ArbeitenSie vertrauensvoll mit externen Stakeholdern zusammen
Dateifreigabe und Zusammenarbeit im Team sind heute so einfach wie Kaffeekochen. Wenn es allerdings darum geht, Dateien außerhalb Ihres Teams freizugeben, ist es wichtig, die vollständige Kontrolle über sie zu behalten, um Datenverlust oder Verstöße zu verhindern.
Verleihen Sie Ihren Dateien
und Ordnern
mehrere Identitäten
Erstellen Sie mehrere nutzerdefinierte Links und passen Sie diese an, um dieselbe Datei oder denselben Ordner für andere Personen oder Gruppen außerhalb Ihres Unternehmens freizugeben. Kennzeichnen Sie sie, um den Überblick zu behalten, wer Zugriff auf welchen Datei-Link hat.
Behalten Sie die Kontrolle
Schützen Sie jeden Link mit unabhängigen Zugriffsberechtigungen, Kennwörtern sowie Ablaufdaten und schränken Sie auch beim Empfänger die Downloadberechtigung ein. Sie können auch Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Nutzern anfordern bevor Sie ein Herunterladen zulassen.
OTP-Authentifizierung für
externe FreigabelinksGanz gleich, ob Sie eine Rechnung an einen Kunden oder eine Vereinbarung an einen Partner senden, eine sichere externe Freigabe ist unerlässlich. Aktivieren Sie die OTP-Authentifizierung und schützen Sie Ihre extern freigegebenen Dateien mit einer weiteren Sicherheitsebene.
Externe Zusammenarbeit
auf neuem NiveauArbeiten Sie mit Ihren externen Kunden zusammen, auch wenn diese kein WorkDrive-Konto haben! Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sicher auf Ihre Inhalte zuzugreifen, Kommentare zu erstellen und Antworten zu verfassen. Sie können auch Ihre extern freigegebenen Dateien herunterladen und Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzufügen oder umbenennen.
Verlieren Sie nicht den Überblick über Ihre Dateien
Verfolgen Sie Nutzeraktivitäten für jeden externen Freigabelink separat. WorkDrive liefert Statistiken darüber, wer Ihre Dateien angesehen oder heruntergeladen hat und wann und wie oft dies der Fall war.
Widerrufen Sie
Zugangsberechtigungen jederzeit
Sie möchten die Freigabe einer Datei sofort beenden? Entfernen Sie den betreffenden externen Freigabelink, um die Zugangsberechtigung für eine Person oder Gruppe zu widerrufen, für die der Link erstellt wurde.
Schränken Sie
die externe Freigabe ein
Haben Sie vertrauliche Team-Dateien, die nicht extern freigegeben werden sollten? Keine Sorge: Deaktivieren Sie einfach die externe Freigabe für Ihr gesamtes Team oder für einen bestimmten Team-Ordner damit Dateien nicht für andere Personen außerhalb des Unternehmens freigegeben werden.
Alle externen
Erkenntnisse
an einem Ort
Haben Sie Probleme, Ihre extern freigegebenen Daten zu verfolgen? WorkDrive erstellt eine vollständige Liste externer Freigabelinks im Team-Ordner an einem Ort, mit dem Sie Nutzerdaten verfolgen, Verknüpfungen kopieren, Eigenschaften ändern und unerwünschte Verknüpfungen löschen können.
