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Marketing Plus

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Zoho One

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Gestione toda su empresa en Zoho con nuestro software unificado en la nube diseñado para ayudarlo a romper las barreras entre los departamentos y aumentar la eficiencia organizacional.

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Gracias a las más de 2000 extensiones listas para su uso en más de 40 categorías, puede conectar sus herramientas empresariales favoritas con los productos Zoho que ya utiliza.

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Convierte envíos de formularios a PDF

Una forma eficiente de crear PDF usando los datos recopilados.

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  • Zomato
  • Chegg

¿Qué es el generador de PDF de Zoho Forms?

El editor de PDF de Zoho Forms es una herramienta que convierte los envíos de formularios a PDF, que puedes compartir con los encuestados a través de un correo electrónico o una página de agradecimiento. Ofrece configuraciones personalizadas para darle un aspecto más detallado a tu PDF y te ayuda a fusionar datos en cualquier parte de tu PDF.

Dale a tus archivos PDF descargables un aspecto elegante y nítido

Crea una plantilla desde cero

No necesitas habilidades de codificación para convertir tus ideas en plantillas PDF descargables. Nuestro editor de PDF avanzado ofrece elementos y campos fáciles de usar de tipo arrastrar y soltar para tus plantillas.

Elige el diseño adecuado

Elige entre diseños fijos o de flujo libre, o cambia entre orientaciones horizontales y verticales, con solo unos pocos clics.

Agrega imágenes a tus PDF

Los formularios PDF aburridos y monótonos son cosa del pasado. Agrega fondos e imágenes llamativas, e incluso tu logo para hacer que los documentos sean más atractivos visualmente.

Convierte formularios a PDF

Envía documentos profesionales a tus encuestados

Organiza tus datos de forma práctica

Inserta tablas, encabezados, pies de página y espacios de contenido para darles a tus documentos una apariencia prolija y nítida. Crea documentos con varias páginas que te ayuden a desglosar la información contextualmente.

Completa las respuestas de los formularios automáticamente

Configura tus plantillas en el editor de PDF y deja que los datos se completen automáticamente cada vez que alguien envíe una respuesta a tu formulario en línea.

Envía copias de las respuestas

Envía documentos clave que contengan datos importantes del usuario por correo electrónico o compártelos en una página de agradecimiento. También puedes enviar notificaciones de aprobación sin tener que escribirlas manualmente todo el tiempo.

Genera PDF desde formularios

Crea conexiones más sólidas con tu audiencia con archivos PDF personalizados

Diseño completamente personalizable

Agrega un logo, una imagen de fondo, bordes, tablas, estilos de fuentes y más a tus páginas. Crea diseños de formularios que reflejen la estética de tu marca y mantengan la consistencia.

Nombres de archivos personalizados

Incluye las respuestas del usuario en el nombre del documento para agregar una capa adicional de personalización. Crea documentos que le hablen directamente a tu audiencia cambiando automáticamente el nombre de los archivos antes de enviarlos como adjuntos.

Variedad de plantillas de PDF

Nuestras plantillas de PDF descargables y listas para usar están diseñadas para satisfacer tus necesidades únicas. Estas plantillas son completamente personalizables, así que puedes modificarlas todas las veces que quieras.

generador de formulario a pdf

Convierte envíos de formularios a PDF sencillamente

Con Zoho Forms, convertir envíos de formularios individuales a PDF profesionales para compartir es muy fácil.

Utiliza nuestro editor de PDF intuitivo para crear plantillas personalizadas, completarlas automáticamente con datos del formulario y personalizar el resultado para reflejar tu marca. Ya sea que necesites enviar recibos, facturas o documentos personalizados, nuestras herramientas garantizan que cada PDF esté pulido y formateado perfectamente. Distribúyelos fácilmente a través de diversos medios, mejorando tu interacción con los encuestados y manteniendo registros precisos sin esfuerzo.

Nuevas historias de éxito cada día

"Convertimos varios procesos en papel a procesos en línea, todo gracias a Zoho Forms. La mayoría de nuestros clientes pregunta: ‘¿Podemos hacer esto en línea?’. Zoho Forms fue nuestra respuesta para ellos".

Conan Power Analista de sistemas de información, Waterford City Council
  • Conan Power, analista de sistemas de información, Waterford City Council
    Raghav Somani, gerente general, Headphone Zone
  • Aswini Srinivasan, cofundadora, 80 Degrees East
    Trey Diller, cofundador, Inspire Productions LLC
    Shannon Marie Baker, propietaria, Alabama Church School
  • Nanda Kishore, analista financiero, Paradise Food Court
    John Whaling, miembro del equipo, Bernard Health
    Pranesh Padmanabhan, gerente general, Studio 31

Preguntas frecuentes

¿Por qué debo enviar copias de respuestas a quienes completaron mi formulario?

Enviar copias de respuestas a los encuestados de tu formulario proporciona transparencia, reduce la incertidumbre y promueve la confianza en el proceso de recopilación de datos. Las copias de respuesta también sirven como registro para los encuestados, permitiéndoles revisar lo que enviaron para comprobar su exactitud e integridad.

¿Por qué debería enviar un documento PDF como copia de respuesta?

Los archivos PDF tienen compatibilidad universal, lo que garantiza que los encuestados puedan acceder y ver sus respuestas fácilmente, independientemente del dispositivo o software que utilicen. Los PDF también mantienen el formato original, preservando la estructura y apariencia de la información. Esto es especialmente útil cuando las respuestas contienen tablas, gráficos o diseños complejos. Además, los archivos PDF son seguros y evitan las modificaciones. Se pueden guardar, imprimir o compartir fácilmente, lo que los hace adecuados para documentos o registros oficiales que tus encuestados puedan necesitar como referencia.

¿Puedo enviar una copia en PDF de un envío a mi cliente usando Zoho Forms?

Sí, puedes enviar una copia en PDF de un envío a tu cliente mediante Zoho Forms. El editor de PDF de Zoho Forms te permite enviar una copia en PDF de los datos enviados al encuestado o a cualquier destinatario designado. Esta función mejora la experiencia del cliente al proporcionar un registro claro y estructurado del envío. Es especialmente útil cuando los clientes necesitan una copia de su envío para sus registros o para consultar más tarde.

¿Puedo utilizar campos de formulario para crear archivos PDF personalizados, como facturas y cartas?

Sí, puedes usar campos de formulario para crear archivos PDF personalizados, como facturas y cartas, utilizando Zoho Forms. La funciones de Editor de PDF y Enviar PDF como archivo adjunto te ayudan a generar documentos personalizados basados en datos recopilados a través del envío de formularios. Por ejemplo, puedes diseñar un formulario que capture detalles del cliente, información del pedido y otros detalles, y luego usar estos datos para completar automáticamente plantillas PDF predefinidas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que asegura la exactitud en la creación de documentos. Es especialmente valioso para las empresas que necesitan optimizar sus procesos de generación de documentos y mantener una apariencia profesional y consistente en sus comunicaciones.

¿Puedo enviar una copia en PDF de un envío de formulario a los miembros de mi equipo?

Sí, puedes enviar una copia en PDF de un envío de formulario a los miembros de tu equipo mediante Zoho Forms. Esto es útil para flujos de trabajo colaborativos, análisis de datos y procesos de toma de decisiones, ya que elimina la necesidad de reenviar o compartir formularios manualmente y garantiza que todos estén informados y actualizados. Puedes crear plantillas PDF y configurar notificaciones por correo electrónico, reglas de formularios o flujos de trabajo de aprobación para enviar los documentos con las respuestas de los usuarios a los miembros de tu equipo.

Tengo un flujo de aprobación configurado para mi formulario. ¿Puedo enviar PDF diferentes a mis encuestados indicando que se aprobó/rechazó una respuesta?

Sí, puedes crear diferentes plantillas en el editor de PDF y configurarlas mientras estableces los flujos de trabajo de aprobación. Se enviará la plantilla correspondiente en función de la aprobación o rechazo de cada entrada del formulario.