Un logiciel intranet moderne et riche en fonctionnalités pour la communication interne
Des communications internes au maintien de l'engagement des employés, en passant par des expériences agréables pour les employés, Zoho Connect, avec ses nombreuses capacités, est la seule plateforme flexible et évolutive dont vous avez besoin.
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Communiquer
Flux
Obtenez une vue personnalisée de tout ce qui se passe au sein de votre organisation. Partagez vos idées, recevez des mises à jour des collègues et rendez votre lieu de travail plus interactif.
Mur d'entreprise
Un espace exclusif pour partager et recevoir toutes les mises à jour au niveau de l'entreprise, que ce soit l'ouverture de nouveaux locaux, les chiffres des ventes du dernier trimestre ou des messages du PDG.
Annonces
Faites en sorte que les employés aient le même niveau d'information concernant les mises à jour importantes. Que ce soit au sein de votre équipe ou pour l'ensemble de l'entreprise, les annonces épinglées sont affichées en haut du flux pour que tout le monde puisse repérer ce qui est important.
Sondages
Découvrez ce que pensent les employés en effectuant un sondage et en obtenant des résultats en temps réel sur ce qu'ils pensent être la meilleure idée ou la meilleure solution.
Lectures obligatoires
Signalez le contenu obligatoire afin que les employés ou les membres de l'équipe puissent le lire et en prendre connaissance. Suivez ce qui se passe et envoyez des rappels pour vous assurer qu'aucune information critique ne passe inaperçue.
Publications planifiées
Planifiez et assurez-vous que le bon contenu parvient aux employés au bon moment en programmant sa diffusion. Cela est particulièrement utile pour apporter des informations pertinentes aux employés de différents fuseaux horaires ou à ceux qui travaillent en rotation.
Questions
Donnez aux employés un espace pour qu'ils puissent éclaircir leurs doutes, poser des questions et apprendre des autres membres. Les employés peuvent voter et choisir la meilleure réponse qui apparaîtra en premier.
Publications épinglées
Assurez-vous que les communications importantes ne sont pas ignorées en les épinglant en haut de toutes les autres publications de votre groupe ou sur le mur de l'entreprise.
En savoir plusAimez, commentez et partagez
Créez un espace de travail numérique véritablement social en permettant aux employés d'interagir avec le contenu partagé sur votre réseau.
En savoir plus@mentions
Attirez l'attention des personnes concernées en mentionnant des groupes ou des utilisateurs individuels, le cas échéant. Les mentions sont le moyen le plus efficace et le plus simple de s'assurer que les personnes se concentrent sur leurs actions.
En savoir plusNotifications
Restez informé de tout ce qui se passe grâce aux notifications push. Sélectionnez et choisissez quand et pour quoi vous devez être averti pour ne pas être submergé de messages.
En savoir plusForums
Partagez toutes les communications au niveau de l'entreprise, des bulletins d'information aux rapports de vente, sur les forums. Cet espace peut également servir de lieu pour des discussions plus informelles où les employés peuvent discuter de n'importe quel sujet.
Sujets
Fournissez davantage de contexte concernant le contenu dans les forums en créant des catégories auxquelles les publications peuvent être associées. Les utilisateurs peuvent suivre les sujets pertinents pour être informés des publications dans ces catégories.
Idées
Encouragez la libre circulation des idées en permettant aux employés de les partager dans cet espace exclusif prévu à cet effet. Votez pour des idées, attribuez un statut et suivez une idée, de la phase de réflexion collective à sa mise en œuvre.
Engager
Tableau de bord
Placez les annonces, les événements de la société, les tâches hautement prioritaires, les politiques, les messages du PDG et toute autre information pertinente sur une seule page. Créez une architecture d'information attrayante qui aide les employés à s'organiser dans leur travail.
Reconnaissance entre pairs
La gratitude et la reconnaissance sont des piliers qui renforcent la culture du travail. Encouragez tous les membres de votre organisation à s'apprécier mutuellement en décernant des badges.
Niveaux & points
Instaurez une concurrence saine au sein de votre réseau en attribuant des points à des activités : envoyer une publication, poser une question, publier un commentaire, etc.
Sensibilisation sociale
Transformez vos employés en représentants de votre marque et de vos valeurs en créant du contenu qu'ils peuvent partager sur leurs réseaux sociaux.
Réunions générales virtuelles
Des sessions AMA avec le PDG ou la direction aux sessions de Q&R avec des experts du sujet, animez des sessions lors de réunions générales virtuelles.
Sondages
Lancez régulièrement des sondages pour mesurer le pouls de votre organisation. Notez la manière dont les employés perçoivent l'entreprise, recueillez des commentaires et faites monter le niveau d'engagement de vos employés.
Connect
Profils
Aidez vos employés à mieux se connaître grâce à des profils riches qui mettent en valeur qui ils sont.
Répertoire des utilisateurs
Offrez aux employés un accès à l'annuaire des membres pour leur permettre de trouver plus facilement les bonnes personnes en cas de besoin.
Suivre
Rendez votre lieu de travail plus interactif en permettant aux employés de partager et de recevoir des mises à jour de leurs collègues
Organigramme
Assurez la transparence en vous assurant que votre organigramme est accessible à tous les employés en le rendant disponible sur votre réseau Connect.
Conversations individuelles
Créez un environnement qui permet aux employés de prendre contact sans obstacle et de discuter, de passer des appels audio et vidéo individuellement.
Canaux
Adoptez une approche omnicanal de la communication en contactant les employés de la manière qui leur convient. Créez des canaux d'équipe pour rassembler votre équipe et obtenir des mises à jour en temps réel de leur part.
Groupe d'ensemble
Rassemblez tous vos employés dans un espace commun en créant un groupe d'ensemble. Partagez des annonces, créez des événements, organisez des réunions générales et utilisez cet espace pour toute activité impliquant l'ensemble de votre organisation.
Messages privés
Préservez les informations confidentielles en envoyant des messages privés aux équipes ou à des membres sélectionnés.
Utilisateurs externes
Ajoutez des collaborateurs tiers tels que des employés contractuels ou un agent et fournissez-leur un accès restreint à Zoho Connect.
Collaboration
Groupes
Créez des espaces de collaboration pour permettre aux équipes de tenir des conversations, des réunions, de partager des documents, d'attribuer et de suivre des tâches et de rassembler tout ce dont elles ont besoin dans un espace commun.
Vidéoconférence
Dans le monde actuel du travail à distance et hybride, il est important de s'assurer que tout le monde est inclus. Que ce soit en présentant de nouveaux membres à l'équipe ou en participant à des discussions professionnelles, créez un environnement plus collaboratif grâce à la visioconférence.
Tâches & tableaux
Créez des tableaux de travail, divisez-les en tâches exploitables, assignez et suivez la progression du travail, et convertissez toutes vos idées en résultats.
Vue de la charge de travail
Assurez-vous que le travail est réparti entre tous les membres de l'équipe en obtenant une vue globale sur le nombre de tâches traitées par les membres individuels de votre équipe.
Dépendance des tâches
Décrivez l'ordre dans lequel les tâches doivent être exécutées par les membres de votre équipe à l'aide de l'option dépendance.
Champs personnalisés
Personnalisez et créez de nouveaux champs au sein d'un tableau des tâches pour qu'ils correspondent aux besoins de votre équipe.
Manuels
Fournissez aux employés une base de connaissances intégrée sur laquelle ils peuvent s'appuyer en cas de besoin. Des politiques de la société aux directives sur les bonnes pratiques, vous pouvez organiser les informations en collaboration avec les experts de votre entreprise.
Modèles d'article
Un manuel est composé de plusieurs articles. Au lieu de recréer tous les articles à partir de zéro, vous pouvez sélectionner l'un de nos modèles disponibles ou créer vos propres modèles.
Fichiers
Conservez un référentiel de documents dans Zoho Connect afin que tous les fichiers dont votre équipe a besoin soient toujours à la portée de tous.
Créer des fichiers
Créez des documents, des feuilles de calcul ou des présentations en collaboration avec vos collègues.
Calendrier
Emportez un calendrier mis à jour partout où vous allez en utilisant le calendrier pour suivre les événements de l'entreprise, les réunions d'équipe, et aussi les dates limites que vous pouvez avoir.
Événements
Qu'il s'agisse d'une conférence ou d'un tournoi d'entreprise, créez des événements, invitez des collègues, suivez les RSVP et mettez en place des rappels.
Types d'événements
Donnez plus de contexte à vos événements en créant des catégories auxquelles vous pouvez les associer. Par exemple, vous pouvez avoir des types d'événements tels que des concours, des réunions, des conférences, etc.
Programme des équipes
Visualisez complètement ce sur quoi travaillent les membres de votre équipe. Restez informé de leurs rendez-vous, afin que vous puissiez planifier et collaborer facilement.
Automatisez
Applications personnalisées
En matière d'automatisation, il n'existe pas de solution universelle. Faites votre choix dans la liste de nos applications préconçues et personnalisez-les, ou créez vos propres applications.
Formulaires
À l'aide de notre outil de conception par glisser-déposer, créez des applications simples basées sur des formulaires qui peuvent recueillir des informations auprès de votre équipe et éliminer les tâches manuelles répétitives.
Rapports
Générez des rapports à partir des données recueillies par votre application et interprétez-les à l'aide d'outils de reporting tels que des graphiques et des feuilles de calcul.
Adhésions dynamiques
Créez une règle qui vous permet d'ajouter automatiquement des membres à un groupe ou à un tableau selon un critère spécifique en fonction de leurs informations de profil.
Workflows
Définissez des déclencheurs et des actions pour automatiser le travail de routine tel qu'une publication, l'ajout d'une tâche ou la création d'un événement dans Zoho Connect.
Planificateurs
Configurez les planificateurs pour qu'ils réitèrent des actions spécifiques à certains intervalles, par exemple tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Par exemple, partagez une mise à jour hebdomadaire des performances de votre site Web au sein d'un groupe Connect.
Stratégie de marque
Domaine personnalisé
Autorisez les employés à accéder à Zoho à partir du domaine de votre société.
Styles personnalisés
Diffusez votre image de marque et apportez un sentiment de familiarité en personnalisant l'apparence de votre réseau.
Applications mobiles personnalisées
Profitez d'une interface mobile entièrement personnalisée pour toutes les communications internes et des employés.
Gérez
Synchronisation Directory
Synchronisez les utilisateurs de votre répertoire Active Directory ou Zoho Directory pour rassembler tout le monde sur une plate-forme commune.
Connexion unique
Intégrez ce protocole à tous les principaux services de gestion d'identité et d'accès pour permettre aux employés d'accéder en un clic à leur application Connect.
Autorisations & rôles personnalisées
Créez des rôles d'utilisateur supplémentaires et attribuez des autorisations pour définir le champ d'action des membres de votre réseau.
Stratégies
Simplifiez la gestion de l'intranet en utilisant des stratégies qui régissent la façon dont les utilisateurs accèdent aux informations sur votre réseau.
Modération
Surveillez le contenu partagé par les membres pour vous assurer que seul le contenu pertinent et nécessaire est partagé sur le réseau.
Analyses
Obtenez des chiffres et des informations sur les groupes, les utilisateurs, les publications, les commentaires et les forums les plus actifs, et plus encore, pour vous aider à comprendre comment les membres interagissent au sein de votre organisation.
Exportation de données
Sécurisez vos données en sauvegardant les conversations de votre équipe, les forums, les manuels et les fichiers.
API
Utilisez des API pour intégrer et vous connecter à des applications tierces. Obtenez des mises à jour d'autres applications professionnelles sans avoir à changer d'onglet.
Intégrer
Zoho Connect s'intègre bien dans l'écosystème Zoho avec des applications telles que Creator, Campaigns, Writer, Sheet, Show, et avec des applications populaires comme Google Drive, Zapier et Trello. Avec les intégrations, non seulement vos équipes, mais aussi les applications que vous utilisez, sont bien connectées.
Nous attachons une grande importance à votre vie privée et à votre sécurité.
Nos stratégies ont été conçues avec soin pour protéger ce qui vous importe : vos données. Nous respectons les principales lois sur la protection de la vie privée dans le monde entier. En savoir plus sur la confidentialité et la sécurité chez Zoho.
- Avec le chiffrement des données, l'adhésion basée sur les invitations, le contrôle total des données utilisateur et une option d'exportation protégée par mot de passe, Connect est entièrement conforme au règlement RGPD.
- Zoho Connect ne collecte, n'utilise, ne stocke et ne conserve pas les informations de santé protégées par la loi HIPAA et d'autres données utilisateur à ses propres fins, et Connect est conforme à la loi HIPAA. Cliquez ici pour en savoir plus.
