Acceso diferenciado en función del tipo de permiso
Compartir sus hojas de cálculo con otras personas exige una capa adicional de protección. Con Zoho Sheet, puede elegir el nivel de control que un colaborador tiene sobre su documento. Esto se puede revocar en cualquier momento; simplemente quite su nombre de la lista de colaboradores.
Bloqueos contextuales para un mejor control
Bloquee una hoja de cálculo o un intervalo de celdas para evitar cambios accidentales o limitar el acceso a colaboradores específicos. Esto le permite tener control sobre sus datos y elegir quién puede o no editar partes específicas de su hoja de cálculo.
Cancele el uso compartido para evitar ediciones
Cancelar el uso compartido de una hoja de cálculo hará que esta pase inmediatamente a un modo de solo lectura para los demás usuarios, independientemente de sus permisos. Las modificaciones que realice tampoco serán visibles para los demás, hasta que vuelva a activar el uso compartido. Esto le permite trabajar en la hoja de cálculo, o revisarla en mayor profundidad sin ediciones paralelas.
Seguimiento de auditoría: detective de datos
El trabajo colaborativo en archivos compartidos se traduce en una mayor rapidez, pero supervisar manualmente quién hizo cada edición en la hoja de cálculo puede ser agotador. Audit Trail lo ayuda a realizar un seguimiento de los cambios realizados en la hoja de cálculo en función de un colaborador en particular, de una fecha determinada, una hoja específica o un intervalo de celdas de la hoja de cálculo.
Revise, vuelva a consultar información, restaure
Zoho Sheet guarda automáticamente las versiones de su hoja de cálculo, lo que le da la oportunidad de volver a versiones anteriores; en caso de que sea necesario comprobarlas o restaurarlas. Los cambios realizados a la hoja de cálculo en una versión también pueden destacarse y visualizarse. Además de la posibilidad de guardar versiones automáticamente, estas también se pueden crear y nombrar de forma manual.
