Vous avez besoin d'une plateforme de réunion virtuelle hautement sécurisée en 2024 ?
En raison de l'échange d'informations professionnelles sensibles et de données utilisateur sur Internet, la sécurité est essentielle pour les plateformes de réunion en ligne. C'est pourquoi Zoho Meeting fait de la sécurité une priorité absolue pour les sessions de réunion virtuelle.
Les flux audio et vidéo de Zoho Meeting sont protégés par les protocoles TLS 1.2, les données des clients étant chiffrées à l'aide des dernières normes de chiffrement AES 256 bits. Pour préserver la confidentialité de vos discussions, vous pouvez verrouiller vos réunions virtuelles et empêcher des acteurs malveillants de pénétrer votre réunion et de violer votre vie privée.
En savoir plus sur les fonctions de sécurité de Zoho MeetingPrincipales fonctionnalités de notre plateforme de réunion virtuelle
Jusqu'à 50 flux vidéo à l'écran
Réalisez des présentations virtuelles et interagissez avec vos participants en temps réel grâce à notre système innovant de flux multi-vidéo.
Visioconférences intuitives
Interagissez facilement avec 250 participants maximum grâce à notre système de visioconférence et d'audioconférence exclusif.
Commandes simplifiées des hôtes
Changez de rôle, gérez l'entrée et la sortie des participants et utilisez de nombreuses autres commandes de modération à portée de main.
Enregistrez et rediffusez vos réunions
Enregistrez, partagez et rediffusez vos réunions virtuelles. Stockez et téléchargez vos enregistrements directement depuis nos serveurs cloud sécurisés.
Planification facile
Organisez des réunions récurrentes à l'aide de notre système de planification simple et invitez des participants en leur envoyant des invitations par e-mail personnalisables.
Compatibilité multi-appareils
Participez à des réunions et des conférences virtuelles à partir de plusieurs appareils : ordinateur de bureau, Mac, iPhone, etc.
Tableau blanc collaboratif
Échangez des idées, notez des points et collaborez sans effort avec votre équipe à l'aide de tableaux blancs en ligne. Donnez à vos équipes les moyens d'exprimer visuellement leurs idées sur des tableaux blancs.
Des réunions mains libres
Participez à des réunions en ligne et réunissez vos équipes à l'aide de salles de réunion virtuelles. Faites des sessions mains libres une réalité en utilisant le contrôleur de salles intuitif.
Arrière-plans virtuels
Gérez des flux vidéo professionnels et réduisez les distractions en réunion à l'aide d'arrière-plans virtuels. Téléchargez des arrière-plans personnalisés intégrant votre image de marque et vos logos.
Marche à suivre pour configurer une réunion virtuelle
La solution de conférence virtuelle de Zoho Meeting vous permet de réaliser des économies sur les frais de déplacement et d'organiser des réunions virtuelles en quelques clics seulement. Découvrez comment planifier une conférence téléphonique virtuelle à l'aide de la plateforme de conférence virtuelle de Zoho Meeting.
Étape 1 :connectez-vous à votre compte Zoho Meeting. Si vous n'en avez pas encore, inscrivez-vous maintenant.
Étape 2 :cliquez sur Schedule.
Étape 3 :renseignez les champs Title, Date, Time et Duration de votre réunion.
Étape 4 :par défaut, nous remplissons automatiquement le champ Timezone défini sous Settings. Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant pour sélectionner un autre fuseau horaire, si nécessaire.
Étape 5 :par défaut également, vous serez l'hôte des réunions que vous planifiez. Vous pouvez attribuer le rôle d'hôte à d'autres membres de votre organisation à l'aide de la liste déroulante Host. Un e-mail les en informant leur sera envoyé.
Étape 6 :dans le champ Participants, invitez les participants en saisissant leur adresse e-mail. Et saisissez l'ordre du jour de votre réunion pour préparer les participants à l'avance.
Étape 7 :sous le menu More Options, vous pouvez choisir de définir des réunions récurrentes, d'ajouter des co-hôtes, d'associer des salles de réunion et de télécharger des fichiers de session. Une fois terminé, cliquez sur Schedule pour planifier votre conférence téléphonique virtuelle.
Types de réunions virtuelles
Audioconférence
Une solution d'audioconférence permet à deux personnes minimum de communiquer virtuellement via des flux exclusivement audio. Les équipes distantes peuvent échanger rapidement et collaborer via des appels audio uniquement grâce à la solution d'audioconférence.
En savoir plus sur l'audioconférenceVidéoconférence
Les participants à la réunion peuvent communiquer simultanément en vidéo et audio via la visioconférence. Ils peuvent échanger et collaborer entre eux par le biais de flux vidéo en temps réel dans un logiciel de réunion virtuelle.
En savoir plus sur la visioconférenceConférences Web
Les conférences Web englobent différents types de réunions virtuelles sur le Web, y compris les conférences audio et vidéo. Face à l'augmentation récente des réunions à distance, les conférences Web ont redéfini les réunions professionnelles traditionnelles.
En savoir plus sur les conférences WebPartage d'écran
Le partage d'écran permet aux participants à la réunion de partager l'intégralité de leur écran et de collaborer à distance avec leurs homologues en vidéo et audio. Les équipes distantes peuvent collaborer efficacement en partageant leurs écrans, ce qui permet de tenir tout le monde informé.
En savoir plus sur le partage d'écranAvantages et inconvénients des réunions virtuelles
Avantages des réunions virtuelles
Efficacité des sessions à distance
Les réunions virtuelles facilitent les sessions à distance entre les équipes, en remplaçant les réunions physiques traditionnelles qui nécessitent de se trouver dans un même lieu.
Réduction des coûts et des efforts
Les coûts et les efforts importants liés aux réunions hors ligne peuvent facilement être réduits en se connectant via des réunions virtuelles sur Internet sur des plateformes de réunion virtuelles.
Flexibilité
Les réunions virtuelles favorisent la flexibilité au travail pour les équipes distantes. Elles permettent aux professionnels de travailler dans le lieu de leur choix tout en restant en relation avec leurs collègues.
Inconvénients des réunions virtuelles
Connectivité
Les réunions virtuelles se déroulent sur Internet. Les problèmes de réseau peuvent donc parfois entraîner des retards ou des interruptions dans les sessions de réunion virtuelle distantes.
Ces problèmes peuvent être facilement résolus en choisissant une plateforme de conférence virtuelle de qualité comme Zoho Meeting qui optimise les flux en fonction de la bande passante, assurant ainsi une connectivité fluide de la session virtuelle pour toute votre équipe.
Un seul horaire, quel que soit le fuseau horaire dans lequel se trouvent les membres de l'équipe
Tout le monde est connecté à distance. Il est donc possible que certains membres de l'équipe vivent et travaillent dans des fuseaux horaires différents. Dans ces cas, les réunions virtuelles instantanées ne fonctionneront pas toujours.
Ce problème peut être facilement résolu en planifiant des réunions. Assurez-vous de choisir une plateforme de conférence virtuelle comme Zoho Meeting qui convertit automatiquement l'heure de réunion planifiée en fonction des fuseaux horaires des membres de votre équipe.
Optimisez vos présentations virtuelles à l'aide de notre
logiciel de réunion virtuelle interne
- Organisez des réunions virtuelles en toute confiance grâce à notre logiciel de conférence virtuelle basé sur navigateur, qui ne nécessite aucun téléchargement supplémentaire.
- Partagez votre écran et collaborez sur des tableaux blancs tout en vous réunissant à distance pour renforcer la motivation de vos participants.
- Discutez avec vos participants et partagez des fichiers en temps réel tout en vous réunissant virtuellement en ligne pour communiquer plus efficacement.
- Intégrez le lien personnalisé de votre réunion virtuelle à une page Web ou une publication sur les réseaux sociaux pour élargir votre public.
Passez le relais en un seul clic
Grâce à la fonction de contrôle simplifié de Zoho Meeting, vous pouvez rapidement demander le contrôle au modérateur de votre réunion, partager votre écran à distance, changer de présentateur, désactiver le son des participants et supprimer des participants de votre réunion en ligne.
Gestion personnalisée de votre entreprise
Co-branding
Affichez votre image de marque via notre logiciel de réunion virtuelle en ajoutant le nom et le logo de votre entreprise aux en-têtes des invitations et rappels par e-mail de la réunion.
Gérez les utilisateurs
Ajoutez, modifiez et supprimez des utilisateurs de votre organisation en fonction des besoins de votre équipe. Organisez des réunions virtuelles et désignez des membres comme présentateurs.
Définition des paramètres de caméra
Autorisez ou limitez l'utilisation de réunions vidéo en définissant un seul paramètre de caméra pour tous les utilisateurs de votre organisation.
Domaine personnalisé
Vous pouvez personnaliser le nom de domaine du service pour inclure et promouvoir votre propre site Web ou organisation. Les internautes pourront ainsi accéder au service en ligne via le domaine personnalisé que vous fournissez.
Réunions virtuelles en 2024
Les réunions virtuelles ont continué d'évoluer et font désormais partie intégrante du mode de communication et de collaboration des entreprises. Au-delà des conférences audio et vidéo traditionnelles, les avancées telles que les salles de réunion virtuelles renforcent la motivation et la créativité dans tous les secteurs.
À mesure que nous progressons en 2024 et au-delà, les sessions de réunion virtuelle deviennent une solution permanente en matière de communication et de collaboration. Elles sont pratiques et offrent une alternative écologique aux réunions traditionnelles en personne.
Comment choisir la meilleure plateforme de réunion virtuelle en 2024 ?
De nombreux critères doivent être pris en compte pour choisir une plateforme de réunion virtuelle adaptée à toutes vos exigences professionnelles. Que votre équipe ait uniquement besoin de communiquer en audio ou souhaite collaborer en temps réel à l'aide de la vidéo et du partage d'écran, les besoins professionnels doivent guider votre choix en termes de logiciel de réunion virtuelle.
Convivialité
Choisissez un logiciel de réunion virtuelle convivial adapté aux débutants et facile à utiliser pour tout le monde. La communication et la collaboration sur une plateforme de conférence virtuelle doivent être aussi simples qu'une conversation en face à face.
Plateforme complète
Choisissez un logiciel de réunion virtuelle qui répond à tous vos besoins de réunion en ligne, y compris la visioconférence, le partage d'écran ou les webinaires en direct. Il est préférable d'opter pour une plateforme qui prend en charge différents types de réunions plutôt que de devoir jongler avec des plateformes distinctes et déconnectées.
Faible coût et haute valeur ajoutée
En ce qui concerne les logiciels de réunion virtuelle, les coûts varient en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Il est donc recommandé de choisir une plateforme qui offre une structure de tarifaire flexible afin que votre abonnement soit adapté à vos exigences.
Intégrations utiles
Notez les intégrations fournies avec la plateforme de réunion virtuelle que vous sélectionnez. Un logiciel de réunion virtuelle idéal doit offrir des intégrations transparentes avec des applications utiles pour étendre les capacités de la plateforme et répondre à tous les besoins de votre entreprise.
Meilleures pratiques pour animer une réunion virtuelle
- Disposer d'une connexion Internet stable
- Utiliser un casque externe
- Utiliser un ordinateur portable ou un PC sur lequel Google Chrome est installé
- Activer l'accès du navigateur au micro et à la caméra
- Désactiver le son de tous les participants lorsque vous supprimez le bruit et respecter les convenances au début de la réunion
Participez à des réunions en ligne lors de vos déplacements !
Utilisez les applications de Zoho Meeting pour iOS et Android pour participer à des réunions virtuelles depuis votre mobile.
En savoir plus
Questions fréquentes
1. Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle ?
Les réunions virtuelles sont des conférences en ligne (également appelées conférences virtuelles) qui permettent aux individus et aux équipes de communiquer et de collaborer les uns avec les autres via des réunions en ligne et des webinaires au sein d'un environnement virtuel. Vous pouvez organiser une réunion virtuelle en temps réel avec fonctions audio, vidéo et de partage d'écran, ce qui facilite la communication et la collaboration entre les participants distants.
2. Puis-je participer à une réunion virtuelle à partir de mon navigateur ?
Oui. Vous pouvez lancer et rejoindre rapidement des réunions virtuelles à l'aide de notre plateforme de réunion virtuelle basée sur le Web sans avoir à télécharger de logiciel. Notre logiciel de conférence virtuelle sécurisé basé sur navigateur garantit une connectivité fluide sans compromettre la qualité.
3. Comment puis-je verrouiller mes réunions virtuelles ?
Vous pouvez verrouiller vos réunions en ligne à l'aide de l'option Lock Meeting disponible sous le menu « More Options » de la barre d'outils de la réunion. Cliquez simplement pour basculer entre le verrouillage et le déverrouillage de vos réunions virtuelles. Identifiez si votre réunion en ligne est verrouillée/déverrouillée à l'aide de l'icône de verrouillage qui s'affiche dans la barre d'outils.
4. Quelles sont les meilleures pratiques en matière de réunions virtuelles ?
Vous devrez choisir un outil testé et éprouvé pour organiser des réunions et des webinaires en ligne fluides. Lors d'une visioconférence virtuelle en ligne, l'essentiel consiste à ne pas interrompre un intervenant pendant qu'il parle. Assurez-vous également que votre micro est désactivé lorsque vous ne participez pas activement à la réunion.
5. Des arrière-plans de réunion virtuelle sont-ils disponibles dans Zoho Meeting ?
Oui, Zoho Meeting offre une grande variété d'arrière-plans virtuels. Vous pouvez choisir d'utiliser celui défini par défaut lors de vos réunions en ligne, y compris un flou simple et des GIF. Nous proposons également des options permettant de télécharger des images personnalisées en tant qu'arrière-plans virtuels pour intégrer votre image de marque à des sessions.