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Avec plus de 2000 extensions prêtes à l'emploi dans plus de 40 catégories, connectez vos outils professionnels préférés aux produits Zoho que vous utilisez déjà.

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  • Aperçu de plus de 200 formats de fichiers
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  • Utilisateurs clientsAjoutez des utilisateurs externes à votre équipe WorkDrive avec des rôles et autorisations limités. Nécessite l'achat d'une extension utilisateur client distincte.
  • Groupes
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  • WorkDrive SnapUne fonction d'enregistrement qui vous aide à enregistrer rapidement votre écran, vos vidéos et vos fichiers audio à partir de l'application WorkDrive.
  • Intégration de l'IA générative
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  • Authentification à deux facteurs
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Au-delà de 10 utilisateurs, bénéficiez d'un stockage partagé supplémentaire de 500 Go/nouvel utilisateurJusqu'à 100 To/équipe

Jusqu'à 250 Go de chargement par fichier

Toutes les fonctionnalités du forfait Équipe +

  • Domaine personnaliséCréez un domaine personnalisé pour accéder à votre compte WorkDrive. Cela vous aidera à promouvoir votre marque lorsque vous partagez des fichiers avec les membres de votre équipe et les utilisateurs externes.
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  • Rapport d'activité de l'équipe
  • Transférer la propriété des fichiers et des dossiers
  • Modèles de données et champs personnalisés
  • WebhooksWebhooks vous permet de recevoir des notifications en temps réel pour les fichiers, dossiers, dossiers d'équipe et événements d'équipe directement dans une application externe.
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Zoho Office Suite

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Zoho Sheet
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Gestion de fichiers

Mes dossiers

Mes dossiers est un dossier personnel destiné aux membres de l'équipe. Ils peuvent créer ou charger des fichiers, et partager leurs propres fichiers avec d'autres membres de l'équipe.

Dossiers d'équipe

Un hub sécurisé pour votre équipe pour stocker, partager et collaborer sur les fichiers.

Éléments partagés

Vous pouvez consulter la liste de tous les éléments partagés dans Mes dossiers ou Dossiers d'équipe, et voir quels éléments sont partagés avec qui, suivre les éléments partagés en externe, au sein de l'équipe, etc.

Recherche avancée

Recherche avancée avec reconnaissance optique des caractères (OCR) et détection d'objets

Modèles

Créez ou sauvegardez des modèles pour les documents et les feuilles de calcul respectivement via Zoho Writer et Sheet. Une fois que vous disposez de modèles, vous pouvez les utiliser pour créer un nombre illimité de fichiers.

Étiquettes

Les étiquettes vous permettent d'identifier et d'accéder facilement aux fichiers et dossiers à différents emplacements de WorkDrive.

Accès aux statistiques

Obtenez la liste de tous les utilisateurs qui ont accédé à un fichier et à quel moment.

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Chronologie de l'activité des fichiers

Chronologie de toutes les activités effectuées par les utilisateurs sur un fichier particulier.

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Modèles de données et champs personnalisés

Créez des modèles de données pour classer les fichiers et les dossiers, et organisez-les en ajoutant des informations ou des propriétés personnalisées sous forme de métadonnées.

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Conservation des données

Conservez les fichiers et les dossiers pendant une certaine période (7 à 30 jours pour la corbeille dans Mes dossiers et Dossiers d'équipe ; 7 à 120 jours pour les éléments supprimés dans la console d'administration), puis supprimez-les automatiquement par la suite.

Webhooks

Webhooks vous permet de recevoir des notifications en temps réel pour les fichiers, dossiers, dossiers d'équipe et événements d'équipe directement dans une application externe.

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Collaboration

Liens de partage externe personnalisés

Créez plusieurs liens vers des fichiers pour les partager avec des personnes extérieures à votre équipe, puis classez-les pour vous y référer plus facilement. Définissez différentes autorisations d'accès pour chaque lien de fichier et suivez-les séparément.

Liens protégés par mot de passe avec une date d'expiration

Protégez les fichiers partagés en externe des accès non autorisés en définissant des mots de passe et des dates d'expiration.

Verrouillage de fichiers

Verrouillez un fichier pour empêcher vos collègues d'écraser vos modifications.

Suivre les mises à jour

Suivez les fichiers et dossiers importants pour rester informé de toutes les modifications apportées par les collaborateurs. Vous pouvez choisir un paramètre de notification préféré pour recevoir des notifications par sonnerie, par e-mail ou les deux.

Restreignez le partage externe
Liens de téléchargement

Les liens de téléchargement sont des liens publics, c'est-à-dire que toute personne possédant le lien peut télécharger le fichier ou le dossier correspondant. Vous pouvez fixer une limite de téléchargement et une date d'expiration pour restreindre l'accès aux utilisateurs.

Codes d'intégration

Créez facilement des codes d'intégration pour les fichiers et dossiers stockés dans un classeur Dossiers d'équipe ou Mes dossiers, et ajoutez-les à des sites Web et des blogs. Cela permet à des utilisateurs externes d'afficher, de télécharger et d'imprimer les fichiers et dossiers intégrés.

Collecte de fichiers

Demandez facilement aux utilisateurs de l'équipe et aux utilisateurs externes de télécharger des fichiers via des liens de collecte vers un dossier particulier. Affichez les soumissions des utilisateurs et gérez leurs fichiers sans effort.

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Groupes

Créez des groupes basés sur les rôles ou les profils des membres, et ajoutez aisément les membres de groupes aux Dossiers d'équipe. Vous pouvez également partager un fichier ou un dossier directement avec des groupes.

Annotation

Ajoutez des commentaires spécifiques à n'importe quel texte ou zone, et assurez-en facilement le suivi. Grâce à des suggestions contextuelles, les collaborateurs n'auront aucun mal à comprendre les commentaires et pourront y apporter des modifications ou y répondre de manière plus appropriée. Prise en charge des formats de fichiers PDF, image et vidéo.

Versions de fichiers illimitées

Consultez et rétablissez les versions antérieures de vos fichiers. Vous pouvez même comparer les modifications entre les différentes versions.

Aperçu de plus de 200 formats de fichiers

Zoho WorkDrive permet de prévisualiser plus de 200 formats de fichiers, y compris des images, des vidéos et des fichiers développeur.

Suggestions de commentaires (IA)

Reformulez, raccourcissez, changez le ton et ponctuez vos commentaires rapidement grâce aux suggestions de l'IA.

Productivité

Téléchargement groupé de fichiers ou de dossiers
WorkDrive Snap

Une fonction d'enregistrement qui vous aide à enregistrer rapidement votre écran, vos vidéos et vos fichiers audio à partir de l'application WorkDrive.

Extrait de code

Générez des extraits de code en tapant le code de programmation ou en le copiant-collant à partir d'une source externe. Plus de 25 langages de programmation pris en charge.

Générer du contenu (IA)

Dites adieu aux tâches manuelles fastidieuses et adoptez une création de contenu efficace grâce à l'intégration de l'IA.

Générer des images (IA)

Décrivez votre image de couverture idéale et générez des images de couverture esthétiques pour vos fichiers audio et vidéo directement dans la plateforme WorkDrive grâce à l'intégration de l'IA.

Convertir des fichiers au format Zoho Office Suite

Vous pouvez choisir si les documents, feuilles de calcul et présentations récemment chargés doivent être automatiquement convertis ou non au format Zoho WorkDrive respectif (Writer, Sheet ou Show).

Gestion d'équipe

Tableau de bord

Obtenez un aperçu complet de tous les éléments de votre équipe, comme les membres actifs, les dossiers d'équipe, l'activité des fichiers et plus encore.

Stratégie de marque

Personnalisez Zoho WorkDrive en remplaçant le logo par défaut par le logo de votre entreprise. Votre logo apparaîtra dans les e-mails envoyés aux collaborateurs et dans l'aperçu des en-têtes des fichiers partagés en externe.

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Domaine personnalisé

Créez un domaine personnalisé pour accéder à votre compte WorkDrive. Cela vous aidera à promouvoir votre marque lorsque vous partagez des fichiers avec les membres de votre équipe et les utilisateurs externes.

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Administration des données

Bénéficiez d'un contrôle total sur les données de votre équipe.

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Restauration des éléments supprimés

Restaurez les fichiers et dossiers supprimés de la corbeille pendant une période pouvant aller jusqu'à 120 jours.

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Jusqu'à 120 jours
Gérer le partage externe

Déterminez si les membres de l'équipe peuvent partager des fichiers avec des personnes extérieures à l'équipe.

Stratégies de mot de passe

Les administrateurs d'équipe peuvent demander à tous les utilisateurs de définir des mots de passe lors de la création de liens de partage externes. Ils peuvent également définir une stratégie de mots de passe forts si nécessaire, ce qui rend les liens plus sûrs.

Transférer la propriété des fichiers et des dossiers

Transférez à tout moment la propriété de fichiers et de dossiers individuels dans le dossier privé des membres actifs de l'équipe.

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Gestion des utilisateurs

Ajoutez, suspendez ou supprimez des membres de l'équipe et attribuez des rôles.

Utilisateurs clients

Ajoutez des utilisateurs externes à votre équipe WorkDrive avec des rôles et autorisations limités. Nécessite l'achat d'une extension utilisateur client distincte.

Gestion des appareils

Les administrateurs d'équipe peuvent visualiser et gérer tous les appareils connectés des membres de leur équipe depuis n'importe où dans le monde.

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Gestion de l'accès à l'application

Définissez les autorisations pour chaque membre de votre équipe de sorte qu'il puisse utiliser les applications de bureau et mobiles WorkDrive pour accéder aux fichiers.

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Rapport d'activité de l'équipe

Choisissez Activités et générez un rapport d'activité pour un utilisateur particulier ou pour tous les utilisateurs de l'équipe à des fins d'audit. Vous pouvez exporter le rapport d'activité au format CSV pour une utilisation ultérieure.

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Sécurité et conformité

Chiffrement AES 256 bits au repos
Chiffrement TLS, SSL et PFS en transit
Systèmes de détection et de prévention des intrusions
Authentification à deux facteurs
Conformité au RGPD
Conformité à la loi HIPAA

Applications et intégrations

Application de bureau TrueSync

Avec TrueSync, les données de votre ordinateur sont disponibles soit en ligne uniquement, soit hors ligne. Toute modification apportée à vos fichiers sera automatiquement synchronisée avec l'application Web WorkDrive.

Application mobile

L'application Zoho WorkDrive, disponible sur Android et iOS, vous permet de collaborer avec votre équipe lors de vos déplacements.

Genie (application d'édition rapide pour ordinateur de bureau)

Une application d'édition rapide pour ordinateur de bureau qui vous permet d'ouvrir et d'éditer vos fichiers WorkDrive sur le web avec vos applications de bureau par défaut. Disponible pour Mac et Windows

Intégration aux autres applications Zoho

WorkDrive est actuellement intégré à plus de 25 applications Zoho

WorkDrive pour Microsoft Office
WorkDrive pour Gmail
Intégration de Zapier
Intégration de l'IA générative

L'IA Zia de Zoho utilise OpenAI pour aider les utilisateurs de WorkDrive à générer rapidement du contenu, des images, etc.

NOUVEAUWorkDrive pour Outlook

Support client

Assistance par e-mail et tchat
24/7
24/7
24/7
Assistance par téléphone
24/5
24/5
24/5

Les taxes locales (TVA, TPS, etc.) seront facturées en plus des prix mentionnés.

Nous recherchions un référentiel de fichiers centralisé avec un niveau de sécurité professionnel, Zoho WorkDrive l'a [fourni].

Vishal P. Shirke

Vishal P. Shirke

Vice-président - responsable produit CRM chez IIFL

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Questions fréquentes

  • Quelle est la limite de stockage maximale pour chaque forfait ?

    • Pour le forfait DÉBUTANT, le stockage d'une équipe est plafonné à 20 To.
    • Pour le forfait ÉQUIPE, le stockage d'une équipe est plafonné à 60 To.
    • Pour le forfait ENTREPRISE, le stockage d'une équipe est plafonné à 100 To.

    Si vous avez besoin de plus de stockage, vous pouvez soit augmenter votre capacité de stockage, soit essayer le forfait Enterprise WorkDrive, selon vos besoins.

  • Comment fonctionne l'essai gratuit de 15 jours ?

    Notre version d'évaluation de 15 jours vous offre un accès complet à toutes les fonctionnalités du forfait Entreprise de Zoho WorkDrive. À la fin de la période d'essai, vous bénéficiez de 15 jours supplémentaires pour mettre à niveau votre forfait et profiter de ses avantages.

  • Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

    Nous acceptons les paiements par carte Visa, MasterCard, Discover, American Express et PayPal. Pour les abonnements annuels, vous pouvez également payer par virement ou par chèque.

  • Est-il nécessaire d'utiliser une carte de crédit pour s'inscrire ?

    Non, vous n'avez pas besoin de carte de crédit lorsque vous choisissez la version d'évaluation gratuite de 15 jours. Les informations de votre carte de crédit sont uniquement requises si vous souhaitez poursuivre ou mettre à niveau votre forfait après la période d'essai.

  • Puis-je changer mon forfait actuel ?

    Oui, vous pouvez passer à un forfait supérieur ou revenir à un forfait inférieur à tout moment.

  • Est-il possible d'annuler mon abonnement à tout moment ?

    Oui, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment, sans aucune justification. Les forfaits et les prix de Zoho WorkDrive sont très flexibles et vous n'êtes lié par aucun engagement ni contrat.

  • Mes données sont-elles sécurisées ?

    Oui, nos installations sont protégées par un système de sécurité sophistiqué actif 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, avec surveillance vidéo, accès biométrique et autres systèmes de surveillance avancés. Notre système de sécurité réseau utilise les dernières technologies de chiffrement et de détection/prévention avancée des intrusions. En savoir plus sur nos politiques de sécurité.

  • Où puis-je trouver les conditions d'utilisation du service et les politiques de confidentialité ?

    Consultez les liens suivants pour les Conditions d’utilisation du service et notre Politique de confidentialité.

  • Vous avez d'autres questions ?

    Notre équipe d'assistance est disponible 24 h/24, 7 j/7. Rendez-vous dans notre centre d'assistance ou écrivez-nous à l'adresse support@zohoworkdrive.com.

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