Top 6 der besten Projektmanagementsoftwares

1. Zoho Projects

Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung, die sich an Unternehmen aller Größen und Branchen richtet. Als bevorzugte Projektmanagementsoftware von mehr als 200.000 Unternehmen weltweit ist Zoho Projects eine intuitive, benutzerfreundliche Plattform, die das Planen, Verfolgen und Zusammenarbeiten an Ihren Projekten vereinfacht und effektiv macht.

Vorteile: Zoho Projects ist nicht nur eine umfassende Lösung mit verschiedenen Funktionen wie Gantt-Diagramm, Ressourcenzuweisung, Workflow-Automatisierung, Problemverfolgung und erweiterte Berichterstellungsfunktionen, sondern auch eine vollständig anpassbare Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen. Das Tool unterstützt mit seinen Funktionen zur Remote-Zusammenarbeit und den mobilen Anwendungen sowohl synchrones als auch asynchrones Arbeiten. Das Onboarding von Mitarbeitern ist dank des einseitigen Layouts, das mit nur wenigen Klicks den Zugang zu allen wichtigen Modulen ermöglicht, ebenfalls problemlos durchzuführen.

Nachteile: Zoho Projects ist mit einer Fülle von Funktionen ausgestattet, die regelmäßig erweitert werden. Für diejenigen, die von Programmen wie Excel zu Zoho Projects wechseln, oder für diejenigen, die zum ersten Mal eine Projektmanagement-Software verwenden, kann Zoho Projects leicht überwältigend sein. Dank des engagierten Supports, der Sie bei der Einarbeitung und der Migration von anderen Tools unterstützt, gewöhnen sich die Benutzer jedoch relativ schnell an das Produkt. Das Tool lässt sich außerdem vollständig an die Bedürfnisse des Kunden anpassen. Aus diesem Grund sind die Kunden bereit, Zeit in das Produkt zu investieren, um Skalierbarkeit und stetiges Wachstum zu erleben.

2. Microsoft Project

Microsoft Project ist eines der ältesten Projektmanagementtools auf dem Markt und hat eine große Benutzergemeinschaft. Es ist eine umfassende Plattform, die sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Version verfügbar ist. Die Lösung bietet Funktionen wie Portfoliomanagement, Risikomanagement und Earned Value Management für diejenigen, die nach erweiterten Projektmanagementfunktionen suchen.

Vorteile: Microsoft Project verfügt über alle Funktionen, die ein klassischer Projektmanager sucht, z. B. Portfoliomanagement, Projektplanung und Budgetverwaltung. Für Benutzer, die mit vielen anderen Microsoft-Tools arbeiten, eignet sich MS Project hervorragend, da es sich sehr gut in seine internen Tools integrieren lässt und Benutzer nicht woanders suchen müssen.

Nachteile: Benutzer, die verschiedene Tools von Drittanbietern verwenden, finden es möglicherweise frustrierend, mit MS Project zu arbeiten, da die Integrationen mit Tools außerhalb des Microsoft-Ökosystems nur schlecht funktioniert. Auch die Lernkurve ist steil und viele Benutzer finden es recht schwierig, die Funktionsweise des Produkts zu verstehen. MS Project ist zudem äußerst teuer, ganz zu schweigen von der Tatsache, dass es keinen kostenlosen Tarif gibt.

Sie suchen nach einer besseren Alternative? Sehen Sie sich diese Liste mit den besten Alternativen zu Microsoft Project an.

3. Jira

Jira ist ein renommiertes Tool für agiles Projektmanagement, das von dem australischen Unternehmen Atlassian angeboten wird. Es ist eines der beliebtesten Tools unter IT-Projektmanagern, insbesondere unter Teamleitern, die das Agile-Framework nutzen. Das Tool kann für verschiedene Zwecke genutzt werden – von der Problemverfolgung über das Projektmanagement bis hin zu DevOps.

Vorteile: Jira bietet mehrere Plug-ins von Drittanbietern, die das Erweiterungspotenzial des Tools entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens unterstreichen. Darüber hinaus verfügt es über großartige agile Funktionen zur Nachverfolgung von Projekten und Problemen und unterstützt Manager bei der Vorausplanung mithilfe von Roadmaps, die problemlos mit Stakeholdern geteilt werden können.

Nachteile: Für Personen ohne technische Vorkenntnisse kann sich dieses Tool aufgrund seiner agilen Ausrichtung als schwierig erweisen und hat eine steilere Lernkurve. Daher ist es nicht für Teams geeignet, die den klassischen Wasserfall-Ansatz verfolgen. Außerdem verfügt es über keine integrierten Kanäle zur Förderung der Kommunikation innerhalb von Teams und erfordert kostenpflichtige Add-ons.

Auf der Suche nach einer besseren Option? Erfahren Sie, warum Zoho Projects eine der besten Alternativen zu Jira auf dem Markt ist.

4. monday.com

monday.com ist eine Onlineplattform für das Arbeitsmanagement mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und Vorlagen für verschiedene Branchen. Mit der Möglichkeit, Arbeitsvorgänge vollständig zu personalisieren, ist monday.com ein vielseitiges Tool, das sich an die Bedürfnisse verschiedener Branchen wie Personalwesen, Softwareentwicklung, Kundenbeziehungen und mehr anpassen lässt.

Vorteile: Das Tool bietet hervorragende Automatisierungs- und Berichterstellungsfunktionen, die es zu einer skalierbaren Plattform machen. Die Oberfläche ist ansprechend und benutzerfreundlich, mit leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit. Außerdem gibt es eine mobile App für die Arbeit unterwegs.

Nachteile: Das Tool konzentriert sich mehr auf das Aufgabenmanagement als auf das Projektmanagement und ist daher besser für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Außerdem fehlt es der mobilen App im Vergleich zur Desktop-Version an Funktionalität. Ein großer Nachteil für Benutzer, die den klassischen Ansatz verfolgen, ist das Fehlen der Gantt-Diagramm-Funktion. Außerdem ist es schwierig, Zeit und Kosten für die Abrechnung mit dem Kunden zu verfolgen.

Suchen Sie nach einem Tool mit einem umfangreicheren Funktionsumfang für das Projektmanagement? Sehen Sie sich diese Liste mit den besten Alternativen zu monday.com an.

5. Wrike

Wrike ist eine Arbeitsmanagementsoftware, das in den Bereichen Zusammenarbeit und Projektberichterstattung eine breite Funktionspalette bietet. Das Tool stellt sicher, dass die Transparenz zwischen Teams und innerhalb von Teams gewährleistet ist.

Vorteile: Wrike bietet Benutzern mehrere Vorteile in Form von individualisierbaren Workflows, Funktionen zur Risikoprognose und erweiterten Berichterstattungsfunktionen. Außerdem bietet Wrike eine der besten kostenlosen Versionen auf dem Markt.

Nachteile: Die Benutzeroberfläche kann als etwas komplex angesehen werden: Die Navigation von einem Projekt zum anderen kann oft umständlich wirken. Die kostenpflichtigen Tarife können ziemlich teuer werden. Das Tool eignet sich besser für kleinere Teams, die einfache Projekte verwalten. Es gibt eine gewisse Lernkurve und Erstbenutzer haben es schwer, sich zurechtzufinden. Auch eine Option für einen erweiterten Filter fehlt im Dashboard.

Suchen Sie nach kostengünstigeren Optionen? Sehen Sie sich diese Liste mit den besten Alternativen zu Wrike an.

6. Asana

Asana ist eine webbasierte Plattform für das Projektmanagement mit einer einfachen, leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche, die sich problemlos anpassen lässt.

Vorteile: Dieses Tool verfügt über mehrere praktische Funktionen wie benutzerdefinierte Workflows, Risikoprognosen und Projektverfolgung, die die funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern. Es bietet eine grundlegende Arbeitsstruktur, die das Onboarding erleichtert, sowie kostenlosen Support und unbegrenzten Speicherplatz.

Nachteile: Für kleinere Teams ist der Preis für die angebotenen Funktionen womöglich etwas zu hoch. Außerdem fehlen dem Tool native Funktionen zur Zeit- und Budgetverfolgung und es sind Plug-ins oder kostenpflichtige Add-ons erforderlich.

Suchen Sie nach einer besseren Option? Erfahren Sie, warum Zoho Projects eine der besten derzeit verfügbaren Alternativen zu Asana darstellt.