Erstellen Sie mithilfe von Zoho Writer benutzerspezifische Dokumente
Wählen Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Zoho Writer-Vorlagen aus oder erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten PDF-Vorlagen. Diese Vorlagen können Sie als E-Mail-Anhänge nutzen. Füllen Sie diese Vorlagen dann automatisch mit den Antworten in Formularen aus, indem Sie Felddaten zu Elementen in Ihrem benutzerdefinierten PDF-Dokument zuordnen. Und das Beste ist, dass dazu nur wenige einfache Schritte erforderlich sind.
Erstellen Sie mithilfe von WebMerge benutzerspezifische Dokumente
Richten Sie unter Ihren WebMerge-Zugangsdaten Dokumentvorlagen ein, die als Anhänge per E-Mail versandt werden können. Führen Sie die als Formularantworten erfassten Daten in Registrierungs- und Vertragsdokumentvorlagen zusammen. Anschließend werden diese Dokumente automatisch und sicher per E-Mail versendet.
Signieren Sie mit Zoho Sign Dokumente digital
Nachdem der Prozess der Dokumentenzusammenführung mittels Zoho Writer konfiguriert wurde, können Sie mit Zoho Sign Dokumente von mehreren Mitgliedern Ihres Unternehmens unterzeichnen und genehmigen. In wenigen einfachen Schritten können Sie E-Mails von Teamkollegen zusammenstellen, die ein Dokument unterzeichnen oder eine unterzeichnete Kopie des Dokuments erhalten müssen. Ihre Dokumente werden dann automatisch an alle gesendet.
Speichern zusammengeführter Dokumente der Cloud
Speichern Sie Ihre Formularanhänge und zusammengeführten Dokumente in unseren integrierten Services, Zoho Docs und Zoho Workdrive oder in Cloud-Speicherservices anderer Anbieter wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive. Sie können Ihre Dokumente automatisch oder manuell speichern. Auf diese Weise stehen Sie nie vor den Problemen im Zusammenhang mit verloren gegangenen wichtigen Angaben.
Aufbewahren benutzerspezifischer Dokumente
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer zusammengeführten Dokumente an, indem Sie Ihr Branding aus Farben und Logos integrieren, das Sie auch auf Ihren anderen Formularen verwenden. Passen Sie Ihre Dokumente an, indem Sie Details wie Schriftarten, Schriftgrößen, Layouts und Farben anpassen.
