Precios que se adaptan a tu negocio

Mis carpetas es una carpeta personal para los miembros del equipo. Pueden crear o cargar archivos, y compartir sus propios archivos con otros miembros del equipo.

Un centro seguro para que el equipo almacene y comparta archivos, y trabaje en conjunto con ellos.

Puedes ver la lista de todos los elementos compartidos en Mis carpetas o en una carpeta de equipo, y hacer un seguimiento para saber con quién se comparten ciertos elementos, cuáles se comparten externamente y cuáles dentro del equipo, y mucho más.

Búsqueda avanzada mediante OCR y detección de objetos

Crea o guarda plantillas para documentos y hojas de cálculo a través de Zoho Writer y Sheet, respectivamente. Una vez que tengas plantillas, puedes utilizarlas para crear cualquier cantidad de archivos.

Las etiquetas te ayudan a identificar y acceder fácilmente a archivos y carpetas en diferentes ubicaciones en WorkDrive.

Obtén una lista de todos los usuarios que han accedido a un archivo y el momento en que lo hicieron.

Una cronología de todas las actividades realizadas por los usuarios en un archivo específico.

Crea plantillas de datos para clasificar archivos y carpetas, y organízalas mediante la adición de información o propiedades personalizadas como metadatos.

Conserva archivos y carpetas durante un período determinado (de 7 a 30 días para la Papelera en Mis carpetas y Carpetas de equipo; de 7 a 120 días para los elementos eliminados en la consola de administración) y, luego, elimínalos automáticamente.

Webhooks te envía notificaciones en tiempo real para eventos basados en archivos, carpetas, carpetas de equipo y equipos directamente en una aplicación externa.

Crea varios enlaces de archivos para compartir archivos con personas que no forman parte del equipo y, luego asígnales una etiqueta para tener una referencia fácil. Establece diferentes permisos de acceso para cada enlace de archivo y realiza un seguimiento de todos por separado.

Para proteger archivos compartidos externamente del acceso no autorizado, configura contraseñas y fechas de caducidad.

Bloquea un archivo para evitar que tus compañeros de equipo sobrescriban los cambios realizados.

Sigue archivos y carpetas importantes para mantenerte al día con todos los cambios que realizan los colaboradores. Puedes elegir una configuración de notificaciones preferida para recibir notificaciones de campana, notificaciones por correo electrónico o ambas.

Los enlaces de descarga son enlaces públicos, es decir que cualquier persona que tenga el enlace puede descargar el archivo o la carpeta. Puedes establecer un límite de descargas y una fecha de caducidad para restringir el acceso de los usuarios.

Crea fácilmente códigos para insertar para los archivos y las carpetas almacenados en una Carpeta de equipo o en Mis carpetas, y agregarlos a sitios web y blogs. Los usuarios externos pueden visualizar, descargar e imprimir los archivos y las carpetas insertados.

Solicita fácilmente a los usuarios externos y del equipo que carguen archivos a través de enlaces de recopilación a una carpeta en particular. Visualiza los envíos de los usuarios y administra sus archivos sin esfuerzo.

Crea grupos según las funciones o los perfiles de los miembros y agrega fácilmente a los miembros del grupo a las Carpetas de equipo. También puedes compartir un archivo o una carpeta directamente con los grupos.

Agrega comentarios específicos a cualquier texto o área, y haz un seguimiento de ellos fácilmente. Los colaboradores podrán entender los comentarios fácilmente con sugerencias contextuales y hacer cambios o agregar respuestas de manera más apropiada. Compatible con formatos de archivo PDF, de imagen o de video.

Accede y revierte tus archivos a una versión anterior. Incluso puedes comparar los cambios entre versiones diferentes.

Zoho WorkDrive permite la vista previa de más de 200 formatos de archivos, incluidos los de imagen, video y desarrollador.

Reformula, acorta y puntúa tus comentarios rápidamente, o cámbiales el tono usando sugerencias de la IA.

Una función de grabación que te permite grabar rápidamente tu pantalla, así como video y audio, desde cualquier aplicación de WorkDrive.

Genera fragmentos de código al escribir en el código de programación o copiar y pegar desde una fuente externa. Compatible con más de 25 lenguajes de programación.

Dile adiós a las tareas manuales que consumen mucho tiempo y adopta la creación eficiente de contenido mediante la integración de la IA.

Describe tu imagen de portada ideal con palabras y genera imágenes de portada visualmente atractivas para tus archivos de audio y video directamente dentro de la plataforma de WorkDrive con la integración de la IA.

Puedes elegir si quieres que los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones cargados recientemente deben convertirse o no de manera automática al formato de Zoho WorkDrive correspondiente (Writer, Sheet o Show).

Obtén una visión completa de todos los aspectos relacionados con el equipo, como los integrantes activos, las carpetas de equipo, las actividades de archivo y mucho más.

Para personalizar Zoho WorkDrive, reemplaza el logotipo predeterminado con el de tu empresa. Tu logotipo aparecerá en los correos electrónicos que se envían a los colaboradores y en la vista previa de los encabezados de archivos compartidos externamente.

Crea un dominio personalizado para acceder a tu cuenta de WorkDrive. Esto te ayudará a promocionar tu marca cuando compartas archivos con los miembros de tu equipo y usuarios externos.

Obtén el control total de los datos de tu equipo.

Restaura archivos y carpetas eliminados desde la Papelera por hasta 120 días.

Controla si los integrantes del equipo pueden compartir archivos con personas que no forman parte de este.

Los administradores de equipo pueden exigirles a todos los usuarios que establezcan contraseñas cuando creen enlaces externos para compartir. También pueden establecer una política de contraseñas sólida, si es necesario, para reforzar la seguridad de los enlaces.

Transfiere la propiedad de los archivos y las carpetas individuales en la carpeta privada de los miembros activos del equipo en cualquier momento.

Agrega integrantes del equipo, asigna roles y suspéndelos o elimínalos del equipo.

Agrega usuarios externos a tu equipo de WorkDrive con funciones y permisos limitados. Se requiere una compra de complemento por separado para el usuario cliente.

Los administradores de equipo pueden visualizar y administrar todos los dispositivos conectados de los miembros del equipo desde cualquier parte del mundo.

Establece permisos para cada miembro del equipo a fin de determinar si puede usar las aplicaciones móviles y de escritorio de WorkDrive para acceder a los archivos.

Elige actividades y genera un informe de actividades para un usuario en particular o para todos los usuarios del equipo con fines de auditoría. Puedes exportar el informe de actividades en un archivo CSV para usarlo más adelante.

Con TrueSync, los datos en tu computadora están disponibles ya sea solo en línea o sin conexión. Cualquier cambio que se haga en tus archivos se sincronizará automáticamente con la aplicación web de WorkDrive.

La aplicación Zoho WorkDrive para iOS y Android te permite contribuir a tu equipo en cualquier lugar.

Una aplicación de edición rápida para computadoras de escritorio que te permite abrir y editar tus archivos de WorkDrive en la Web con tus aplicaciones de escritorio predeterminadas. Disponible para Mac y Windows

WorkDrive está integrado actualmente en más de 25 aplicaciones de Zoho

Zia AI es propiedad de Zoho y utiliza OpenAI para ayudar a los usuarios de WorkDrive a generar rápidamente contenido, imágenes y mucho más.