Elija un plan que se adapte a sus necesidades organizacionales.
A Comprehensive Guide to Zoho Expense Features
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Gratis
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Estándar
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Premium
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Personalizado
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|---|---|---|---|---|
| Información de los planes | ||||
| Facturación anual | Gratis para 3 usuarios | $ 3 /usuario/mes | $ 5 /usuario/mes |
Custom Pricing |
| Facturación mensual | Gratis para 3 usuarios | $ 4 /usuario | $ 6 /usuario | |
| Recuento mínimo de usuarios | N/D | 5 | 5 | 100 |
| Recibos y gastos | ||||
| Carga masiva de recibos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Carga fuera de línea (aplicaciones móviles) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gastos en varias monedas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conversión automática de tasa de cambio | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gastos de kilometraje | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seguimiento de kilometraje a través de GPS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gastos facturables | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recordatorios automatizados de gastos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seguimiento de impuestos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Escaneo automático de recibos | 20 escaneos automáticos de recibos | 20 Receipt Autoscans per user | ✓ | ✓ |
| Límite del almacenamiento de recibos | 5 GB | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dirección de correo electrónico de reenvío de recibos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Delegación de gastos | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatización de viáticos | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tarjetas | ||||
| Conexión de tarjetas personales | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Carga de estado de cuenta de la tarjeta | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestión de tarjetas corporativas | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Commercial card feeds | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Asignación automática de propietarios de tarjetas | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Coincidencia automática | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Categorización automática basada en MCC | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Marca de gastos personales en tarjetas corporativas | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de gastos de tarjeta para administradores | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de conciliación de tarjeta corporativa | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recordatorios automáticos | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Card automation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informes de gastos | ||||
| Asignación de costos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF de informes de gastos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Descarga de Excel o CSV | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anticipos de efectivo | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Asignación para viajes | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tipos de informes | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatización de informes de gastos | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Recordatorios de envío de informes | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Auto-submission of expense reports | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Viajes | ||||
| Solicitudes de viaje | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestión de itinerarios | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Marca de itinerario como personal | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Política de viajes | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatización avanzada o asignaciones de viaje | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestión de perfil de viajero | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestión de documentos de viaje | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestión de asistencia de viajes corporativos | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Asignación de agentes de viajes | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Función para compartir opciones de tickets fuera de línea | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Aprobación de costos del ticket | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Análisis de PNR de GDS | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Gerente de viajes | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Marcado de asistencia en HRMS | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Solicitud de adquisición | ||||
| Formularios de solicitud | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Artículos | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Aprobaciones en varios niveles | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Aprobaciones. | ||||
| Aprobación simple | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Delegación de aprobación | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recordatorios vencidos | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobación jerárquica | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobación según calificación | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobación según designación | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobación según proyecto | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobaciones excepcionales | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobadores ad hoc | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enrutamiento de aprobación paralela Próximamente | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizados | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobaciones o rechazos automáticos | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Flujo de trabajo de aprobación vencida Próximamente | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Sincronización de jerarquía de aprobación de HRMS | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Asignaciones | ||||
| Cliente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Proyecto | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Códigos de contabilidad | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Etiquetas | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Asistentes | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Centros de costos | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ubicaciones | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Códigos personalizados | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Presupuestos | ||||
| Administración de presupuesto | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Presupuesto frente a costo real | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Información del presupuesto durante la aprobación | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Umbral de presupuesto establecido | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Alertas de umbral excedido | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Bloqueo de aprobaciones según los límites del umbral* | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Control | ||||
| Cantidad de políticas | 1 | 10 | 25 | ✓ |
| Reglas de gastos | Básico | Avanzado | Personalizado | Personalizado |
| Detección de duplicado | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recopilación de copia impresa del recibo | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reglas personalizadas | ✗ | ✗ | 5 por política | ✓ |
| Reglas de bloqueo | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Expense audit | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Detección de fraude | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Función de verificador Próximamente | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Pago o liquidación | ||||
| Reembolso manual | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bank file export | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sincronización de archivos de liquidaciones con cualquier software ERP o de nómina de pagos | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Notificaciones de liquidación automatizadas | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Pagos masivos | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Operaciones comerciales/financieras | ||||
| Exportación de informes personalizados | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Administración de varias ubicaciones | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Administración de varias sucursales* | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Varias monedas base | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Función de usuario administrador de sucursal Próximamente | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Configuraciones personalizadas | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Auditoría y cumplimiento | ||||
| GDPR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOC 2 Tipo 2 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 9001 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copia de seguridad de datos y recibos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copia de seguridad programada | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestión de datos PII | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cumplimiento tributario | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tarifas de kilometraje | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de prueba de auditoría básica | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Función de auditor Próximamente | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tasas de cambio personalizadas | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tarifas de viáticos | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Informe de prueba de auditoría avanzada | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| automatización | ||||
| Aprobaciones. | Aprobación simple | Aprobación avanzada | Aprobación avanzada | Aprobación avanzada |
| Reglas de flujo de trabajo: | ✗ | 10 | 25 | ✓ |
| – Alertas (correo electrónico y notificaciones en la aplicación) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Webhooks | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Actualizaciones de campo | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Funciones personalizadas | ✗ | ✗ | 25 | 100 |
| Automatización de informes de gastos | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Personalización | ||||
| Personalización básica de formularios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funciones de usuario personalizadas | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vistas personalizadas | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pestañas web | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Campos adicionales | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Campos de búsqueda | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Diseños de página | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Módulos personalizados | ✗ | ✗ | 5 | 25 |
| Botones personalizados | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Enlaces personalizados | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Programadores personalizados | ✗ | ✗ | 10 | 100 |
| Listas relacionadas Próximamente | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Administración de datos | ||||
| Copia de seguridad de datos y recibos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copia de seguridad programada | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funciones de usuario predefinidas: | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Remitente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Aprobador | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Administrador | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Contador Próximamente | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Asistencia de viaje* | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Exportación de informes personalizados | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funciones de usuario personalizadas | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Colaboración | ||||
| Comentarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Barra de chat común | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inicio de conversación contextual por chat | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notificaciones dentro de la aplicación | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Integraciones | ||||
| – Contabilidad y ERP | ||||
| Zoho Books | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QuickBooks Online | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Xero | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Oracle | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| SAP | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Netsuite | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Microsoft Dynamics | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| – Viajes | ||||
| Sabre GetThere | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Routespring | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lune (Plugin) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Aplicaciones para solicitar transporte | ||||
| Uber | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lyft | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OLA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bolt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Devolución del IVA | ||||
| Taxback International | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WAY2VAT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Zoho Suite | ||||
| Zoho CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho People | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Projects | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Invoice | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Cliq | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Analytics | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Otras integraciones | ||||
| G Suite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office 365 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Slack | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Fuentes directas | ||||
| Visa | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mastercard | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| American Express | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AirPlus | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HSBC | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Almacenamiento en la nube | ||||
| Zoho Docs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dropbox | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Box | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Drive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evernote | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aplicaciones móviles | ||||
| iOS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Android | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| iPad | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mac | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apple Watch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seguridad | ||||
| Encriptado SSL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Autenticación de varios factores | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Permiso de acceso según funciones | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Single Sign On (SAML) | ✗ | GSuite, O365 | GSuite, O365 | ✓ |
| Restricción por IP | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Custom authentication | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Web session management | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Native authenticator app | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SCIM provisioning | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Asistencia Ver los planes de pago | ||||
| Horas de asistencia | 8 horas x 5 días | 8 horas x 5 días | Según el plan de asistencia | Según el plan de asistencia |
| Correo electrónico | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Llamada | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat en vivo | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Básico | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clásica | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Premium | ✗ | ✗ | Pagado | Pagado |
| Gerente dedicado de cuentas | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
* Funciones disponibles del acceso anticipado
