"We've converted several paper-based processes from paper to online — all thanks to Zoho Forms! Most of our customers ask, 'Can we do this online?'. Zoho Forms was our answer to them."
Conan Power, Analyst für Informationssysteme, Stadtrat Waterford
Was ist der PDF-Generator von Zoho Forms?
Der PDF-Editor von Zoho Forms ist ein Tool, das Ihre eingereichten Formulare in PDF-Dokumente konvertiert, die Sie per E-Mail oder auf Ihrer Abschlussseite mit den Befragten teilen können. Mit benutzerdefinierten Einstellungen können Sie das Design Ihres PDF-Dokuments sorgfältig gestalten und Daten an einer beliebigen Stelle in Ihrem PDF-Dokument zusammenführen.
PDF-Dokumente zum Herunterladen klar und sauber gestalten
Eine Vorlage von Grund auf neu erstellen
Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um Ihre Ideen in herunterladbaren PDF-Vorlagen umzusetzen. Unser leistungsfähiger PDF-Editor enthält benutzerfreundliche Drag-and-drop-Elemente und -Felder für Ihre Vorlagen.
Das richtige Layout wählen
Wählen Sie mit nur wenigen Klicks zwischen festen oder frei fließenden Layouts oder wechseln Sie zwischen Hoch- und Querformat.
Bilder in Ihre PDF-Dokumente einfügen
Verabschieden Sie sich von langweiligen, profanen PDF-Formularen. Fügen Sie ansprechende Hintergründe, Bilder und sogar Ihr Logo hinzu, um Ihre Dokumente optisch ansprechender zu gestalten.
Professionelle Dokumente an Ihre Befragten senden
Daten übersichtlich anordnen
Fügen Sie Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie Inhaltsbereiche ein, um Ihren Dokumenten ein ordentliches und klares Erscheinungsbild zu verleihen. Erstellen Sie mehrseitige Dokumente, in denen sich Informationen kontextbezogen aufgliedern lassen.
Formularantworten automatisch ausfüllen
Richten Sie Ihre Vorlagen im PDF-Editor ein und lassen Sie Daten automatisch ausfüllen, sobald jemand eine Antwort auf Ihr Online-Formular sendet.
Antwortkopien versenden
Versenden Sie wichtige Dokumente mit wichtigen Benutzerdaten per E-Mail oder teilen Sie das Dokument über Ihre Abschlussseite. Sie können auch Genehmigungsbenachrichtigungen versenden, ohne sie jedes Mal manuell erstellen zu müssen.
Stärkere Zielgruppenbindung durch personalisierte PDF-Dokumente
Vollständig anpassbares Design
Fügen Sie Ihren Seiten ein Logo, ein Hintergrundbild, einen Rahmen, eine Tabelle, einen Schrifttyp und vieles mehr hinzu. Erstellen Sie Formular-Designs, die das Erscheinungsbild Ihrer Marke widerspiegeln.
Personalisierte Dateinamen
Fügen Sie Angaben der Benutzer in den Dokumentnamen ein, um eine zusätzliche Ebene der Personalisierung zu schaffen. Erstellen Sie Dokumente, die Ihre Zielgruppe direkt ansprechen, indem Sie Dateien vor dem Versenden als Anhang automatisch umbenennen.
Vielfältige PDF-Vorlagen
Unsere sofort einsatzbereiten PDF-Vorlagen zum Herunterladen sind so konzipiert, dass sie Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Sie können jeden Bereich dieser Vorlagen anpassen, um sie auf ihren Bedarf abzustimmen.
Übermittelte Formulare mühelos in PDF-Dokumente konvertieren
Zoho Forms macht das Konvertieren einzelner beantworteter Formulare in professionelle PDF-Dokumente zum Teilen zu einem nahtlosen Erlebnis.
Nutzen Sie unseren intuitiven PDF-Editor, um benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, diese automatisch mit Formulardaten zu füllen und die Ausgabe so zu personalisieren, dass Ihre Marke gut repräsentiert wird. Ganz gleich, ob Sie Quittungen, Rechnungen oder personalisierte Dokumente versenden müssen – unsere Tools sorgen dafür, dass jede PDF-Datei perfekt aufbereitet und formatiert ist. Verteilen Sie die Dokumente einfach über verschiedene Kanäle, um Ihre Interaktionen mit den Befragten anzureichern und die Pflege genauer Aufzeichnungen zu erleichtern.
Täglich neue Erfolgsgeschichten
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich Antwortkopien an die Personen senden, die mein Formular ausgefüllt haben?
Das Versenden von Antwortkopien an die Personen, die Ihr Formular ausgefüllt haben, sorgt für Transparenz, verringert Unsicherheiten und fördert das Vertrauen in Ihren Datenerfassungsprozess. Antwortkopien dienen den Befragten auch als Aufzeichnung, mit der Sie ihre Eingaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen können.
Warum sollte ich als Antwortkopie ein PDF-Dokument versenden?
PDF-Dokumente sind universell kompatibel. Sie gewährleisten, dass Ihre Befragten die Antworten unabhängig von dem Gerät oder der Software, die sie verwenden, problemlos aufrufen und anzeigen können. PDF-Dateien behalten außerdem ihre ursprüngliche Formatierung bei, sodass die Struktur und das Erscheinungsbild der Informationen erhalten bleiben. Dies ist besonders nützlich, wenn die Antworten Tabellen, Diagramme oder komplexe Layouts enthalten. Darüber hinaus sind PDF-Dateien sicher und gegen Manipulationen geschützt. Sie lassen sich einfach speichern, drucken oder teilen und eignen sich deshalb für die Nutzung als offizielles Dokument oder Protokoll, das Ihre Befragten möglicherweise zu Referenzzwecken benötigen.
Kann ich meinem Kunden mit Zoho Forms eine PDF-Kopie ihrer Eingaben senden?
Ja, Sie können Ihren Kunden mit Zoho Forms eine PDF-Kopie ihrer Eingaben senden. Mit dem PDF-Editor von Zoho Forms können Sie eine PDF-Kopie der übermittelten Daten an den Befragten oder einen anderen benannten Empfänger senden. Die Bereitstellung einer klaren und strukturierten Aufzeichnung der übermittelten Daten ist gut für das Kundenerlebnis. Dies ist besonders nützlich, wenn Kunden eine Kopie ihrer übermittelten Daten für ihre Unterlagen oder zu Referenzzwecken benötigen.
Kann ich Formularfelder verwenden, um benutzerdefinierte PDF-Dokumente wie Rechnungen und Briefe zu erstellen?
Ja, Sie können Formularfelder verwenden, um mit Zoho Forms benutzerdefinierte PDFs wie Rechnungen und Briefe zu erstellen. Mit dem PDF-Editor und der Funktion "Send PDF as Attachment" können Sie personalisierte Dokumente auf der Grundlage von Daten erstellen, die in eingereichten Formularen erfasst wurden. Sie können beispielsweise ein Formular entwerfen, das Kundendaten, Bestellinformationen und andere Angaben erfasst, und diese Daten dann verwenden, um vordefinierte PDF-Vorlagen automatisch auszufüllen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch die Genauigkeit beim Erstellen der Dokumente. Dies ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die ihre Dokumentenerstellungsprozesse rationalisieren und ein professionelles, einheitliches Erscheinungsbild in ihrer Kommunikation beibehalten müssen.
Kann ich eine PDF-Kopie des eingereichten Formulars an meine Teammitglieder senden?
Ja, Sie können mit Zoho Forms eine PDF-Kopie des eingereichten Formulars an Ihre Teammitglieder senden. Das ist eine nützliche Funktion für kollaborative Workflows, Datenanalysen und Entscheidungsprozesse, weil es nicht mehr notwendig ist, eingereichte Daten manuell weiterzuleiten oder freizugeben. Außerdem wird sichergestellt, dass alle Beteiligten stets informiert und auf dem aktuellen Kenntnisstand sind. Sie können PDF-Vorlagen erstellen und E-Mail-Benachrichtigungen, Formularregeln oder Genehmigungsabläufe einrichten, um die Dokumente mit den Antworten der Benutzer an Ihre Teammitglieder zu senden.
Ich habe einen Genehmigungsablauf für mein Formular eingerichtet. Kann ich meinen Befragten bei Genehmigung und Ablehnung jeweils unterschiedliche PDF-Dokumente senden?
Ja, Sie können im PDF-Editor unterschiedliche Vorlagen erstellen und diese beim Einrichten der Genehmigungs-Workflows konfigurieren. Je nachdem, ob das eingereichte Formular genehmigt oder abgelehnt wird, erfolgt der Versand der entsprechende Vorlage.