Des prix qui évoluent avec votre entreprise.

Mes dossiers est un dossier personnel destiné aux membres de l'équipe. Ils peuvent créer ou charger des fichiers, et partager leurs propres fichiers avec d'autres membres de l'équipe.

Un hub sécurisé pour votre équipe pour stocker, partager et collaborer sur les fichiers.

Vous pouvez consulter la liste de tous les éléments partagés dans Mes dossiers ou Dossiers d'équipe, et voir quels éléments sont partagés avec qui, suivre les éléments partagés en externe, au sein de l'équipe, etc.

Recherche avancée avec reconnaissance optique des caractères (OCR) et détection d'objets

Créez ou sauvegardez des modèles pour les documents et les feuilles de calcul respectivement via Zoho Writer et Sheet. Une fois que vous disposez de modèles, vous pouvez les utiliser pour créer un nombre illimité de fichiers.

Les étiquettes vous permettent d'identifier et d'accéder facilement aux fichiers et dossiers à différents emplacements de WorkDrive.

Obtenez la liste de tous les utilisateurs qui ont accédé à un fichier et à quel moment.

Chronologie de toutes les activités effectuées par les utilisateurs sur un fichier particulier.

Créez des modèles de données pour classer les fichiers et les dossiers, et organisez-les en ajoutant des informations ou des propriétés personnalisées sous forme de métadonnées.

Conservez les fichiers et les dossiers pendant une certaine période (7 à 30 jours pour la corbeille dans Mes dossiers et Dossiers d'équipe ; 7 à 120 jours pour les éléments supprimés dans la console d'administration), puis supprimez-les automatiquement par la suite.

Webhooks vous permet de recevoir des notifications en temps réel pour les fichiers, dossiers, dossiers d'équipe et événements d'équipe directement dans une application externe.

Créez plusieurs liens vers des fichiers pour les partager avec des personnes extérieures à votre équipe, puis classez-les pour vous y référer plus facilement. Définissez différentes autorisations d'accès pour chaque lien de fichier et suivez-les séparément.

Protégez les fichiers partagés en externe des accès non autorisés en définissant des mots de passe et des dates d'expiration.

Verrouillez un fichier pour empêcher vos collègues d'écraser vos modifications.

Suivez les fichiers et dossiers importants pour rester informé de toutes les modifications apportées par les collaborateurs. Vous pouvez choisir un paramètre de notification préféré pour recevoir des notifications par sonnerie, par e-mail ou les deux.

Les liens de téléchargement sont des liens publics, c'est-à-dire que toute personne possédant le lien peut télécharger le fichier ou le dossier correspondant. Vous pouvez fixer une limite de téléchargement et une date d'expiration pour restreindre l'accès aux utilisateurs.

Créez facilement des codes d'intégration pour les fichiers et dossiers stockés dans un classeur Dossiers d'équipe ou Mes dossiers, et ajoutez-les à des sites Web et des blogs. Cela permet à des utilisateurs externes d'afficher, de télécharger et d'imprimer les fichiers et dossiers intégrés.

Demandez facilement aux utilisateurs de l'équipe et aux utilisateurs externes de télécharger des fichiers via des liens de collecte vers un dossier particulier. Affichez les soumissions des utilisateurs et gérez leurs fichiers sans effort.

Créez des groupes basés sur les rôles ou les profils des membres, et ajoutez aisément les membres de groupes aux Dossiers d'équipe. Vous pouvez également partager un fichier ou un dossier directement avec des groupes.

Ajoutez des commentaires spécifiques à n'importe quel texte ou zone, et assurez-en facilement le suivi. Grâce à des suggestions contextuelles, les collaborateurs n'auront aucun mal à comprendre les commentaires et pourront y apporter des modifications ou y répondre de manière plus appropriée. Prise en charge des formats de fichiers PDF, image et vidéo.

Consultez et rétablissez les versions antérieures de vos fichiers. Vous pouvez même comparer les modifications entre les différentes versions.

Zoho WorkDrive permet de prévisualiser plus de 200 formats de fichiers, y compris des images, des vidéos et des fichiers développeur.

Reformulez, raccourcissez, changez le ton et ponctuez vos commentaires rapidement grâce aux suggestions de l'IA.

Une fonction d'enregistrement qui vous aide à enregistrer rapidement votre écran, vos vidéos et vos fichiers audio à partir de l'application WorkDrive.

Générez des extraits de code en tapant le code de programmation ou en le copiant-collant à partir d'une source externe. Plus de 25 langages de programmation pris en charge.

Dites adieu aux tâches manuelles fastidieuses et adoptez une création de contenu efficace grâce à l'intégration de l'IA.

Décrivez votre image de couverture idéale et générez des images de couverture esthétiques pour vos fichiers audio et vidéo directement dans la plateforme WorkDrive grâce à l'intégration de l'IA.

Vous pouvez choisir si les documents, feuilles de calcul et présentations récemment chargés doivent être automatiquement convertis ou non au format Zoho WorkDrive respectif (Writer, Sheet ou Show).

Obtenez un aperçu complet de tous les éléments de votre équipe, comme les membres actifs, les dossiers d'équipe, l'activité des fichiers et plus encore.

Personnalisez Zoho WorkDrive en remplaçant le logo par défaut par le logo de votre entreprise. Votre logo apparaîtra dans les e-mails envoyés aux collaborateurs et dans l'aperçu des en-têtes des fichiers partagés en externe.

Créez un domaine personnalisé pour accéder à votre compte WorkDrive. Cela vous aidera à promouvoir votre marque lorsque vous partagez des fichiers avec les membres de votre équipe et les utilisateurs externes.

Bénéficiez d'un contrôle total sur les données de votre équipe.

Restaurez les fichiers et dossiers supprimés de la corbeille pendant une période pouvant aller jusqu'à 120 jours.

Déterminez si les membres de l'équipe peuvent partager des fichiers avec des personnes extérieures à l'équipe.

Les administrateurs d'équipe peuvent demander à tous les utilisateurs de définir des mots de passe lors de la création de liens de partage externes. Ils peuvent également définir une stratégie de mots de passe forts si nécessaire, ce qui rend les liens plus sûrs.

Transférez à tout moment la propriété de fichiers et de dossiers individuels dans le dossier privé des membres actifs de l'équipe.

Ajoutez, suspendez ou supprimez des membres de l'équipe et attribuez des rôles.

Ajoutez des utilisateurs externes à votre équipe WorkDrive avec des rôles et autorisations limités. Nécessite l'achat d'une extension utilisateur client distincte.

Les administrateurs d'équipe peuvent visualiser et gérer tous les appareils connectés des membres de leur équipe depuis n'importe où dans le monde.

Définissez les autorisations pour chaque membre de votre équipe de sorte qu'il puisse utiliser les applications de bureau et mobiles WorkDrive pour accéder aux fichiers.

Choisissez Activités et générez un rapport d'activité pour un utilisateur particulier ou pour tous les utilisateurs de l'équipe à des fins d'audit. Vous pouvez exporter le rapport d'activité au format CSV pour une utilisation ultérieure.

Avec TrueSync, les données de votre ordinateur sont disponibles soit en ligne uniquement, soit hors ligne. Toute modification apportée à vos fichiers sera automatiquement synchronisée avec l'application Web WorkDrive.

L'application Zoho WorkDrive, disponible sur Android et iOS, vous permet de collaborer avec votre équipe lors de vos déplacements.

Une application d'édition rapide pour ordinateur de bureau qui vous permet d'ouvrir et d'éditer vos fichiers WorkDrive sur le web avec vos applications de bureau par défaut. Disponible pour Mac et Windows

WorkDrive est actuellement intégré à plus de 25 applications Zoho

L'IA Zia de Zoho utilise OpenAI pour aider les utilisateurs de WorkDrive à générer rapidement du contenu, des images, etc.