Passez au télétravail avec Zoho One
Les entreprises se rendent compte que le travail à distance est possible. Avec Zoho One, votre organisation dispose des outils nécessaires pour permettre une communication et une organisation adéquates afin de passer en mode télétravail et d’atteindre vos objectifs d’affaires.
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Communication
Lorsque vous travaillez à distance, il est essentiel de rester en contact avec vos collègues et vos clients. Zoho One offre à votre entreprise un ensemble d'outils polyvalents pour répondre à tous vos besoins.
Clavardage unifié
Posez des questions rapides dans le cadre de conversations individuelles ou créez des canaux dédiés aux équipes ou aux projets pour faciliter la collaboration. Discutez à partir d'une application web dédiée ou native, ou à partir des fenêtres de tchat intégrées à toutes vos applications Zoho One. Basculez rapidement d'une conversation tchat vers un appel audio ou vidéo et partagez votre écran au besoin.
Vidéoconférences et réunions
Planifiez et organisez des vidéoconférences et des réunions avec votre équipe, vos clients et vos partenaires. Enregistrez des appels, effectuez des sondages et partagez vos écrans. Avec Zoho One, les réunions peuvent être planifiées et lancées à partir de CRM, Zoho Mail ou Cliq, ce qui facilite la collaboration avec les bonnes personnes.
Messagerie plus intelligente
Une messagerie plus intelligente s'intègre aux autres outils. Connectez votre messagerie électronique à votre CRM et au service d'assistance pour offrir une meilleure expérience client. Transformez vos e-mails en fenêtres de tchat contextuelles d'un simple clic afin de pouvoir y donner suite rapidement. Vous pouvez aussi programmer une réunion vidéo à partir de votre boîte de réception avec les participants à un fil de discussion plutôt que de devoir passer par une autre application. Zoho Mail comprend également un certain nombre d'extensions afin que vous puissiez connecter ensemble d'autres applications Zoho et tierces.
Fichiers centralisés
Stockez tous les fichiers de votre entreprise au même endroit avec Zoho WorkDrive. Créez des dossiers d'équipe et de projet pour que chacun ait accès aux fichiers dont il a besoin. Ou enregistrez des documents sur votre disque personnel. Modifiez vos documents, feuilles de calcul et autres présentations selon vos besoins avec la suite Zoho Office. Travaillez avec des fichiers en ligne et hors ligne, et synchronisez-les sur votre bureau.
Gestion de projet flexible
Zoho One offre à votre organisation de multiples outils de gestion de projet pour structurer vos différents travaux de différentes manières. Pour les projets récurrents avec des délais prédéfinis, il existe Zoho Projects, un outil de gestion de projet de type cascade. Pour les projets en cours qui nécessitent une itération, il existe Zoho Sprints, un outil de gestion de projet flexible. Pour organiser les tâches et événements personnels, Zoho One comprend des calendriers, des tableaux Kanban et plus encore.
Des outils à distance, en plus de tout le reste
Le télétravail nécessite tout de même des outils pour gérer les ventes, le marketing, la comptabilité, les opérations, les ressources humaines, etc. Avec Zoho One, ces systèmes essentiels sont intégrés aux outils de communication et de productivité qui permettent le travail à distance.