Les six meilleurs logiciels de gestion des projets

1. Zoho Projects

Zoho Projects est une solution de gestion de projet basée sur le cloud pour les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs d'activité. Privilégiée par plus de 200 000 entreprises dans le monde, Zoho Projects est une plateforme de gestion des projets intuitive, conviviale et efficace qui simplifie la planification, le suivi et la collaboration professionnelle.

Avantages : en plus d'être une solution complète dotée d'un grand nombre de fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt, l'allocation des ressources, l'automatisation des workflows, le suivi des problèmes et la création de rapports avancés, le logiciel de gestion des projets Zoho Projects peut également être entièrement personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Grâce à ses capacités de collaboration à distance et ses applications mobiles, l'outil peut prendre en charge les tâches synchrones et asynchrones. De plus, avec sa disposition sur une page qui rend tous les modules importants accessibles en quelques clics, il simplifie également l'intégration des employés.

Inconvénients : doté d'une pléthore de fonctionnalités régulièrement améliorées, Zoho Projects peut parfois s'avérer légèrement complexe pour les utilisateurs qui migrent à partir d'outils comme Excel ou qui utilisent un logiciel de gestion des projets pour la première fois. Cependant, grâce à une assistance dédiée conçue pour vous aider à gérer l'intégration et la migration à partir de différents outils, les utilisateurs s'habituent assez facilement au produit. Notez que l'outil peut également être entièrement personnalisé pour répondre aux besoins du client. Ces derniers sont donc prêts à consacrer du temps au produit afin de pouvoir profiter d'une évolutivité et d'une croissance continue.

2. Microsoft Project

Microsoft Project est l'un des plus anciens outils de gestion de projet du marché ; il compte une importante communauté d'utilisateurs. Cette plateforme complète est disponible dans le cloud et sur site. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion de portefeuille, la gestion des risques et la gestion de la valeur acquise pour ceux qui recherchent des capacités avancées de gestion des projets.

Avantages : Microsoft Project propose également toutes les fonctionnalités classiques qu'utilisent les chefs de projet, comme la gestion de portefeuille, la planification de projet et la gestion de budget. Pour les utilisateurs qui travaillent avec de nombreux autres outils Microsoft, MS Project est un choix idéal, car il s'intègre parfaitement avec ses outils internes, éliminant le besoin pour les utilisateurs de chercher ailleurs.

Inconvénients : les utilisateurs ayant recours à plusieurs outils tiers peuvent être frustrés par MS Project, dans la mesure où la plateforme propose très peu d'intégrations d'outils autres que Microsoft. Il est important de noter que l'outil implique également une courbe d'apprentissage complexe et que de nombreux utilisateurs trouvent qu'il est assez difficile d'apprendre à utiliser le produit. Dernier élément et non des moindres, MS Project propose uniquement des forfaits payants excessivement chers et aucun forfait gratuit.

À la recherche d'une meilleure alternative ? Consultez notre liste des meilleures alternatives à Microsoft Project.

3. Jira

Jira est un outil réputé de gestion de projet agile, édité par Atlassian, une entreprise basée en Australie. Il s'agit de l'un des outils les plus populaires utilisés par les chefs de projets informatiques, notamment par ceux en charge des équipes qui utilisent une structure agile. Du suivi des problèmes à la gestion des projets en passant par les DevOps, l'outil peut être utilisé à diverses fins.

Avantages : Jira s'accompagne de divers plug-ins tiers, qui témoignent de la capacité de cet outil à évoluer en fonction de vos besoins. Il dispose également d'excellentes fonctionnalités agiles de suivi des projets et des problèmes et aide les chefs de projets à planifier grâce à des feuilles de route facile à partager avec les parties prenantes.

Inconvénients : cet outil peut s'avérer difficile à prendre en main pour les utilisateurs sans formation technique, et présente une courbe d'apprentissage complexe en raison de son agilité. Il n'est donc pas adapté aux équipes qui souhaitent suivre l'approche classique en cascade. De plus, il ne propose pas de canaux intégrés pour promouvoir la communication au sein des équipes et requiert des modules complémentaires payants.

À la recherche d'une meilleure option ? Découvrez pourquoi Zoho Projects est l'une des meilleures alternatives à Jira sur le marché.

4. monday.com

monday.com est une plateforme en ligne de gestion du travail, qui offre une interface utilisateur intuitive et des modèles adaptés à différents secteurs d'activité. Grâce à ses options de personnalisation complète des processus de travail, monday.com est un outil polyvalent capable de s'adapter aux besoins de divers secteurs comme les ressources humaines, le développement de logiciels, les relations client et plus encore.

Avantages : ses excellentes fonctionnalités d'automatisation et de création de rapport en font une plateforme évolutive. L'outil dispose d'une interface attrayante, facile à utiliser et dotée de fonctionnalités de collaboration ambitieuses. La plateforme propose également une application mobile permettant aux utilisateurs de travailler même pendant leurs déplacements.

Inconvénients : l'outil est plus axé sur la gestion des tâches que sur la gestion des projets et convient ainsi davantage aux petites et moyennes entreprises. De plus, l'application mobile manque de fonctionnalités, par rapport à la version bureau. Inconvénient majeur pour les utilisateurs qui suivent l'approche classique : l'outil ne dispose pas de la fonctionnalité de diagramme de Gantt. En outre, il est difficile d'effectuer un suivi du temps et des coûts consacrés aux tâches pour la facturation des clients avec cet outil.

Vous recherchez une solution offrant des fonctionnalités de gestion de projet plus efficaces ? Consultez cette liste des meilleures alternatives à monday.com.

5. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion du travail doté de nombreuses fonctionnalités de collaboration et de création de rapport sur les projets. Cet outil garantit une transparence efficace entre et au sein même des équipes.

Avantages : Wrike offre plusieurs avantages aux utilisateurs tels que les workflows personnalisés, des capacités de prédiction des risques et des fonctionnalités de création de rapports avancées. Il propose également l'une des meilleures versions gratuites disponibles sur le marché.

Inconvénients : l'interface utilisateur peut s'avérer quelque peu complexe (naviguer d'un projet à l'autre peut très souvent paraître laborieux). Les forfaits payants peuvent très vite devenir assez coûteux. L'outil convient davantage aux petites équipes qui gèrent des projets simples. Il présente une légère courbe d'apprentissage et les nouveaux utilisateurs rencontrent des difficultés pour apprendre à utiliser le produit. Enfin, il ne dispose pas d'option de filtrage avancé dans le tableau de bord.

Vous recherchez des options plus abordables ? Consultez cette liste des meilleures alternatives à Wrike.

6. Asana

Asana est une plateforme de gestion de projet basée sur le Web, qui offre une interface simple et facile à utiliser, que chacun peut adapter à sa guise.

Avantages : cet outil possède plusieurs fonctionnalités intéressantes telles que des workflows personnalisés, des capacités de prévision des risques et de suivi de projet, qui favorisent la collaboration transversale. Il offre une structure élémentaire de répartition des tâches qui facilite l'intégration, ainsi qu'une assistance gratuite et un stockage illimité.

Inconvénients : le rapport prix/fonctionnalités peut s'avérer un peu élevé pour les plus petites équipes. De plus, l'outil ne propose pas de fonctionnalités natives de suivi du temps et du budget et nécessite des plug-ins ou des modules complémentaires payants.

Vous recherchez une meilleure option ? Découvrez pourquoi Zoho Projects est l'une des meilleures alternatives à Asana actuellement disponibles.