk memanfaatkan ini dan mendorong prospek ini ke CRM Anda, sehingga tim penjualan Anda dapat menjangkau mereka dan melihat apakah mereka dapat dikonversi menjadi pelanggan yang membayar.
Pengalaman omnichannel terpadu
Komunikasi Anda dengan calon pelanggan mungkin tidak terbatas hanya pada saluran sosial, tetapi dapat menyebar melalui email, panggilan telepon, dan obrolan langsung. Penting untuk memastikan Anda menerima pemberitahuan tentang interaksi ini secara real time sehingga Anda dapat menanggapinya tanpa penundaan. Dengan memusatkan riwayat interaksi media sosial organisasi Anda dan membuatnya tersedia untuk tim yang berhadapan dengan pelanggan, interaksi ini dapat berjalan mulus dan konsisten.
Eksis di Media Sosial dengan Zoho CRM
- Pantau dan berpartisipasi dalam aktivitas media sosial untuk memahami dan menjalin hubungan baik dengan prospek dan pelanggan Anda.
- Tetapkan peran dan kendalikan siapa yang dapat mengakses CRM media sosial Anda.
- Analisis aktivitas media sosial seperti komentar, posting, suka, tweet, retweet, pesan, dan sebutan merek Anda untuk melacak bagaimana persepsi merek Anda.
- Tambahkan pelanggan prospektif yang diperoleh dari media sosial sebagai prospek atau kontak ke dalam akun Zoho CRM Anda.
- Filter dan klasifikasikan data media sosial sesuai kebutuhan bisnis Anda untuk menghindari kesemrawutan dan meningkatkan efisiensi.
- Pantau semua aktivitas CRM media sosial Anda melalui log aktivitas sehingga Anda dapat mengunjunginya kembali sesuai kebutuhan.
- Otomatiskan tugas yang dapat diprediksi berdasarkan ketentuan yang sudah Anda tetapkan, misanya menambahkan prospek atau kontak. Hal ini menghemat waktu dan tenaga Anda serta mengurangi kemungkinan kesalahan manual.
Menjual adalah bersosialisasi. Begitu pula CRM Anda.
MulaiPertanyaan Umum
Bagaimana perusahaan menggunakan CRM sosial?
Perusahaan menggunakan CRM sosial sebagai strategi bisnis dengan memadukan akun media sosial dengan akun CRM. Dengan demikian, mereka dapat memanfaatkan saluran media sosial untuk terhubung, memahami, serta menyediakan produk dan layanan unggulan bagi prospek dan pelanggan. Mereka dapat menggunakan CRM sosial untuk melengkapi mode komunikasi tradisional dan menambahkan nilai holistik untuk merek mereka.
Apa itu CRM sosial dan mengapa itu penting?
CRM sosial adalah integrasi akun media sosial ke dalam CRM organisasi bisnis. Karena media sosial kini menjadi faktor penting dalam kehidupan sehari-hari dan tempat calon pelanggan mendiskusikan bisnis, pemanfaatan mode komunikasi ini menjadi penting untuk menghindari kehilangan pelanggan dan umpan balik yang berharga.
Bagaimana CRM berintegrasi dengan media sosial?
CRM dapat terintegrasi dengan media sosial melalui CRM sosial. CRM sosial dapat berupa fungsi bawaan di dalam CRM atau perangkat lunak mandiri yang dapat diintegrasikan sebagai aplikasi pihak ketiga ke dalam CRM. Integrasi seperti ini membantu merek mendapatkan wawasan yang bermakna terhadap minat dan kebutuhan pelanggan, yang kemudian dapat digunakan perusahaan untuk menyampaikan keputusan bisnis selanjutnya.
Apa keuntungan dari media sosial bagi layanan pelanggan?
Percakapan media sosial lebih alami dibandingkan dengan percakapan pada saluran komunikasi tradisional. Oleh karena itu, merek dapat lebih memahami sentimen pelanggan dan dengan demikian menyesuaikan layanan pelanggan yang lebih selaras dengan kebutuhan dan minat pelanggan. Media sosial juga menyediakan platform untuk interaksi real time antara merek dan pelanggan