Digitale Unterschriften

Die Komplettlösung für schnell wachsende Unternehmen.

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Zoho Sign bietet zahlreiche geschäftliche Vorteile, darunter:

  • 80 % schnellere Bearbeitungszeit von Dokumenten

    Dokumente in Minuten oder Tagen signieren lassen, nicht in Wochen oder Monaten.

  • $30 pro Umschlag sparen

    Senken Sie die durchschnittlichen Gesamtkosten für das Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten.

  • Durchschnittlich 50 Stunden pro Mitarbeiter einsparen

    Nutzen Sie digitale Signaturen, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben.

Warum E-Signaturen? Das Unterzeichnen von Dokumenten mit Stift und Papier ist oft umständlich und zeitaufwendig. Mit der elektronischen Signatur (auch als E-Signatur bekannt) können Sie Dokumente von überall ausdigital signieren. E-Signaturen sind in den meisten Ländern rechtsgültig.

Weitere Informationen

Wie Zoho Sign Ihre Dokumentenverwaltung transformieren kann

  • Dokumente unterzeichnen
  • Workflows einrichten
  • Status verfolgen
Dokumente unterzeichnenUnterschrift erforderlich

Dokumente unterzeichnen

Unterzeichnen Sie Dokumente selbst digital oder lassen Sie Dokumente persönlich unterzeichnen oder senden Sie Dokumente, um eine Signatur von jemandem einzuholen.

"It is an excellent tool that facilitates legal processes, they can sign several documents with a single click."

Juan Vinay,

Java Software Engineer, Adveritas

Konfigurieren
Versenden zur UnterzeichnungEmpfänger hinzufügen

Workflows einrichten

Definieren Sie die Signaturreihenfolge beim Senden eines Dokuments an mehrere Empfänger, und steuern Sie, wie sie Dokumente empfangen und unterzeichnen.

"The workflow process provided for signing documents is very easy to setup and understand."

Jaideep T,

Head of Product, Glide Invest

vertraulichjack jerikwalson josh

Status verfolgen

Verfolgen Sie jeden Schritt der Dokumentensignierung. Sie erhalten sofortige Hinweismeldungen und Benachrichtigungen zum Status jedes Dokuments.

"The status and notification features are great for being in tuned with docs that are out to be signed and those that still need to be signed by me."

Ben G.

Senior Account Executive, Small Business Owner

Warum Zoho Sign? Zoho Sign ist eine umfassende App für digitale Signaturen für Geschäftsleute. Die Begriffe "E-Signatur" und "digitale Signatur" werden häufig synonym verwendet. Bei der E-Signatur eines Dokuments wird jedoch nur das digitale Bild einer handschriftlichen Unterschrift hinzufügt, die leicht gefälscht werden kann. Eine digitale Signatur hingegen verwendet kryptografische Techniken, die durch ein digitales Zertifikat gestützt werden, um einen Identitätsnachweis zu erbringen.

Digital signierte Dokumente sind manipulationssicher und können nach der Unterzeichnung nicht mehr geändert werden. Zoho Sign ist eine App für digitale Signaturen, die über das Signieren, Senden und Verwalten von Dokumenten hinausgeht. Zoho Sign ermöglicht Ihnen, die Identität des Unterzeichners zu überprüfen, Zahlungen einzuziehen, Dokumente über Grenzen hinweg mit der höchsten rechtlichen Compliance zu unterzeichnen und vieles mehr.

Angebotsschreiben
  • Benutzerdefiniertes Branding

    Integrieren Sie Ihr Markenbild mit individuellen Logos und E-Mails in Ihre Dokumente.

    Benutzerdefiniertes Branding
  • Sammelsendung

    Senden Sie Dokumente mit einem einzigen Klick an mehrere Unterzeichner. Verabschieden Sie sich vom zeitaufwändigen, manuellen Papierkram.

    Sammelsendung
  • Wiederverwendbare Vorlagen

    Erstellen Sie personalisierte Vorlagen einmal, und verwenden Sie sie immer wieder. So sparen Sie Zeit und Mühe.

    Wiederverwendbare Vorlagen
Entdecken Sie weitere Zoho Sign-Funktionen
Premium-Funktionen

Beliebte Anwendungsfälle

  • Kaufverträge
  • HR-Dokumente
  • NDAs
  • Bestellungen
  • Rechnungen
  • Ausgabenberichte
  • Richtlinien für soziale Medien
  • Lieferantenverträge
  • Compliance-Dokumente
  • Kaufverträge
  • HR-Dokumente
  • NDAs
  • Bestellungen
  • Rechnungen
  • Ausgabenberichte
  • Richtlinien für soziale Medien
  • Lieferantenverträge
  • Compliance-Dokumente

Integration mit Ihren alltäglichen Apps

Mit Zoho Sign können Sie Geschäftsdokumente direkt in anderen beliebten Zoho-Anwendungen und in Apps von Drittanbietern unterzeichnen. Wir bieten außerdem REST-APIs zur Automatisierung des Dokumentsignierungs- und -managementvorgangs direkt von Ihren eigenen Apps oder Websites aus.

Weitere Informationen

Unterzeichnen Sie Dokumente von unterwegs aus

Erstellen und senden Sie Dokumente zur Signatur – jederzeit, überall und auf beliebigen Geräten.

Weitere Informationen
Häufig gestellte Fragen:
  • Was ist der Unterschied zwischen elektronischen und digitalen Signaturen?

    Elektronische Signaturen sind nur digitale Bilder von handschriftlichen Signaturen, die an ein Dokument angehängt werden. Digitale Signaturen enthalten ein oder mehrere Zeichen im digitalen Format, welche die Identität einer Person repräsentieren und dem Dokument im Hintergrund beigefügt sind. Erfahren Sie mehr über elektronische und digitale Signaturen

  • Sind digitale Signaturen legal?

    Ja, digitale Signaturen sind für die meisten Geschäftsdokumente weltweit gültig. In einigen Ländern gibt es jedoch Ausnahmen. Lesen Sie unseren Rechtsleitfaden

  • Wie funktioniert Zoho Sign?

    Zoho Sign nutzt PKI-Technologie (Public Key Infrastructure), um ein Höchstmaß an Sicherheit für das digitale Signieren und Überprüfen von Dokumenten zu bieten. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von Zoho Sign.

  • Sind meine Dokumente in Zoho Sign sicher?

    Ja, Zoho Sign bietet Sicherheit auf einem hohen Level mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung. Darüber hinaus sorgen unsere Multifaktor-Verifizierung, Blockchain-Zeitstempel und Audit-Trails für zusätzlichen Schutz, sodass Sie Dokumente zuverlässig senden und signieren können. Erfahren Sie Mehr über unsere Sicherheitsfunktionen.

  • Wie funktioniert die Preisgestaltung?

    Zoho Sign bietet einen kostenlosen Tarif für Einzelpersonen an, mit dem bis zu fünf Dokumente pro Monat versendet oder unterzeichnet werden können. Die bezahlten Tarife für Unternehmen beginnen bei pro Benutzer und Monat. Die API-Preise von Sign sind einfach und transparent. Jede Anforderung einer Signatur für ein Dokument kostet .