Des utilisateurs multiples. Des forfaits flexibles. Une seule solution.
Personne ne connaît votre organisation, vos employés et leurs besoins mieux que vous. Bien que tous les employés de votre organisation aient besoin d'une messagerie, les fonctionnalités et les applications connectées qu'ils utilisent diffèrent selon les rôles. Zoho Mail permet de combiner facilement les forfaits Mail et Workplace afin de répondre aux besoins variés de votre entreprise.
Choisissez ce dont vous avez besoin : pas plus ni moins
Zoho Mail et Workplace rassemblent quatre forfaits de messagerie professionnelle, qui offrent différentes fonctionnalités, différents stockages et coûts. Des employés à temps partiel aux chefs de service, vous pouvez choisir un forfait qui correspond le mieux à leurs fonctions et besoins.
La messagerie légère : Mail Lite
Points forts :
- 5 Go/utilisateur ou 10 Go/utilisateur
- Hébergement pour plusieurs domaines
- Alias de domaine
- Accès IMAP/POP
- Partage d'e-mails
- Calendrier complet
- Tchat d'équipe
Idéal pour :
- Personnel de la réception
- Employés contractuels
- Voyageurs fréquents
Partage de dossiers et d'e-mails
Le travail collaboratif est simplifié avec Streams, qui permet de partager des e-mails, de les commenter, de discuter des prochaines étapes et d'identifier les personnes concernées. Vous pouvez également partager un dossier entier d'e-mails avec les autorisations appropriées.
Accès hors ligne
Bénéficiez d'un accès continu aux e-mails même en cas de mauvaise connexion ou d'absence de connexion Internet. Lisez vos e-mails, stockez vos réponses dans la boîte d'envoi et créez et enregistrez des modèles afin de gagner du temps lorsque vous êtes en déplacement.
Calendriers personnels et de groupe
Le calendrier complet de Mail vous aide à suivre vos rendez-vous, ainsi qu'à planifier, gérer et conserver des notes sur les réunions d'organisation. Vous pouvez également le synchroniser avec d'autres calendriers de groupe et accéder à vos horaires sur votre appareil mobile.
La messagerie avancée : Mail Premium
Points forts :
- 50 Go/utilisateur
- Pièces jointes volumineuses
- Sauvegarde et eDiscovery
- S/MIME
- Réservation de ressources
Idéal pour :
- Utilisateurs de messages volumineux
- Professionnels techniques confirmés
- Équipe informatique
Sécurité supplémentaire avec S/MIME
Mail offre des couches de protection supplémentaires pour tous les professionnels soucieux de la sécurité grâce à S/MIME. Grâce à la combinaison du chiffrement des e-mails et des signatures numériques, éliminez le risque d'interception ou d'usurpation.
Sauvegarde et conservation des e-mails, et eDiscovery
Protégez les e-mails importants contre toute suppression accidentelle en les sauvegardant. Mail Premium est également fourni avec un portail eDiscovery qui vous aide à configurer des politiques de conservation personnalisées, à mettre en attente des enquêtes, à effectuer des recherches et à trouver des données e-mail importantes lorsque la loi l'exige.
Prise en charge de pièces jointes très volumineuses
Pour les employés ayant besoin d'envoyer des fichiers volumineux, la prise en charge de pièces jointes très volumineuses pouvant aller jusqu'à 1 GB est un ajout bienvenu. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour contrôler le niveau d'activité sur vos fichiers.
La découverte de la suite : Workplace Standard
Points forts :
- 30 Go/utilisateur
- Stockage de fichiers : 10 Go/utilisateur
- Suite Office
- Canaux de discussion
- Appels audio et vidéo
Idéal pour :
- Superviseurs
- Employés de première ligne et à distance
- Responsables de service et de première ligne
- Chefs d'équipe
- Organisateurs d'événements
Suite bureautique complète
Workplace Standard regroupe l'ensemble de la suite bureautique Zoho, y compris Writer, Sheet et Show. Créez, partagez et collaborez sur un nombre illimité de documents, de feuilles de calcul et de présentations.
Stockage de fichiers avec fonction de recherche
Les dossiers de WorkDrive vous aident à centraliser la gestion de vos fichiers et à les organiser en fonction des équipes. Créez facilement des fichiers, gérez les versions, gérez les privilèges d'accès, effectuez des recherches dans le contenu, enregistrez-les localement ou dans le cloud et partagez-les également en externe.
Appels audio et vidéo
Créez des canaux de discussion dans Cliq pour avoir des conversations et des discussions rapides avec vos coéquipiers. Pour résoudre les problèmes qui nécessitent un appel, Cliq propose des appels audio et vidéo.
La suite d'entreprise : Workplace Professional
Points forts :
- 100 Go/utilisateur
- 100 Go de stockage de fichiers par utilisateur
- Outil de réunion en ligne
- Intranet de l'organisation
Idéal pour :
- Administrateurs
- Responsables de haut niveau
- Gestionnaires d'équipe
- Responsables des ventes
- Directeurs
L'intranet de l'organisation
Assurez-vous que les décideurs et les responsables sont impliqués et engagés auprès de votre personnel en configurant un intranet sur Connect. Créez des groupes thématiques, publiez des informations sur des forums et offrez également un accès illimité aux invités.
Espace de stockage plus important et rapports détaillés
Bénéficiez d'un maximum d'avantages grâce à une capacité de stockage accrue pour les e-mails, les fichiers et les tchats. Grâce aux rapports détaillés et aux analyses sur l'ensemble des produits, les administrateurs et responsables ont une vue d'ensemble des activités au sein de l'espace de travail virtuel et peuvent apporter des modifications aux paramètres de l'organisation, le cas échéant.
Réunions et webinaires en ligne
Programmez des réunions en ligne en toute sécurité pour échanger, présenter et collaborer depuis différents sites avec Zoho Meeting. Utilisez la visioconférence et le partage d'écran en toute transparence avec jusqu'à 100 participants à la fois. Vous pouvez également enregistrer vos réunions pour utilisation ultérieure.
Essayez différentes combinaisons et anticipez les coûts dès maintenant !
Prêt à combiner ? Écrivez à l'adresse suivante : sales@zohocorp.com
Les taxes locales (TVA, TPS, etc.) seront facturées en plus des prix mentionnés.
Bonus : combinez les meilleures pratiques
Si vous êtes prêt à élaborer le meilleur forfait pour votre organisation, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à obtenir le maximum d'avantages tout en évitant la confusion :
Niveaux par rapport aux services
Toutes les personnes d'un service n'auront pas besoin du même niveau de fonctionnalité ou de stockage. Accédez au niveau de création, de communication et de collaboration auquel chaque employé doit parvenir et combinez les forfaits en conséquence.
Soyez ouvert au changement
Au cours de la période durant laquelle un employé travaille dans votre entreprise, ses besoins peuvent évoluer ou changer. Il peut parfois avoir besoin d'évoluer et d'en faire plus. N'hésitez pas à modifier le forfait d'un employé afin qu'il lui convienne mieux.
Maintenir tout le monde informé
Établissez un document interne qui répertorie les autorisations dont disposent vos employés à différents niveaux. Cela leur permet de prendre le rythme facilement sans aucune confusion.
Questions fréquentes
Puis-je passer de mon forfait unique existant à un forfait mixte ?
Oui, vous pouvez. Écrivez-nous un e-mail et nous vous aiderons.
Existe-t-il une limite au nombre d'utilisateurs pour chaque forfait ?
Bonne nouvelle ! Nous ne limitons pas le nombre d'utilisateurs d'un forfait, vous êtes donc libre de le répartir comme vous le souhaitez.
La combinaison est-elle possible pour les abonnements mensuels ?
Non, vous devez souscrire un abonnement annuel pour y avoir accès.
Que se passe-t-il si j'ai besoin de plus de stockage pour un utilisateur, mais que je ne souhaite pas modifier le forfait ?
Il est possible d'acheter des unités de stockage supplémentaires indépendamment du forfait.