Los seis mejores software de gestión de proyectos

1. Zoho Projects

Zoho Projects es una solución de gestión de proyectos basada en la nube para empresas de todos los tamaños y sectores. Zoho Projects, el software de gestión de proyectos favorito de más de 200 000 empresas en todo el mundo, es una plataforma intuitiva y fácil de usar que simplifica y vuelve eficaz la planificación, el seguimiento y la colaboración en su trabajo.

Ventajas: Zoho Projects no solo es una solución integral con una gran cantidad de funciones, como el diagrama de Gantt, la asignación de recursos, la automatización de los flujos de trabajo, el seguimiento de problemas y las funciones avanzadas de generación de informes, sino que este software de gestión de proyectos también es una solución totalmente personalizable para adaptarse a las necesidades de su empresa. La herramienta es compatible con trabajo sincrónico y asincrónico gracias a sus capacidades de colaboración remota y aplicaciones móviles. La incorporación de sus empleados también es sencilla debido al diseño de una sola página que proporciona acceso fácil a todos los módulos importantes con solo unos clics.

Desventajas: ya que cuenta con una constelación de funciones que se someten a mejoras regulares, Zoho Projects puede ser un poco abrumador para aquellos que migran desde herramientas como Excel o que usan software de gestión de proyectos por primera vez. Sin embargo, con la asistencia dedicada que ayuda con la incorporación y migración desde diferentes herramientas, los usuarios se acostumbran al producto con bastante facilidad. La herramienta también se puede personalizar completamente para adaptarse a las necesidades del cliente. Como tal, los clientes están dispuestos a invertir tiempo en el producto para disfrutar de la capacidad de escalar y de un crecimiento constante.

2. Microsoft Project

Microsoft Project es una de las herramientas de gestión de proyectos más antiguas del mercado, lo que la convierte en una gran comunidad de usuarios. Se trata de una plataforma integral que tiene disponibles versiones tanto en la nube como en las instalaciones. Ofrece funciones como gestión de carteras, de riesgos y de valor obtenido para aquellos que buscan capacidades avanzadas de gestión de proyectos.

Ventajas: Microsoft Project tiene todas las funciones que un profesional de gestión de proyectos tradicional puede buscar, como gestión de carteras, programación de proyectos y gestión del presupuesto. Para los usuarios que trabajan con muchas otras herramientas de Microsoft, MS Project es una gran opción, ya que se integra muy bien en sus herramientas internas, lo que elimina la necesidad de que los usuarios busquen otras marcas.

Desventajas: los usuarios que utilizan varias herramientas de terceros pueden considerar frustrante trabajar con MS Project, ya que tiene integraciones deficientes en herramientas que no pertenecen al ecosistema de Microsoft. También implica una curva de aprendizaje pronunciada y muchos usuarios consideran que es bastante difícil aprender a usar el producto. MS Project también tiene un precio exorbitante, sin mencionar la ausencia de un plan gratuito.

¿Busca una alternativa mejor? Eche un vistazo a nuestra lista de las principales alternativas a Microsoft Project.

3. Jira

Jira es una herramienta de gestión de proyectos reconocida y ágil ofrecida por Atlassian, una empresa con sede en Australia. Es una de las herramientas más populares que se utilizan entre los gerentes de proyectos de TI, especialmente aquellas que gestionan equipos que utilizan la estructura de Agile. La herramienta se puede utilizar para muchos propósitos, desde el seguimiento de problemas hasta la gestión de proyectos y DevOps.

Ventajas: Jira tiene varios complementos de terceros disponibles que destacan su potencial para expandirse de acuerdo con las necesidades de su empresa. También cuenta con excelentes funciones de seguimiento de proyectos y problemas ágiles y ayuda a los gerentes a planificar con anticipación con la ayuda de planes de trabajo que se pueden compartir fácilmente con las partes interesadas.

Desventajas: a las personas sin formación técnica les puede resultar difícil adaptarse a esta herramienta porque tiene una curva de aprendizaje pronunciada debido a su naturaleza ágil y específica. Por lo tanto, no es adecuada para los equipos que desean seguir el clásico enfoque de cascada. Tampoco hay canales integrados para promover la comunicación entre los equipos y, además, requiere complementos pagados.

¿Está buscando una mejor opción? Vea por qué Zoho Projects es una de las mejores alternativas a Jira del mercado.

4. monday.com

monday.com es una plataforma en línea de gestión del trabajo con una interfaz de usuario intuitiva y plantillas que se adaptan a varios sectores. Con la capacidad de personalizar completamente los procesos de trabajo, monday.com es una herramienta versátil que se puede adaptar a las necesidades de diversas industrias, como recursos humanos, desarrollo de software, relaciones con los clientes y mucho más.

Ventajas: tiene excelentes funciones de automatización y generación de informes que hacen que sea una plataforma escalable. La herramienta tiene una interfaz atractiva que es fácil de usar y cuenta con sólidas funciones de colaboración. También hay una aplicación móvil que ayuda a los usuarios a trabajar en cualquier lugar.

Desventajas: la herramienta se enfoca más en la gestión de tareas en lugar de la gestión de proyectos y, como tal, es mejor para pequeñas y medianas empresas. Además, la aplicación móvil carece de funcionalidades en comparación con la versión de escritorio. Una gran desventaja para los usuarios que siguen el enfoque clásico es la ausencia de la función del diagrama de Gantt. Adicionalmente, es difícil realizar un seguimiento del tiempo y los costos en comparación con las tareas para la facturación del cliente.

¿Busca opciones con capacidades de gestión de proyectos más sólidas? Eche un vistazo a esta lista de las principales alternativas a monday.com.

5. Wrike

Wrike es un software de gestión del trabajo que tiene muchas funciones, como la colaboración y la generación de informes de proyectos. Es una herramienta que se asegura de que exista una transparencia eficaz entre los equipos y dentro de ellos.

Ventajas: Wrike ofrece varios beneficios a los usuarios, como flujos de trabajo personalizados, capacidades de predicción de riesgos y funciones avanzadas de generación de informes. También tiene una de las mejores versiones gratuitas disponibles en el mercado.

Desventajas: la IU se puede considerar un poco compleja. Navegar de un proyecto a otro puede resultar bastante engorroso. Los planes de pago pueden ser bastante costosos. La herramienta es más adecuada para equipos más pequeños que gestionan proyectos simples. La herramienta tiene una curva de aprendizaje y para los usuarios nuevos es difícil navegar por el producto. Tampoco hay opción de filtrado avanzado en el panel.

¿Busca opciones más asequibles? Eche un vistazo a esta lista de las principales alternativas a Wrike.

6. Asana

Asana es una plataforma de gestión de proyectos basada en la Web que tiene una interfaz simple y sencilla de usar, y es fácilmente adaptable por cualquier persona.

Ventajas: esta herramienta tiene varias funciones excelentes, como flujos de trabajo personalizados, proyecciones de riesgo y capacidades de seguimiento de proyectos, que promueven la colaboración interfuncional. Cuenta con una estructura básica de desglose de trabajo que facilita la incorporación, y brinda asistencia gratuita y almacenamiento ilimitado.

Desventajas: para equipos más pequeños, el precio puede ser un poco alto en comparación con las funciones ofrecidas. La herramienta también carece de funciones de seguimiento de tiempo y presupuesto nativas y requiere complementos pagados.

¿Busca una mejor opción? Descubra por qué Zoho Projects es una de las principales alternativas a Asana disponibles en la actualidad.