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Zoho One

Das Operation System für Unternehmen

Betreiben Sie Ihr gesamtes Unternehmen über Zoho mit unserer einheitlichen Cloud-Software, die Ihnen hilft, Silos zwischen Abteilungen aufzubrechen und die organisatorische Effizienz zu steigern.

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Mit über 2000 einsatzbereiten Erweiterungen in mehr als 40 Kategorien können Sie Ihre bevorzugten Business-Tools mit den Zoho-Produkten verbinden, die Sie bereits verwenden.

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Konzentrieren Sie sich ganz auf die Lösung – wir kümmern uns um die Probleme

Während Sie nach Lösungen für Ihre Kunden suchen, helfen wir die Probleme zu lösen, die dabei auftreten. Zoho Projects ist eine umfassende Lösung für alles rund um das Projektmanagement – von klaren Kommunikationswegen für alle Beteiligten bis hin zur Vermeidung einer schleichenden Erweiterung des Projektumfangs.

Erste Schritte
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Häufig auftretende Herausforderungen für Berater

Schleichende Erweiterung des Projektumfangs

Es ist schwer, die Kontrolle zu behalten, wenn der Projektumfang immer mehr zunimmt. Für Berater kann dies fast unmöglich sein, wenn der Umfang ihrer Beratungsprojekte und der Umfang ihrer eigenen Arbeit nicht übereinstimmen. Außerdem ändert sich die Art Ihrer Arbeit in Abhängigkeit davon, ob Sie für eine Beratung oder eine vollständige Implementierung eingestellt werden.

Was ist Ihre Arbeitszeit wert?

In den meisten Fällen werden die Hinweise eines Beraters wie oberflächliche Ratschläge behandelt. Wenn schon die Definition des Arbeitsumfangs schwierig ist, gilt dies umso mehr für die Veranschlagung Ihres Aufwands und die Rechnungsstellung gegenüber Kunden.

Keine Angst vor Verknappung

Jeder Berater kennt die Problematik, dass bei jedem Kunden andere Ressourcen mit einem unterschiedlich hohen Grad an Akzeptanz und Mitwirkung vorzufinden sind. Eine effektive Lösung für eine Organisation zu finden, ist nur dann möglich, wenn alle Mitglieder an dem Prozess beteiligt sind. Die Umsetzung neuer Ideen funktioniert am besten, wenn alle verfügbaren Ressourcen genutzt werden und diejenigen in den Prozess eingebunden werden, die mit ihnen arbeiten sollen.

Komplex, aber ineffektiv

Mehr noch als die Analyse und Ermittlung der richtigen Lösung stellt die effektive Kommunikation mit allen Beteiligten eine große Hürde bei der Arbeit eines Beraters dar. Trotz noch so vieler E-Mails, Anrufe und Besprechungen scheint immer jemand nicht informiert zu sein. Es kommt also auf die Optimierung der Kommunikation mit allen Beteiligten an.

Warum sollten Berater Zoho Projects verwenden?

  • Verwaltung des Projektumfangs
  • Effektive Kommunikation
  • Einfache Rechnungsstellung
  • Zeiterfassung
  • Immer auf dem Laufenden
  • Ressourcenverwaltung
Verwaltung des Projektumfangs

Halten Sie den von Ihnen zu leistenden Arbeitsumfang unter Kontrolle, indem Sie das Endziel klar definieren. Unterteilen Sie dieses Ziel mithilfe von Meilensteinen, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben, damit Sie immer den Überblick darüber behalten, was zu tun ist und wann Ihre Kunden einbezogen werden müssen.

Effektive Kommunikation

Projektmanagementsoftware für Berater sollte alle Kunden und Stakeholder auf eine zentrale Plattform bringen, um die Kommunikation zu optimieren. Besprechen Sie Hindernisse, Ideen und Lösungen in Echtzeit, um Missverständnisse zu vermeiden.

Einfache Rechnungsstellung

Zeichnen Sie Ihre Arbeitszeiten auf und vereinfachen Sie die Rechnungsstellung. Sie kann anhand eines Festpreises oder anhand der aufgewendeten Arbeitsstunden für eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Problem oder gar für das gesamte Projekt erfolgen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie die Arbeitszeit für eine Aufgabe mit den benutzerfreundlichen automatischen Timern in unserem Projektmanagementtool. Sie können Ihre Arbeitszeit auch manuell protokollieren. Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Einträge im Zeitnachweis ein und fügen Sie Projekten bei Bedarf Ihre Kunden hinzu.

Immer auf dem Laufenden

Für manche Aufgaben ist es erforderlich, dass Sie ständig unterwegs sind. Dann kann es schwierig sein, alle Aufgaben im Blick zu behalten. Keine Sorge: In unserer mobilen Anwendung können Sie Ihre Aufgaben jederzeit und überall nachverfolgen. Sie können sogar Ihren Google Kalender oder iCal mit Zoho Projects synchronisieren, um jeden Tag auf dem Laufenden zu bleiben, was alles zu erledigen ist.

Ressourcenverwaltung

Wenn die Implementierung Teil Ihrer Arbeit ist, hängt der Erfolg entscheidend vom Ressourcenmanagement ab. Fügen Sie dem Projekt alle relevanten Personen hinzu, um sie durch die einzelnen Schritte dieses Prozesses zu führen. Steuern Sie mit unserer Projektmanagementsoftware, wer was, in welchem Umfang und wann zu erledigen hat.

  • Verwaltung des Projektumfangs

    Verwaltung des Projektumfangs

    Halten Sie den von Ihnen zu leistenden Arbeitsumfang unter Kontrolle, indem Sie das Endziel klar definieren. Unterteilen Sie dieses Ziel mithilfe von Meilensteinen, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben, damit Sie immer den Überblick darüber behalten, was zu tun ist und wann Ihre Kunden einbezogen werden müssen.

  • Effektive Kommunikation

    Effektive Kommunikation

    Projektmanagementsoftware für Berater sollte alle Kunden und Stakeholder auf eine zentrale Plattform bringen, um die Kommunikation zu optimieren. Besprechen Sie Hindernisse, Ideen und Lösungen in Echtzeit, um Missverständnisse zu vermeiden.

  • Einfache Rechnungsstellung

    Einfache Rechnungsstellung

    Zeichnen Sie Ihre Arbeitszeiten auf und vereinfachen Sie die Rechnungsstellung. Sie kann anhand eines Festpreises oder anhand der aufgewendeten Arbeitsstunden für eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Problem oder gar für das gesamte Projekt erfolgen.

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung

    Erfassen Sie die Arbeitszeit für eine Aufgabe mit den benutzerfreundlichen automatischen Timern in unserem Projektmanagementtool. Sie können Ihre Arbeitszeit auch manuell protokollieren. Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Einträge im Zeitnachweis ein und fügen Sie Projekten bei Bedarf Ihre Kunden hinzu.

  • Immer auf dem Laufenden

    Immer auf dem Laufenden

    Für manche Aufgaben ist es erforderlich, dass Sie ständig unterwegs sind. Dann kann es schwierig sein, alle Aufgaben im Blick zu behalten. Keine Sorge: In unserer mobilen Anwendung können Sie Ihre Aufgaben jederzeit und überall nachverfolgen. Sie können sogar Ihren Google Kalender oder iCal mit Zoho Projects synchronisieren, um jeden Tag auf dem Laufenden zu bleiben, was alles zu erledigen ist.

  • Ressourcenverwaltung

    Ressourcenverwaltung

    Wenn die Implementierung Teil Ihrer Arbeit ist, hängt der Erfolg entscheidend vom Ressourcenmanagement ab. Fügen Sie dem Projekt alle relevanten Personen hinzu, um sie durch die einzelnen Schritte dieses Prozesses zu führen. Steuern Sie mit unserer Projektmanagementsoftware, wer was, in welchem Umfang und wann zu erledigen hat.

Timer

Wie Zoho Projects Sie bei der Arbeit als Berater unterstützt

Minutengenaue Aufzeichnung der Arbeitszeit mit automatischem Timer

Integrationen

Nutzen Sie den zusätzlichen Vorteil mehrerer Zoho-Apps und anderer Apps von Drittanbietern.

Weitere Integrationen
  • Zoho CliqZoho Cliq
  • Zoho InvoiceZoho Invoice
  • Zoho MeetingZoho Meeting
  • Office 365Office 365
  • SlackSlack
  • GmailGmail
  • Zoho PeopleZoho People
  • YoutubeYoutube

We have been utilizing Zoho Projects for over a year and couldn't be more pleased with the product. We use Zoho with our clients and they are able to quickly understand how to interact with the system. The enhancements Zoho regularly adds continue to make this THE project management tool. We don't know how we would effectively manage projects without Zoho.

David PanitchRTG-inc.com, Consulting Services

Beratungen werden mithilfe von Projektmanagement effektiv. Testen Sie die Projektmanagementsoftware, die von mehr als 200.000 Unternehmen weltweit bevorzugt wird.

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