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Gestion centralisée des documents RH
De l'intégration aux entretiens de départ, les documents administratifs sont une constante dans l'univers des ressources humaines. Le stockage et le tri de tous ces documents peuvent mettre les professionnels des RH dans une situation critique, mais Zoho People peut les aider. Vous pouvez désormais facilement organiser vos documents, créer des dossiers pour les ressources internes et partager des fichiers confidentiels, le tout depuis un emplacement centralisé.
Inscrivez-vous gratuitement
- Améliore la sécurité et réduit le risque de perte de documents
- Point d'accès central pour une toute une série de documents
- Inclut des actions et des workflows simples et personnalisables pour l'envoi de courriers
- Simplifie la signature électronique grâce à de nombreuses options
Gestion des documents RH en toute simplicité
Les recherches dans votre boîte de réception ou dans des piles de papier sont de l'histoire ancienne. Zoho People simplifie, sécurise et organise la gestion des documents administratifs ! Voici quelques-unes des fonctionnalités dont votre entreprise peut bénéficier.
Un coffre-fort centralisé confidentiel
Le classeur numérique de Zoho People vous permet de classer et de stocker tous types de documents avec des contrôles d'accès personnalisés. Mettez à la disposition de tous les employés les politiques de l'entreprise, les manuels et les politiques de congé, et stockez les avertissements, les lettres d'offres d'emploi, les fichiers d'évaluation et autres documents sensibles avec une confidentialité accrue.
Documents mis à jour
Créez des documents avec une date de validité et assurez-vous que vos politiques sont systématiquement vérifiées et mises à jour conformément aux réglementations. Vous pourrez ainsi assurer la conformité et établir une relation de confiance avec vos parties prenantes.
Partage de documents sécurisé
Assurez-vous que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos documents. Partagez des documents stratégiques avec certains employés en fonction de leur rôle, de leur emplacement, de leur service ou de leur région. Vous pouvez même choisir de partager uniquement des documents avec le responsable hiérarchique d'un employé.
Signés, scellés et expédiés
Des lettres d'offres d'emploi aux contrats et aux politiques, de nombreux documents doivent être envoyés pour signature. Rationalisez ce processus grâce aux workflows de signature électronique personnalisables de People. Par exemple, définissez un workflow dans lequel la lettre d'offre d'emploi est d'abord envoyée au candidat pour signature. Puis, une fois la copie signée et renvoyée, elle est directement enregistrée dans le dossier de l'employé.
Accélérez la création de documents
Les RH doivent générer de nombreux documents au quotidien. Nous nous efforçons d'accélérer ce processus tout en conservant un contenu dynamique et personnalisé. Grâce à Zoho People, vous pouvez générer des documents par lots à l'aide de modèles, ce qui permet de les personnaliser. Vous pouvez également créer des workflows pour que ces documents soient signés et vous soient renvoyés en ligne !
Un espace pour les fichiers personnels
Mettez à la disposition de vos employés un espace sur lequel ils peuvent stocker leurs documents personnels, tels que des copies de leur passeport, de leur permis, de leurs documents d'assurance, de leurs certificats, etc.