Nouveautés

Les chiffres et les données comptables sont souvent présentés dans des feuilles de calcul et des tableaux. Même si ces informations paraissent suffisamment détaillées, elles s'intègrent mal dans une présentation. Générer directement des données pour un public est une chose, mais comment faire pour mettre en évidence une augmentation de la tendance ou comparer deux variables différentes ?
L'analyse est uniquement possible lorsque vos chiffres sont exprimés sous la forme de courbes et de graphiques.

Modifiez vos diapositives sur votre iPad ou votre tablette Android avec l'application de présentation Zoho Docs mise à jour. Touchez votre appareil pour créer des présentations, modifier des présentations existantes, ajouter de belles images et insérer des animations.

Imaginez la situation. Vous présentez une série de diapositives impressionnantes à un auditoire. Soudain, quelques mots mal orthographiés apparaissent à l'écran. Vous les connaissez, bien sûr, mais vous avez écrit trop vite pour consigner toutes vos idées. Quoi qu'il en soit, présenter des diapositives avec des fautes d'orthographe est un véritable cauchemar. Désormais, Zoho Show vous propose l'option de correction orthographique automatique.

Par défaut, cette fonction vérifie l'orthographe pour vous. Vous pouvez laisser libre cours à vos pensées sans vous soucier des petites erreurs.

Principaux avantages :

• Vérification instantanée : la correction orthographique vérifie l'ensemble du document et détecte les mots mal orthographiés qui sont soulignés en rouge au fur et à mesure de la saisie. Vous pouvez choisir l'un des mots proposés dans la liste de suggestions pour corriger une faute.
• Vérification multilingue : la correction orthographique détecte 87 langues au total. Elle propose en outre six versions de la langue anglaise, en fonction des régions.
• Votre propre dictionnaire : vous aimez ce terme accrocheur et vous souhaitez le réutiliser dans votre document ? Ajoutez-le à votre dictionnaire en utilisant l'option Dictionnaire personnel dans Zoho Show.

Zoho Show permet désormais à vos participants de télécharger les présentations qui ont été diffusées ou publiées.

Le diaporama peut être enregistré en tant que fichier PPTX ou PDF. Et ce n'est pas tout ! Vos participants ont également la possibilité d'enregistrer la présentation directement sur leur compte Zoho Show.

À quand remonte la dernière fois où vous vouliez imprimer uniquement quelques diapositives sélectionnées ? Ou une copie papier des commentaires de vos diapositives pour vous aider lors de la présentation ? Zoho Show vous permet à présent d'imprimer…

• Plusieurs diapositives : imprimez 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 diapositives sur une seule page.
• Des diapositives avec les commentaires : imprimez une ou deux diapositives, ainsi que les commentaires correspondants.
• Des documents à distribuer : imprimez des diapositives individuelles, en laissant un espace pour permettre aux participants de prendre des notes.

Le chargement des présentations prend généralement du temps. C'est encore pire si le présentateur est pressé. Pensez à la dernière fois que vous avez dû charger une présentation, mais que l'icône de chargement en cours a entraîné un retard de quelques secondes. Eh bien, c'est terminé !

Grâce à cette mise à jour de Zoho Show, l'icône de chargement en cours disparaît. Cela signifie que vos diaporamas se chargeront en un instant, sans avoir à attendre même deux secondes ! C'est plus rapide et vous pouvez enregistrer votre travail en un clin d'œil. Travaillez sur vos présentations facilement et rapidement sans vous soucier des temps d'attente.

Zoho Show vous propose une nouvelle interface utilisateur améliorée pour la diffusion de présentations. Elle est tellement simple et claire que la navigation devient un jeu d'enfant. Et cela ne s'arrête pas là. Elle est également équipée d'un minuteur et de la fonction Noir qui vous aide à focaliser l'attention de l'auditoire selon vos besoins.

Qu'en est-il des participants ? Ils peuvent désormais parcourir les diapositives déjà diffusées et se synchroniser à la session de diffusion dès qu'ils sont prêts.

Quatre nouvelles catégories apparaissent sur le volet de droite :

• Diapositive suivante et commentaires du présentateur.
• Liste de toutes les vignettes de la présentation permettant au présentateur de passer d'une diapositive à l'autre.
• Panneau d'invitation des participants permettant d'inviter des utilisateurs à la session de diffusion.
• Panneau de conversation d'où les participants peuvent lancer des discussions.

Collaborer et travailler ensemble peut s'avérer magique ! Grâce à Zoho Show, tous les utilisateurs partagés peuvent désormais diffuser une seule présentation.

Zoho Show met désormais à votre disposition un plus grand nombre de puces de caractères pour améliorer visuellement vos présentations. Nous avons soigneusement sélectionné les caractères qui seront les plus utiles pour un présentateur. Cependant, vous êtes libre de choisir ce qui vous semble pertinent parmi les nombreuses options de caractères proposées. Par ailleurs, les caractères ont été classés par catégories afin que vous puissiez les choisir et les utiliser avec facilité.

L'insertion directe de symboles dans le document sera bientôt disponible.

Nous avons lancé avec succès notre application de diaporama pour appareils iOS et Android dans Zoho Docs
(applications iOS 8 et Android)

Fini les diaporamas statiques sans aucune interaction. Vous pouvez désormais faire la différence en diffusant des présentations avec notre interface utilisateur repensée et plus interactive.

• Exprimez et mettez en évidence votre contenu en utilisant le stylo ou la fonction de mise en surbrillance.
• Noircissez votre écran pour centrer l'attention de votre public sur vous.
• Communiquez vos idées de façon créative à l'aide d'animations et de transitions.

Vous n'avez pas fini d'être émerveillé, beaucoup de nouveautés arrivent prochainement !

Installez l'application maintenant !

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À quand remonte la dernière fois où vous avez voulu utiliser une image pour votre présentation, mais où vous avez eu du mal à la trouver parmi les nombreuses images présentes dans votre dossier Téléchargement ? La plupart d'entre nous ont connu cette situation. Nous nous sommes rendu compte que la gestion des images posait de plus en plus de problèmes aux utilisateurs de logiciels de présentation. Plus maintenant ! Voici la bibliothèque d'images de Zoho Show.

 

La bibliothèque d'images de Zoho Show est étroitement intégrée à Zoho Docs et vous permet de rechercher une image, de trier et de sélectionner les images que vous avez téléchargées plus tôt ou d'accéder à des images que vos collaborateurs viennent de partager avec vous. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d'énergie, que vous perdiez en recherchant des images sur plusieurs disques de votre ordinateur.

Les problèmes d'importation de documents et d'incompatibilité ont toujours été un cauchemar pour les utilisateurs. Par peur de perdre la précision et l'exactitude d'un document, les utilisateurs hésitent à expérimenter des alternatives à PowerPoint plus puissantes. Mais voici une bonne raison de garder le sourire et de passer à Zoho Show !

La vue Présentateur vous permet de voir ce qui s'affiche sur l'écran pour les participants tout en ayant une vision globale de la présentation sur l'écran de votre ordinateur portable. Ainsi, vous n'êtes plus limité à la simple duplication d'une même diapositive sur deux écrans. Vous avez accès à des contenus élaborés, ainsi qu'à un ensemble d'autres outils qui facilitent les présentations.

 

Dans la vue Présentateur, vous pouvez afficher vos commentaires en privé, suivre le temps écoulé, utiliser le stylo pour mettre en évidence du contenu, effectuer un zoom pour mieux transmettre vos idées et noircir l'écran pour recentrer l'attention de votre auditoire sur vous.

Il vous suffit de configurer l'ordinateur portable pour exécuter deux écrans simultanément : l'écran de l'ordinateur portable pour vous (le présentateur) et l'écran de projection pour votre public.

La fonctionnalité Grouper les objets nous aide à regrouper des images, des formes, des graphiques ou des zones de texte afin de les déplacer facilement lors de la modification. Cependant, modifier un texte à l'intérieur d'un objet groupé continue de poser problème à la plupart d'entre nous.

 

Grâce à la nouvelle mise à jour, vous pouvez modifier les textes dans n'importe quel objet groupé en toute simplicité. Vous gagnez un temps précieux car vous n'avez plus à dissocier les objets pour modifier le texte, puis à sélectionner ces objets pour les regrouper à nouveau.

Si votre présentation comporte une part importante de texte en plusieurs points, elle peut devenir monotone. Dans ce cas, la fonction « Zoom » est parfaite pour raviver l'attention de votre public. Le présentateur peut désormais fournir une vue globale de n'importe quel sujet, puis zoomer sur un point particulier de la diapositive à l'aide de l'outil Zoom pour développer une idée. Ce type de présentation suit un format non linéaire, où chaque point pertinent de la diapositive est une zone cliquable permettant d'effectuer un zoom afin de dérouler une histoire étape par étape.

 

Cet outil est aussi très utile lorsque le présentateur s'adresse à un grand nombre de participants et que les personnes se trouvant au fond de la salle ou sur les côtés ont du mal à distinguer clairement les diapositives. Ceci est particulièrement vrai pour les diapositives présentant un contenu détaillé, des tableaux, des graphiques ou des images qui demandent un examen plus poussé. L'outil de zoom dynamique vous permet d'afficher les détails d'un contenu et de revenir à la vue d'origine facilement et sans à-coups.

La modification du contenu des présentations implique souvent de déplacer des diapositives au sein d'une présentation ou vers une autre présentation. Copier et coller les diapositives une par une peut être un exercice pénible si les diapositives sont nombreuses.

 

Grâce à la fonction de sélection de plusieurs diapositives, vous pouvez sélectionner, déplacer ou trier des diapositives en une seule opération, plutôt que d'avoir à répéter le processus plusieurs fois. Il vous suffit de sélectionner les diapositives concernées, puis de copier, couper ou faire glisser les fichiers vers la destination appropriée. Les diapositives que vous déplacez vers une nouvelle présentation héritent du thème des diapositives qui précèdent dans la destination.

Vous n'avez plus à faire des va-et-vient incessants entre les écrans Zoho Docs simplement pour déplacer votre présentation d'un dossier à un autre. Avec cette mise à jour, nous avons ajouté une fonction permettant de déplacer des dossiers directement depuis l'éditeur de présentation. Il vous suffit de sélectionner, dans la section de titre du document, le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier, puis de cliquer sur Terminé. Votre présentation est déplacée.

Avec la nouvelle fonction de groupage disponible pour les formes, l'option d'animation a également été activée pour tous vos objets groupés. Ainsi, vous pouvez non seulement regrouper vos formes, mais aussi y ajouter des animations pour impressionner votre auditoire. Une fois que les objets sont groupés, l'animation s'applique à l'ensemble du bloc, ce qui vous évite d'avoir à l'appliquer individuellement à chaque forme. Commencez donc à créer des designs et animez votre présentation.

Si vous pensez que votre présentation est un peu terne et doit être modernisée, nous avons le thème qu'il vous faut. D'aspect plus professionnel, élégant et classique, cette mise à jour contient huit nouveaux thèmes ajoutés à la liste. Alors, changez de look et préparez-vous à épater tout le monde !

Imaginez que vous ajoutiez des formes et que vous deviez leur appliquer des textures, des styles et des effets individuellement ! Beaucoup trop fastidieux ? Gagnez du temps et facilitez votre travail en regroupant les formes pour créer des modèles uniques et les formater en bloc.

Vous pouvez désormais partager toutes vos présentations de manière sûre et sécurisée. Soyez maître de votre propre contenu et limitez l'accès de vos collaborateurs pour modifier votre travail. Grâce à la nouvelle fonctionnalité de verrouillage, vous pouvez verrouiller une forme ou une diapositive complète, afin d'empêcher vos collaborateurs d'apporter d'autres modifications. Une fois verrouillé, le contenu ne peut plus être modifié, même par le propriétaire de la présentation. Il suffit de cliquer pour déverrouiller une forme ou une diapositive particulière afin d'effectuer des changements.

Grâce à l'option d'espacement de ligne que nous avons ajoutée à votre barre d'outils, fini les clics à répétition pour ajuster l'espacement de ligne de votre contenu. Après avoir constaté qu'une option d'espacement de ligne était nécessaire dans les présentations, nous l'avons intégrée à la barre d'outils sous l'onglet Accueil. L'utilisateur peut désormais modifier le contenu plus facilement et plus rapidement. Sélectionnez votre texte et choisissez votre option, et vous obtenez des textes parfaitement espacés.

La présentation Zoho Docs dispose d'une fonction d'extraction/archivage qui ne permet qu'à une seule personne de travailler sur le document à la fois. La fonction d'extraction/archivage est très utile dans un environnement collaboratif, car elle empêche les membres de l'équipe d'écraser les modifications de leurs collaborateurs.

Vous avez une histoire fascinante à raconter. Élaborez un diaporama visuellement captivant. Vous avez répété votre discours pendant des heures. Vous y êtes presque… Mais ce n'est pas encore gagné. Intégrer des interactions sociales peut être un bon moyen de rendre vos présentations plus interactives, passionnantes et efficaces. Nous sommes heureux d'annoncer l'ajout de flux Twitter à vos présentations. À partir de maintenant, vous pouvez intégrer des flux en direct, ainsi que des flux Twitter personnalisés, dans une présentation. En savoir plus

Désormais, nous prenons également en charge les intégrations depuis les sites Web suivants.

• www.soundcloud.com
• www.reverbnation.com
• www.vocaroo.com
• www.tubechop.com
• www.prezi.com
• www.youku.com
• www.photobucket.com
• www.schooltube.com
• www.4shared.com
• www.salesforce.com

Zoho Show affiche désormais un look flambant neuf, avec une nouvelle interface grise à l'aspect plus soigné et professionnel. Les onglets de menu y sont bien organisés, avec des fonctions intelligemment regroupées sous chaque onglet. La nouvelle interface utilisateur vise également à fournir une expérience utilisateur uniforme sur d'autres éditeurs de documents dans Zoho Docs.

Les animations et transitions sont un excellent moyen de rendre vos présentations plus attrayantes. Lorsqu'elles sont utilisées à bon escient, elles peuvent même s'avérer être une aide puissante pour communiquer visuellement et simplement des idées complexes. Vous avez la possibilité de choisir parmi une plus grande galerie d'animations et d'effets de transition, avec de nouveaux styles pour pimenter votre présentation.

Les vidéos sont d'une grande efficacité quand il s'agit d'offrir une expérience visuelle mémorable à votre public. C'est pourquoi nous avons facilité le processus de recherche et d'intégration de vidéos dans votre présentation. Pour commencer, vous pouvez intégrer des vidéos directement depuis YouTube et Dailymotion. Bien sûr, nous allons étendre ces possibilités à l'avenir. Voir la démo

Après avoir inséré une image ou une forme, vous souhaiterez peut-être ajouter des effets pour la rendre plus visible. Ombre, réflexion, remplissage dégradé ou de texture sont certains des effets les plus populaires que vous pouvez choisir pour mettre en évidence un objet dans une diapositive. Afin de vous faciliter la tâche, nous avons ajouté des préréglages Image et Forme sous les onglets de mise en forme respectifs. Choisissez simplement l'une des variations disponibles et continuez à créer votre diaporama.

Vous vous demandez où est passé l'onglet Style destiné à la mise en forme des images et des formes ? Eh bien, nous l'avons supprimé afin de l'améliorer. Désormais, cet onglet apparaît seulement lorsque vous en avez réellement besoin. Cliquez sur une forme ou une image, et l'onglet de mise en forme s'affichera dans le menu.

Jusqu'à présent, vous n'étiez autorisé à partager vos présentations qu'avec des utilisateurs abonnés à Zoho. Avec cette mise à jour, nous avons assoupli cet outil en vous permettant de partager des présentations avec des personnes qui n'utilisent pas Zoho, c'est-à-dire non abonnées à Zoho. Lorsque vous cochez l'option Toutes les personnes avec ce lien, un lien que vous pouvez communiquer par e-mail à un public spécifique est généré automatiquement.

Co-créer une présentation a toujours été facile et efficace grâce à la simplicité de partage des fichiers, à l'affichage des modifications en temps réel et à la fonctionnalité de tchat en direct. Nous avons amélioré cette fonctionnalité en ajoutant les notifications de modification instantanées. Vous pourrez maintenant voir qui est en train de modifier une présentation et savoir exactement où cette personne travaille dans le document. Une partie du contenu sera mise en évidence et marquée avec le nom de la personne qui modifie la présentation.

Avec les guides intelligents, vous pouvez aligner sans difficulté des objets sur une diapositive. Les guides intelligents sont des lignes en pointillés qui apparaissent par défaut lorsque vous essayez de positionner un objet sur une diapositive. Ces guides sont pratiques quand vous devez aligner plusieurs objets dans un contexte, par exemple pour créer des organigrammes et des diagrammes. Vous pouvez également étendre l'utilisation des guides intelligents aux images, zones de texte et fichiers multimédia.

Les présentations sur écran large sont désormais possibles avec Zoho Show. La nouvelle série de thèmes est spécifiquement conçue pour les écrans larges avec un ratio d'aspect de 16:9. Vos diapositives seront moins encombrées, car il y a plus de place pour le contenu.

Ajouter des images à votre présentation est désormais facile grâce à la prise en charge des espaces réservés aux images. Vous pouvez maintenant insérer des images dans l'une des formes préconçues, tout en conservant un style et un positionnement cohérents. Redimensionner et recadrer une image est simple et ne pose aucun problème.

Peu de gens ont réellement conscience de l'impact des polices sur le degré d'efficacité global d'une présentation. Un choix judicieux de polices peut vous aider à créer un contenu visuel puissant capable de captiver un public. Nous avons ajouté environ 20 nouvelles polices Web dans cette version. Bien sûr, d'autres arriveront prochainement.

Les thèmes ne se résument pas à la conception d'un modèle de présentation : c'est par eux que les premières impressions se constituent. Qu'il s'agisse d'une présentation simple ou d'une réunion professionnelle très formelle, les nouveaux thèmes s'adaptent parfaitement à toutes les occasions. Chaque thème est unique et affiche une mise en page nette et reconnaissable, des couleurs fraîches et un design minimaliste qui donne beaucoup de possibilités à votre contenu.

Un dégradé est une transition progressive entre deux couleurs ou plus, ou entre des variations d'une même couleur. Les dégradés peuvent être utilisés pour modifier des formes ou pour créer des arrière-plans attractifs. Il existe essentiellement deux types de dégradés : linéaire et radial. Nous prenons en charge les dégradés linéaires depuis un certain temps maintenant. Dans cette version, nous avons ajouté le dégradé radial. Avec ce type de dégradé, la transition de couleurs prend une trajectoire circulaire. Ce dégradé est principalement utilisé pour ajouter des effets sur des objets circulaires.

Dans l'optique d'unifier et de présenter les applications de bureau sous une adresse Web commune, Writer, Sheet et Show sont désormais intégrés à Zoho Docs, et ces trois services sont accessibles depuis l'URL Zoho Docs : https://www.zoho.com/docs

Créez des présentations sur votre iPhone à mesure que les idées jaillissent. Synchronisez les présentations dans le cloud Zoho lors de votre prochaine connexion.

Dans cette mise à jour, nous avons pris des mesures afin d'améliorer les performances globales de votre éditeur de présentation. Le rendu des diapositives ne bougera pas. Vous le constaterez immédiatement lorsque vous redimensionnerez la zone des vignettes ou utiliserez la fonction zoom dans l'éditeur. Le chargement et le rendu des diaporamas seront plus rapides.

Il existe des moyens uniques pour définir le ton des images que vous ajoutez à vos diapositives. Créez exactement le ton que vous souhaitez à l'aide des effets de flou d'ombre et de transparence.

Désormais, lorsque vous partagez une présentation en mode diaporama, le numéro des diapositives et les commentaires associés s'affichent. Outre le contenu d'une diapositive, vous pouvez partager bien d'autres informations via les commentaires.

Vous êtes à la recherche de belles images à ajouter à votre présentation ? Cherchez-les directement sur Internet, sans même quitter l'éditeur. Il suffit de taper les mots-clés pour trouver des images correspondantes.

Donnez un côté plus social à vos présentations. Partagez sur Facebook et LinkedIn en un clic.

Modelez rapidement vos images avec l'une des formes prédéfinies. Vous verrez vos images se transformer et prendre toutes sortes de formes intéressantes.

La barre d'options d'intégration est à présent plus agréable. Nous avons affiné et amélioré les options d'intégration. Vous pourrez désormais obtenir facilement un code d'intégration personnalisé pour vos présentations.

Grâce à l'application Zoho Docs Android, vous pouvez visualiser des présentations pendant vos déplacements. Même s'il n'est pas possible de modifier une présentation pour le moment, cette option sera bientôt prise en charge.

Show MOTE est une application iPhone pour Zoho Show. Celle-ci fonctionne en association avec Zoho Show afin de vous offrir une mobilité sans fil lorsque vous exposez votre présentation. Pour résumer, votre iPhone agit comme une télécommande sur votre ordinateur portable. Vous pouvez télécharger l'application depuis l'iTunes Store : 

Vous pouvez à présent exporter vos présentations au format PDF.

Pour vous aider à diffuser votre présentation à distance, nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités à la fonction de diffusion à distance et, cette fois, c'est au tour du pointeur laser, du texte et de l'animation.

1. 01. Lorsque vous effectuez une présentation virtuelle, le pointeur laser vous permet d'attirer l'attention du public sur des points de données spécifiques et de maintenir sa concentration.
2. 02. Vous pouvez voir s'animer les formes et le paragraphe sur la diapositive en double-cliquant dessus.

La fonction d'orientation de la diapositive dans Zoho Show permet au présentateur de créer des diapositives en modes portrait ou paysage. Les diapositives en mode Portrait offrent au présentateur de nouvelles possibilités de création, ce qui l'aide à apporter une touche d'originalité dans ses présentations.

Le mode Paysage est activé par défaut, mais peut facilement être remplacé par le mode Portrait le cas échéant. Le menu de configuration des diapositives donne également au présentateur la possibilité de choisir entre plusieurs types d'écran : 4:3, 16:9 et 16:10.

Les connecteurs sont des lignes utilisées pour relier des formes entre elles. Le lien est maintenu même lorsque vous déplacez les formes. La création d'organigrammes et de diagrammes est désormais facile grâce à ces connecteurs qui se déplacent automatiquement.

Le masque des diapositives vous permet d'apporter des modifications à toutes les diapositives en une seule fois. Vous pouvez définir le formatage du texte, l'arrière-plan et les thèmes des diapositives dans un masque qui s'applique à toutes les autres diapositives de la présentation. Chaque présentation possède un masque de diapositive, sous lequel se trouvent les mises en pages correspondantes. Vous pouvez insérer ou dupliquer un type de mise en page spécifique. Zoho Show vous permet également de personnaliser les mises en page disponibles ; ce que vous pouvez faire en ajoutant des espaces réservés spécifiquement pour le contenu, le texte et les images.

Nous sommes très heureux de lancer la nouvelle version améliorée Zoho Show 3.0 qui promet d'offrir la meilleure expérience de création et de diffusion de présentations en ligne possible. Vous pouvez maintenant emmener vos présentations partout avec vous, mettre en place de nouvelles idées instantanément, réviser, modifier, partager et diffuser des présentations à distance.

Nous sommes heureux d'annoncer la sortie de la version bêta de Zoho Show 3.0, la toute nouvelle version qui vous permet de créer des présentations visuellement attrayantes et de les présenter n'importe où et n'importe quand. Il s'agit d'une métamorphose complète. Cliquez sur la présentation ci-dessous pour voir ce qui vous attend.