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6 razones para usar cuadros de mando basados en plataformas de bajo código en lugar de hojas de cálculo
- Last Updated : October 9, 2023
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Hoy en día, el análisis de datos desempeña un papel fundamental en la elaboración de informes empresariales. Con la llegada del big data al entorno empresarial, el análisis de datos y la minería de datos son tendencias a las que merece la pena hacer seguimiento. Gracias a estos avances tecnológicos, extraer información significativa de miles de millones de archivos es algo al alance de cualquiera.
Si bien los usuarios con conocimientos informáticos pueden aprovechar el conjunto de herramientas basadas en ciencia de datos para extraer información de datos aleatorios, ¿qué ocurre con la gran mayoría de usuarios que utiliza otras herramientas - como hojas de cálculo - para tratar los datos?
Es cierto, las hojas de cálculo existen desde hace décadas. Y sí, al principio son fáciles de usar. Pero, ¿son pertinentes hoy en día para elaborar informes potentes y cálculos numéricos fluidos? Lamentablemente, la respuesta es "no".
Aunque las hojas de cálculo tienen su utilidad y pueden generar informes dentro de las propias hojas, palidecen cuando se comparan con la tecnología contemporánea, como las plataformas de bajo código. Veamos por qué.
1. Mejora de la visualización de datos
Hojas de cálculo | Plataformas de bajo código |
Las hojas de cálculo ofrecen funcionalidades como gráficos, tablas dinámicas, formato condicional, filtros y ordenación. Sin embargo, no es posible crear paneles completos mediante herramientas de arrastrar y soltar. | Las plataformas de bajo código ofrecen una variedad más amplia de funcionalidades para visualización de datos y generación de informes. Por ejemplo, las plataformas de bajo código como Zoho Creator ofrecen distintos tipos de visualización tales como gráficos de barras, de líneas, de áreas o tartas, así como también la opción de mostrar indicadores clave resaltados. La plataforma también ofrece tablas dinámicas - como las hojas de cálculo - y visualización de informes en mapas. Y todo esto es más fácil de generar, ya que se pueden construir a través de una interfaz de clics en lugar de usando las complicadas fórmulas de las hojas de cálculo. Las plataformas de bajo código permiten incluso crear widgets - componentes interactivos del cuadro de mandos – personalizados, utilizando lenguajes de programación como HTML. Además, la opción de desarrollar código a medida permite implementar una lógica empresarial única y personalizada en cada una de las aplicaciones que se desarrollan. |
2. Colaboración
Hojas de cálculo | Plataformas de bajo código |
Las hojas de cálculo se comparten a través de un enlace que puede enviarse por correo electrónico. Pueden protegerse con contraseña, pero si ésta no es segura o se filtra, cualquiera que la tenga puede acceder a los datos. | Las plataformas de bajo código permiten compartir cuadros de mando con colaboradores fácilmente, además de dar la opción de aplicar un control de acceso muy preciso y discriminado, incluido el acceso basado en roles. También se pueden conceder permisos de lectura o escritura según estos roles. Además, la colaboración en plataformas de bajo código garantiza una mayor productividad y seguridad, gracias a los estrictos protocolos de ciberseguridad que manejan |
3. Personalización
Hojas de cálculo | Plataformas de bajo código |
Las hojas de cálculo tienen opciones de personalización limitadas. Por lo tanto, puede resultar difícil crear informes personalizados o cuadros de mando detallados | Las plataformas de bajo código tienen una amplia gama de opciones de personalización. Además, se pueden crear fácilmente cuadros de mando detallados mediante herramientas intuitivas de señalar y hacer clic (point-and-click). También se pueden configurar cuadros de mando e informes personalizados simplemente arrastrando y soltando los elementos deseados. |
4. Sincronización de datos en tiempo real
Hojas de cálculo | Plataformas de bajo código |
Los datos no pueden actualizarse de forma 100% automática: algunas partes del proceso siempre serán manuales. | Los datos pueden extraerse de diversas fuentes dinámicas y cambiantes, tales como bases de datos. Esta integración de datos se realiza en tiempo real y los informes actualizan automáticamente los datos por sí mismos, de forma que siempre presentan al usuario una versión actualizada de los datos que están gestionando. |
5. Automatización
Hojas de cálculo | Plataformas de bajo código |
Las hojas de cálculo ofrecen funciones de automatización como las macros. Sin embargo, la curva de aprendizaje de las macros es pronunciada y no es para todo el mundo. | Las plataformas de bajo código ofrecen interfaces de señalar y hacer clic (point-and-click) o de arrastrar y soltar (drag-and-drop) para automatizar los procesos de negocio. Sin necesidad de programación ni fórmulas, puedes crear potentes soluciones de automatización para tus procesos empresariales. Pero, para los usuarios que pueden hacer el trabajo más técnico, las plataformas de bajo código también ofrecen opciones de programación (scripting) para implementar flujos de trabajo que requieran una lógica personalizada de mayor complejidad. Por ejemplo, Zoho Creator ofrece Deluge, un lenguaje de scripting de quinta generación con un grandísimo potencial. Deluge puede automatizar tareas complejas con solo unas pocas líneas de código, acelerando notablemente el proceso de transformación digital de las empresas. |
6. Interfaz de usuario
Hojas de cálculo | Plataformas de bajo código |
La interfaz de usuario es genérica: sólo filas y columnas de datos con informes y gráficos integrados | Una interfaz de usuario dinámica permite crear cuadros de mando elegantes con elementos visuales atractivos, como indicadores, gráficos interactivos y visualizaciones complejas |
Las plataformas de bajo código tienen además otras características y ventajas impactantes que las hacen destacar frente a las hojas de cálculo, tales como la autoescalabilidad, la accesibilidad móvil y la facilidad de uso. Y eso sin mencionar que los cuadros de mando de las plataformas de bajo código son el sustituto idóneo de la interfaz tan limitada que presentan los gráficos de las hojas de cálculo.
¿A qué espera?
Realice la transición ahora y aproveche las numerosas ventajas que ofrecen las plataformas de bajo código como Zoho Creator. Si está dispuesto a dar el paso y no sabe por dónde empezar, puede contactar con Pinout Solutions, consultores expertos de Zoho Creator en español, que resolverán todas sus inquietudes y le ayudarán a dejar atrás las hojas de cálculo, tan engorrosas y propensas a errores.
Julián Vicente PageJulián Vicente es cofundador de Pinout Solutions y experto en Zoho Creator y soluciones Low Code. Con una mentalidad científica y curiosa, pone todo lo que esté en su mano para resolver cualquier tipo de problema. Músico y cantante en sus ratos libres, siempre está dispuesto a encontrar la canción adecuada para cada situación.
