Unterschiedliche Berechtigungen, unterschiedlicher Zugriff
Die Freigabe von Kalkulationstabellen für andere Personen erfordert eine zusätzliche Schutzschicht. Mit Zoho Sheet können Sie den Umfang der Kontrolle festlegen, den ein Mitarbeiter über Ihr Dokument hat. Sie können die Zugriffsrechte jederzeit entziehen, indem Sie den Namen einfach aus der Liste der Mitarbeiter entfernen.
Kontextabhängige Sperren für bessere Kontrolle
Sperren Sie ein Blatt oder einen Zellbereich, um versehentliche Bearbeitungen zu vermeiden oder den Zugriff auf bestimmte Mitarbeiter zu beschränken. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und können festlegen, wer bestimmte Teile Ihres Arbeitsblatts bearbeiten darf.
Auschecken, um Bearbeitungen zu vermeiden
Wenn Sie ein Arbeitsblatt auschecken, ist es für alle Benutzer unabhängig von ihren Berechtigungen sofort schreibgeschützt. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen können sie auch erst dann sehen, wenn Sie es wieder einchecken. So können Sie das Arbeitsblatt bearbeiten oder näher betrachten, ohne dass es gleichzeitig bearbeitet wird.
Prüfpfad: Datendetektiv
Viele Hände machen der Arbeit schnell ein Ende – aber es ist mühsam, manuell zu verfolgen, wer welche Bearbeitung der Kalkulationstabelle vorgenommen hat. Mit Audit-Spur können Sie die Änderungen nachverfolgen, die von einem bestimmten Mitarbeiter, an einem bestimmten Datum oder an einem bestimmten Blatt oder Zellbereich der Kalkulationstabelle vorgenommen wurden.
Überarbeiten, zurückkehren, wiederherstellen
Zoho Sheet speichert automatisch Versionen Ihrer Kalkulationstabelle, sodass Sie zu alten Versionen zurückkehren können – für den Fall, dass Sie eine frühere Version überprüfen oder wiederherstellen müssen. Auch die Änderungen, die an der Version einer Kalkulationstabelle vorgenommen wurden, können ausgesondert und angezeigt werden. Zusätzlich zu den automatisch gespeicherten Versionen lassen sich Versionen auch manuell erstellen und benennen.
