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Los números y los datos de contabilidad con frecuencia se representan en la forma de hojas de cálculo y tablas. Aunque esto parezca detallado, no se ajusta muy bien a una presentación. Producir datos directamente para una audiencia es una cosa, pero ¿cómo destacará un aumento en una tendencia o comparará dos variables diferentes?
El análisis es posible solo cuando los números están expresados en la forma de diagramas o gráficos.

Edite sus diapositivas en su iPad o tableta Android con la aplicación de presentación actualizada Zoho Docs. Toque su dispositivo para crear presentaciones, editar las existentes, agregar imágenes atractivas e insertar animaciones.

Imagine esto. Está en frente de una audiencia mostrando una impresionante presentación de diapositivas. De repente, unas palabras mal escritas aparecen en la pantalla. No es que no sepa cómo escribir una palabra, sino que estuvo muy apresurado haciendo la presentación. De cualquier manera, la presentación de esas diapositivas incorrectas a su audiencia es una pesadilla. Ahora, con Zoho Show tiene la opción de revisión ortográfica automática.

De forma predeterminada, el corrector ortográfico revisa la ortografía por usted; haga que sus ideas fluyan sin preocuparse de errores menores.

Funciones destacadas:

• Revisar ahora: La revisión ortográfica comprueba todo el documento, detecta las palabras mal escritas y subraya en rojo a medida que escribe. Puede elegir una de las palabras sugeridas de la lista de sugerencias y reemplazarla.
• Idiomas compatibles: La revisión ortográfica detecta un total de 87 idiomas. También ofrece seis versiones de la lengua inglesa diferenciadas por región.
• Su propio diccionario: ¿Le gusta esa palabra pegadiza y desea usarla nuevamente en su documento? Agréguela a su diccionario usando el Diccionario personal en Zoho Show.

Ahora, con Zoho Show los participantes pueden descargar las presentaciones que se han difundido o publicado.

La presentación se puede guardar como un archivo PPTX o PDF. ¡Y eso no es todo! Los participantes también tienen la opción de guardar la presentación en su cuenta de Zoho Show directamente.

¿Cuándo fue la última vez que quiso imprimir solo algunas diapositivas seleccionadas? ¿O una copia física de las notas de las diapositivas para ayudarlo a realizar su presentación? Ahora, con Zoho Show puede imprimir.

• Varias diapositivas: imprima 1, 2, 3, 4, 6 o 9 diapositivas en una sola página.
• Diapositivas con notas: imprima una o dos diapositivas junto con sus notas respectivas.
• Volantes: impresiones de diapositivas individuales, con espacio para que la audiencia tome notas.

Las presentaciones, en general, requieren tiempo para que carguen. Es peor si el presentador está apurado. Piense en la última vez que tuvo que cargar una presentación y todo lo que podía ver era el ícono de carga que la retrasaba unos segundos. Bueno, ¡no más!

Con esta actualización de Zoho Show, se asegura de que desaparezca este ícono de carga. Esto significa que sus presentaciones cargarán rápidamente sin siquiera dos segundos de retraso. Es más rápido y puede guardar su trabajo en un santiamén. Trabaje en sus presentaciones con facilidad y rapidez sin preocuparse de ningún tiempo de espera.

Zoho Show le ofrece la nueva y mejorada interfaz de usuario para la difusión de presentaciones. Es tan simple y clara que hace que la navegación sea como una brisa. Y no solo eso. También está equipado con una función de Temporizador y Apagado que lo ayuda a enfocar la atención de la audiencia según sea necesario.

¿Y para los participantes? Su audiencia ahora puede ver las diapositivas ya difundidas, y tiene la opción de “Sincronizar” con la sesión de difusión cuando esté listo.

Esto incluye cuatro nuevas categorías en el panel derecho:

• Siguiente estado de la presentación y las notas de presentador
• Lista de íconos de toda la presentación, lo que permite al presentador saltar entre diapositivas
• Panel para invitar a participantes: un panel para invitar a usuarios a la sesión de difusión
• Panel del participante: un panel que permite que los participantes se involucren en las discusiones

La colaboración y el trabajo conjunto pueden hacer magia. Con Zoho Show, todos los usuarios compartidos ahora pueden difundir una sola presentación.

Ahora, con Zoho Show tiene más viñetas de caracteres para mejorar visualmente sus presentaciones. Seleccionamos cuidadosamente los caracteres que serán los más útiles para un presentador. Sin embargo, tiene la libertad de seleccionar lo que sea relevante para usted entre las numerosas opciones de caracteres que ahora están a su disposición. Los caracteres también se categorizaron para ayudarlo a seleccionarlos y usarlos de forma sencilla.

Próximamente: los símbolos se podrán insertar de manera directa en el documento.

Lanzamos con éxito nuestra aplicación de presentación para dispositivos iPhone y Android en Zoho Docs
(aplicaciones para iOS 8 y Android)

No más presentaciones estáticas no interactivas. Ahora puede generar impacto dando presentaciones con la interfaz de usuario rediseñada y más interactiva.

• Exprese y destaque su contenido usando la función de lápiz/destacador.
• Apague la pantalla para volver a enfocar la atención de su audiencia en usted.
• Exprese sus ideas de manera creativa usando animaciones y transiciones.

Manténgase al tanto de nuestras novedades. Hay mucho más por venir.

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¿Cuándo fue la última vez que quiso usar una imagen para su presentación, pero no pudo encontrarla con facilidad porque tiene una gran cantidad de imágenes que examinar en su carpeta de “Descargas”? La mayoría de nosotros ha pasado por esta situación. Nos dimos cuenta de que las tareas de gestión de imágenes se hacen cada vez más difíciles para los usuarios de software de presentaciones. ¡No más! Introducción a la biblioteca de imágenes de Zoho Show.

 

La biblioteca de imágenes de Zoho Show está estrechamente integrada en Zoho Docs y le permite buscar una imagen, clasificar y seleccionar imágenes que había descargado anteriormente o acceder a imágenes que solo fueron compartidas con usted por parte de sus colaboradores. Esto le permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo que, de otro modo, se perderían buscando imágenes revueltas en diferentes unidades de su computadora.

Los problemas de importación de documentos y de incompatibilidad asociados siempre han sido una pesadilla para los usuarios. La amenaza de perder la precisión y la exactitud de un documento con formato impedía a los usuarios probar alternativas más eficientes que no fueran PowerPoint. Pero aquí hay una razón para sonreír y dar un gran paso con Zoho Show.

La Vista de presentador le permite ver lo que está viendo la audiencia en la pantalla mientras también tiene una versión extendida de la presentación abierta en su computadora portátil. Esto significa que como presentador ya no tendrá que depender de las mismas diapositivas duplicadas en dos pantallas. Tiene acceso para elaborar contenido de diapositivas y un conjunto de otras herramientas que hacen las presentaciones más simples.

 

Con la Vista de presentador, puede ver notas en privado, supervisar el tiempo transcurrido, usar el lápiz deslizante para destacar contenido, acercar, transmitir mejor las ideas y oscurecer la pantalla para enfocar nuevamente la atención de su audiencia en usted.

Todo lo que necesita hacer es configurar la computadora portátil para que funcione en dos pantallas simultáneamente: la pantalla de la computadora portátil para usted (el presentador) y la pantalla del proyector para su audiencia.

La función “Agrupar objetos” nos ayuda a agrupar imágenes, formas, diagramas o cuadros de texto individuales para moverlos fácilmente en cualquier actividad de edición. Sin embargo, la edición de texto dentro de un objeto agrupado sigue siendo un reto para la mayoría de nosotros.

 

Con la nueva actualización, puede editar fácilmente textos en cualquier objeto agrupado. Esto lo ayudará a ahorrar una gran cantidad de tiempo que de otra forma se perdería en el agotador proceso de desagrupar objetos, luego editar el texto y, finalmente, seleccionar varios objetos para agruparlos una vez más.

Si su presentación posee una gran cantidad de texto con viñetas se vuelve monótona; “Acercar” es la función perfecta para volver a captar la atención de la audiencia. Un presentador ahora puede entregar una vista general de cualquier tema y, luego, acercarse a un punto en particular en la diapositiva usando la herramienta de acercamiento y de este modo elaborar la idea. Esa presentación seguiría un formato no lineal, que permite hacer clic en cada punto relevante en la diapositiva y acercarse más, de manera que se cuente una historia paso a paso.

 

La herramienta también es útil cuando los presentadores se dirigen a un grupo numeroso y, con frecuencia, es difícil que la audiencia de atrás o de las esquinas vea las diapositivas con claridad. Esto aplica particularmente para las diapositivas con contenido detallado, diagramas, gráficos o imágenes que requieren mirar más de cerca. La herramienta de acercamiento dinámico lo ayudará a acercar en detalle un contenido y volver a la vista original de forma fluida y sencilla.

La edición de contenido en las presentaciones frecuentemente requiere que movamos las diapositivas a una ubicación dentro de la presentación o a otra presentación. Copiar y pegar una diapositiva a la vez puede ser tortuoso si hay muchas diapositivas.

 

La función de selección de varias diapositivas le permite seleccionar y mover u organizar diapositivas de una vez, en lugar de repetir el proceso varias veces. Todo lo que debe hacer es seleccionar las diapositivas que necesita y, a continuación, copiar, cortar o arrastrar los archivos al destino que corresponda. Si las diapositivas se mueven a una presentación nueva, en el destino se heredará el tema de las diapositivas que las preceden.

Olvídese de ir y volver a la pantalla de Zoho Docs solo para mover su presentación de una carpeta a otra. Con esta actualización, agregamos la función para cambiar carpetas directamente desde el editor de presentaciones. Todo lo que debe hacer es, desde la sección del título de documento, seleccionar la carpeta a la que desee mover el archivo y hacer clic en hecho. Su presentación ya se movió.

Con la nueva función de agrupamiento disponible para formas, la opción de animaciones también se activó para todos sus objetos agrupados. Por lo tanto, no solo puede agrupar sus formas, sino también agregar animaciones a este grupo e impresionar a su audiencia. Una vez que se agrupan los objetos, la animación se aplica al bloque completo, lo que le ahorra el trabajo de aplicarla individualmente a cada forma. Por ello, comience a crear diseños y a animar sus presentaciones.

Si piensa que su presentación se ve un poco aburrida y que necesita un cambio de apariencia, tenemos el tema perfecto para usted. Con una apariencia más profesional, elegante y sofisticada, esta actualización incluye ocho nuevos temas agregados a la lista. ¡Cambie la apariencia y renuévese para impresionar!

¡Imagine agregar una forma y dar textura, dar formato a los estilos y efectos para cada uno individualmente! ¿Es demasiado engorroso? Ahorre tiempo y haga su trabajo más fácil agrupando sus formas para crear diseños únicos, y deles formato sin hacerlo una por una.

Ahora puede compartir todas sus presentaciones de manera segura y protegida. Sea propietario de su propio contenido y restrinja a los colaboradores que pueden editar su trabajo. Con la nueva función de bloqueo, puede bloquear una forma o toda una diapositiva para restringir que los colaboradores hagan más cambios. Una vez bloqueado, el contenido no puede ser editado por ninguna persona y esto incluye también al propietario de la presentación. Solo haga clic para desbloquear una forma o diapositiva en particular para hacer cambios.

Ahora, puede evitar hacer varios clics para ajustar el interlineado de su contenido, ya que llevamos la opción de interlineado directamente a su barra de herramientas. Ante la frecuente necesidad de usar la opción de interlineado en presentaciones, ahora colocamos el interlineado en la barra de herramientas en la pestaña de Inicio, lo que permite al usuario editar el contenido de forma más sencilla y más rápida. Solo seleccione el texto, seleccione la opción y obtenga textos perfectamente espaciados.

La presentación de Zoho Docs le ofrece la función de hora de inicio/hora de término, que permite que solo una persona trabaje en el documento por vez. La función de hora de inicio/hora de término es muy útil en entornos colaborativos, ya que evita que los miembros del equipo sobrescriban los cambios que los otros hacen.

Tiene una historia fascinante que contar. Creó un conjunto de diapositivas que cautiva visualmente. Ha practicado su discurso durante horas. Ya casi terminó. Pero el juego aún no se ha ganado. La integración de las interacciones sociales probablemente es una de las formas evidentes de hacer sus presentaciones más atractivas, interesantes y eficaces. Nos alegramos de presentar las fuentes de Twitter para sus presentaciones. Desde ahora, puede incrustar fuentes de Twitter en vivo y personalizadas en su presentación. Más información

Ahora también ofrecemos compatibilidad con incrustaciones desde los siguientes sitios web.

• www.soundcloud.com
• www.reverbnation.com
• www.vocaroo.com
• www.tubechop.com
• www.prezi.com
• www.youku.com
• www.photobucket.com
• www.schooltube.com
• www.4shared.com
• www.salesforce.com

Zoho Show ahora cuenta con una apariencia renovada, con la nueva interfaz gris que se ve más ordenada y profesional. Encontrará las pestañas del menú bien organizadas con conjuntos de funciones agrupados de forma inteligente en cada pestaña. La nueva interfaz de usuario está diseñada para ofrecer una experiencia de usuario consistente en otros editores de documentos dentro de Zoho Docs.

Las animaciones y transiciones son una excelente forma de hacer más interesantes sus presentaciones. Cuando se usan de forma adecuada, incluso pueden funcionar como una ayuda eficaz para que la comunicación visual de ideas más complejas sea sencilla. Aquí está la oportunidad de elegir en una galería más amplia de efectos de animación y transición, con muchos estilos nuevos para decorar su presentación.

Los videos son eficaces cuando se trata de entregar una experiencia visual memorable a su audiencia. Ahora simplificamos el proceso de búsqueda e incrustación de videos en su presentación. Para empezar, puede incrustar videos directamente desde YouTube y Dailymotion. Y, por supuesto, ampliaremos las posibilidades en el futuro. Ver demostración

Una vez que ha insertado una imagen o una forma, querrá agregar efectos para hacerla más notoria. Los llenados de sombra, reflejo o degradado y textura son algunos de los efectos más populares que puede seleccionar para destacar un objeto en una diapositiva. Para hacerlo más sencillo para usted, agregamos preselecciones de imágenes y formas en las pestañas de formato respectivas. Solo elija una de las variaciones incorporadas de fácil acceso y siga creando su conjunto de diapositivas.

¿Se pregunta dónde se encuentra la pestaña de estilo destinada al formato de imágenes y formas? Bueno, la eliminamos para mejorarla. Ahora encontrará la pestaña solo cuando realmente la necesite. Haga clic en la forma o la imagen y verá la pestaña de formato directamente en el menú.

Todo este tiempo pudo compartir sus presentaciones solo con las personas registradas en Zoho. Esta actualización es más flexible, ya que le permite compartir presentaciones con usuarios que no pertenecen a Zoho, es decir, con personas que no están registradas en Zoho. Cuando selecciona “Cualquiera” con el enlace, se genera automáticamente un enlace que podrá compartir por correo electrónico con una audiencia específica.

La cocreación de una presentación siempre ha sido fácil y eficaz compartiendo de forma simple un archivo, con las vistas de ediciones en tiempo real y con la funcionalidad de chat en vivo. En esta actualización, la hemos mejorado aún más con las notificaciones de ediciones en directo. Ahora, podrá ver quién está editando la presentación y exactamente dónde están trabajando en un documento. Una parte del contenido estará destacada y marcada con el nombre de la persona que está editando actualmente la presentación.

La alineación de objetos en una diapositiva se hizo sencilla con las guías inteligentes. Las guías inteligentes son las líneas punteadas que aparecen de forma predeterminada cuando intenta posicionar un objeto en una diapositiva. Estas serán útiles cuando esté alineando varios objetos en un contexto, por ejemplo, cuando crea organigramas o diagramas. También puede extender el uso de las guías inteligentes a imágenes, cuadros de texto y archivos de medios.

Las presentaciones en pantalla grande ahora son posibles con Zoho Show. El nuevo conjunto de temas está específicamente diseñado para la relación de aspecto de pantalla grande de 16:9. Sus diapositivas estarán menos colapsadas, ya que hay más espacio para el contenido.

Agregar imágenes a su presentación se hizo más sencillo con la nueva compatibilidad de marcador de posición de imágenes. Ahora, puede ajustar imágenes en una de las formas prediseñadas a la vez que se mantiene un estilo y una posición consistentes. El cambio de tamaño y el recorte de imágenes se hacen sencillos y no requieren esfuerzo.

Raramente notamos que las fuentes pueden mejorar o destruir la efectividad general de una presentación. La selección sabia de fuentes puede ayudarlo a crear contenido visual eficaz que genere gran interés. En esta versión, agregamos cerca de 20 fuentes web nuevas. Por supuesto que en el futuro habrá más novedades.

Los temas no son simplemente un diseño para la plantilla de una presentación, sino que son la primera impresión. Ya sea que se trate de una presentación casual o una reunión de negocios muy formal, los nuevos temas son perfectos para todas las ocasiones. Cada tema se ve único; con un diseño limpio y reconocible, un esquema de colores renovado y un diseño minimalista que deja una gran cantidad de espacio para el contenido.

Un degradado es una mezcla gradual de dos o más colores, o variaciones leves del mismo color. Los degradados se pueden usar para modificar formas o crear fondos de diapositiva atractivos. Existen básicamente dos tipos de degradado: lineal y radial. Hemos ofrecido compatibilidad con degradados lineales por un buen tiempo hasta ahora, y en esta versión también puede ver los degradados radiales en acción. La transición de colores toma una ruta circular en el degradado radial y estos se usan principalmente para agregar efectos a objetos circulares.

En un esfuerzo por unificar y exhibir las aplicaciones para oficina en una dirección web común, Zoho Writer, Sheet y Show se integran en Zoho Docs y, desde ahora en adelante, los tres servicios serán accesibles desde la URL de Zoho Docs: https://www.zoho.com/docs

Cree presentaciones en su iPhone a medida que se le ocurran las ideas. Sincronice las presentaciones en la nube de Zoho cuando vuelva a iniciar sesión.

En esta actualización, trabajamos para mejorar el rendimiento general de su editor de presentaciones. Las diapositivas, una vez presentadas, nunca se volverán a presentar. Puede ver esto de forma evidente mientras cambia el tamaño del área del ícono y también mientras hace un acercamiento en el área del editor. Las presentaciones se cargarán y presentarán más rápido.

Hay formas únicas de establecer el tono de las imágenes que agrega a las diapositivas. Cree ese tono deseado usando los efectos de difuminado de sombra y transparencia.

Una presentación compartida en modo de presentación, ahora, mostrará el número de diapositiva y las notas de la diapositiva. No solo se trata del contenido en la diapositiva, también puede compartir mucha más información relacionada a través de las notas de la diapositiva.

¿Está planeando agregar imágenes apropiadas a su presentación? Búsquelas directamente en Internet sin salir en realidad del editor. Solo tiene que escribir las palabras clave para encontrar imágenes relevantes.

Haga de sus presentaciones algo social. Compartir en Facebook y LinkedIn requiere de solo un clic.

Ajuste rápidamente las imágenes a una de las formas predefinidas. Verá las imágenes transformadas cuidadosamente en formas atractivas.

La barra de herramientas incrustada ahora cuenta con una mejor apariencia y un mejor estilo. Hemos mejorado y perfeccionado aún más las opciones de incrustación. Ahora podrá obtener fácilmente un código de incrustación personalizado para sus presentaciones.

Con la aplicación para Android Zoho Docs, puede ver las presentaciones desde cualquier lugar. Aunque ahora no es posible editar una presentación, esto estará disponible pronto.

Show MOTE es una aplicación para iPhone para Zoho Show. La aplicación funciona en conjunto con Zoho Show para ofrecer movilidad inalámbrica cuando esté dando su presentación. Básicamente, su iPhone funciona como un control remoto de su computadora portátil. La aplicación puede descargarse desde iTunes Store: 

Ahora puede exportar sus presentaciones como documentos PDF.

A fin de ayudarlo a realizar presentaciones remotas más interesantes, hemos agregado varias funcionalidades a la función de difusión remota, y esta vez se agregan a la lista el puntero láser y la animación de texto y formas.

1. 01. Mientras presenta virtualmente, el puntero láser lo ayuda a captar la atención de la audiencia para puntos de datos específicos y mantenerlos enfocados.
2. 02. Con un doble clic puede ver las formas y el párrafo en la diapositiva que se está animando.

La orientación de la diapositiva en Zoho Show permite al presentador crear diapositivas en los modos de Paisaje y Retrato. Las diapositivas de retrato abren puertas a oportunidades creativas, lo que ayuda al presentador a ir más allá de las presentaciones tradicionales.

El diseño de diapositiva de paisaje se ve de forma predeterminada y se puede cambiar fácilmente al modo de retrato cuando sea necesario. El menú de configuración de diapositivas también ofrece al presentador la opción de seleccionar diferentes tipos de pantalla: 4:3, 16:9 y 16:10.

Los conectores son las líneas que se utilizan para conectar formas y permanecen conectadas incluso cuando se mueven las formas. Crear organigramas y diagramas ahora es fácil con estos conectores autoenrutados.

La diapositiva principal lo ayuda a hacer cambios en todas las diapositivas de una vez. Puede establecer el formato de texto, así como el fondo o los temas de las diapositivas, en una sola diapositiva principal que se aplica a todas las otras en una presentación. Cada presentación tiene una diapositiva principal con los diseños correspondientes debajo de ella. Puede insertar o duplicar un tipo específico de diseño. Zoho Show también le permite personalizar los diseños disponibles. Esto se puede hacer agregando marcadores de posición específicamente para contenido, texto e imagen.

Estamos ansiosos por lanzar la nueva y mejorada versión 3.0 de Zoho Show, que promete ofrecer la mejor experiencia para crear y realizar presentaciones en línea. Ahora puede llevar sus presentaciones donde sea que vaya, aplicar nuevas ideas instantáneamente, revisar, editar, compartir y realizar presentaciones desde cualquier lugar.

Nos complace anunciar el lanzamiento de la versión beta de Zoho Show 3.0, la versión más reciente, que le permite crear presentaciones visualmente atractivas y mostrarlas en cualquier momento y lugar. Es un rediseño completo. Haga clic en la presentación que se indica a continuación para ver lo que tenemos preparado para usted.