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Zoho One

Das Operation System für Unternehmen

Betreiben Sie Ihr gesamtes Unternehmen über Zoho mit unserer einheitlichen Cloud-Software, die Ihnen hilft, Silos zwischen Abteilungen aufzubrechen und die organisatorische Effizienz zu steigern.

TESTEN SIE ZOHO ONE
Zoho One
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Mit über 2000 einsatzbereiten Erweiterungen in mehr als 40 Kategorien können Sie Ihre bevorzugten Business-Tools mit den Zoho-Produkten verbinden, die Sie bereits verwenden.

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Reise- und Spesenmanagement für wachsende Unternehmen

Erleben Sie den Komfort einer vereinfachten Reisebuchung, einer schnelleren Spesenabrechnung mit automatischer Tagespauschale und Kilometerzähler und einer effektiven Kostenkontrolle. Mit Zoho Expense revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Reisen und Ausgaben verwalten.
Zugang zu Zoho Expense Demo anfordern
Screenshot showing Travel and expense management software across platforms - Zoho Expense
DEM TAUSENDE VON UNTERNEHMEN IN ÜBER 150 LÄNDERN VERTRAUEN
"Zoho Expense - a true user-friendly and management friendly tool that can benefit any organization."

Mark Hawkins, Director of Operations PUMA

Was Zoho Expense zu bieten hat.

Reisen

Eine Lösung zur Verwaltung von Online- und Offline-Reisen aus einer Hand.

Reisen

Verwalten Sie alle Phasen der Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter - vor, während und nach der Reise. Nehmen Sie Reise- und Hotelbuchungen vor, richten Sie Genehmigungen vor der Reise ein und tun Sie vieles mehr.

Ausgaben

End-to-End-Automatisierung der Spesenabrechnung.

Ausgaben

Automatisieren Sie die Spesenabrechnung von Anfang bis Ende. Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Ausgaben unterwegs zu melden, Genehmigungen zu vereinfachen und pünktlich zu erstatten.

Karten

Automatisierter Abgleich von Kredit- und Firmenkarten.

Karten

Fügen Sie Ihre Unternehmenskarten hinzu, rufen Sie Karten-Feeds direkt von Kartenanbietern ab und automatisieren Sie den Abgleich.

Kaufanfrage

Rationalisierter Einkauf, garantiert.

Kaufanfrage

Beschaffungsteams können die Einhaltung des Budgets und eine bessere Kontrolle über Einkäufe durch umfassende Anfragen und Genehmigungen sicherstellen und so die im Voraus genehmigten Ausgaben maximieren.

Tagespauschale

Ein Tagegeld für geschäftliche Ausgaben der Mitarbeiter.

Tagespauschale

Automatische Berechnung der Pauschale nach Reisedauer und Ort unter Berücksichtigung des Einkommensteuergesetzes (EStG).

Kilometerstand

Konfigurieren Sie vorschriftsmäßige Kilometertarife.

Kilometerstand

Automatisieren Sie Ihre Kilometeraufzeichnungen mit Echtzeit-GPS-Tracking und gewährleisten Sie die Genauigkeit und Sicherheit der Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Spesenabrechnung und Geschäftsreisen

Reisemanagement

Verbessern Sie Ihr Reiseerlebnis mit Zoho Expense. Unsere Plattform sorgt für bequeme Buchungen, Tarifbindung, optimierte Visumanträge und rechtzeitige Flugwarnungen, die alle mit den Richtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen:
Verwalten Sie Geschäftsreisen mit unserem leistungsstarken Selbstbuchungstool (SBT).
Zugang zu einer kompletten End-to-End-Lösung für das Travel Desk Management.
Richten Sie mehrstufige und individuelle Genehmigungsprozesse vor der Reise ein.
Automatisieren Sie Ihre Visumanträge, Dokumente und Formulare.

Ausgaben-Berichterstattung

Die manuelle Kostenabrechnung gehört der Vergangenheit an. Zoho Expense automatisiert den Prozess von der Quittung bis zur Erstattung, wodurch manuelle Fehler vermieden werden und Sie unzählige Stunden sparen. Sie können auch:
Benutzer befähigen, Belege automatisch zu scannen, um Ausgaben automatisch zu erstellen.
Spesenberichte und Genehmigungen automatisieren.
Erstattungen/Abrechnungen online vornehmen.

Reise- und Spesenmanagement auf die einfache Art.

Zugang zu Zoho Expense Demo anfordern
double quotes
Expense reporting has been so easy after we started using Zoho Expense. The efficiency of expense reporting and reimbursement has improved multifold.
Dhruvil Sanghvi, LogiNext Solutions Dhruvil Sanghvi, CEO, LogiNext Solutions

Ausgabenkontrolle

Übertreiben Sie es nicht mit Ihren Ausgaben. Richten Sie Budgets ein, setzen Sie Richtlinien durch und konfigurieren Sie Kaufgenehmigungen, um sicherzustellen, dass kein Geld für nicht genehmigte Ausgaben oder Käufe verschwendet wird. Und nicht nur das:
Erstellen Sie Budgets und vergleichen Sie diese mit den tatsächlichen Ausgaben.
Richten Sie verschiedene Regeln ein, um übermäßige Ausgaben von Mitarbeitern einzuschränken.
Rationalisieren Sie Ausgaben mit Kaufanträgen.

Prüfung und Konformität

Die KI-gesteuerte Betrugserkennungsfunktion von Zoho Expense hilft Ihnen, Ihre Geschäftsausgaben besser zu prüfen und hält Sie für die Steuersaison bereit. Mit den länderspezifischen Editionen erhalten Sie standardmäßig lokale Compliance- und Kilometertarife.
Prüfen Sie Ihre Ausgaben mit Bedacht und erkennen Sie Betrug mit KI-gesteuerten Erkenntnissen.
Wählen Sie aus verschiedenen steuerlich vorbereiteten Editionen.
Behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten mit einem vollständigen Prüfpfad.

Zoho Expense ist erweiterungsfähig

Automatisierung
Stellen Sie verschiedene Aufgaben der Ausgabenberichterstattung mit Funktionen wie Workflow-Regeln, benutzerdefinierten Funktionen und Webhooks auf Autopilot.
Personalisierung
Passen Sie Ihr Reise- und Spesenmanagement an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Erstellen Sie benutzerdefinierte Komponenten wie Schaltflächen, Links und Module.
Zusammenarbeit
Abgeschottete Abteilungen gehören der Vergangenheit an. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern kontextbezogen und in Echtzeit über Chats, Kommentare und Benachrichtigungen.
Screenshot depicting automation features in Zoho Expense
Screenshot of customization options in Zoho Expense
Screenshot depicting collaboration in Zoho Expense

Verbessern Sie die Spesenabrechnung für Ihre Mitarbeiter.

Dank der Integrationen mit führenden Reise-, HRMS-, Buchhaltungs- und ERP- sowie Kollaborationslösungen vereinfacht Zoho Expense zahlreiche Geschäftsprozesse.
Illustration showing how Zoho Expense integrates with various products to enhance the employee experience

Globale Verbesserung des T&E-Managements

Zoho Expense löst die T&E- und Ausgabenprobleme von Tausenden von Unternehmen wie dem Ihren. Lesen Sie über ihre Erfahrungen.
Double Quotes
We started using Zoho Expense across our whole IFFCO group for travel and expense management as one of the key aspects to keep control on spends. This made the whole process of expense and reimbursement fully automated.
Jaroslaw Pietraszko
Director ERP & Digital Transformation, IFFCO Group
Amanda Ong, Country Manager
Double Quotes
Our admin team was able to move past very mundane tasks like following up with people’s receipts, verifying receipts or even following up with managers for approvals.
Amanda Ong
Country Manager, Singapore
Double Quotes
Kirusa started seeing huge differences in time taken to process expense reports, which now only takes them minutes to complete. This helped reduce all manual paperwork, saving trees while saving time.
NMK Rao
General Manager, G&A Department, Kirusa
Double Quotes
The integration between Zoho CRM, Zoho Books, and Zoho Expense helped World Education's accounting team keep track of the entire sales and expense lifecycle from a single system.
Kathryn Brown
VP, Operations
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East West Seed manages their employee expenses with Zoho Expense’s custom criteria-based approval, accelerated reimbursement, and increased visibility on expense approvals.
Vikas Sharma
Group Head ICT, Operations & Internal Application
Support Illustration

Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, während wir uns um Ihre Spesenabrechnung kümmern

Unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um das Beste aus Zoho Expense herauszuholen und Ihre Reise- und Spesenmanagementprobleme zu lösen.
24 hours support
24/5-Unterstützung
Call and email assistance
Unterstützung per Telefon und E-Mail
Free onboarding assistancee
Kostenlose 2-stündige Unterstützung bei der Einarbeitung

Allumfassende mobile Anwendungen

Verwalten Sie Reisen und Ausgaben, behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben und arbeiten Sie mit anderen zusammen - alles von Ihrer Handfläche aus.
Screenshot showing the Android app of travel and expense management software - Zoho Expense Screenshot showing the iOS app of travel and expense management software - Zoho Expense
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Puma has been using Zoho Expense in Oceania for over 3 years and our users have found the web interface and the phone apps to be feature rich and always improving.The look and feel is modern and pleasing to the eye. Puma has recently expanded the usage of Zoho Expense to multiple new regions around the globe, and throughout, the Zoho team has been extremely supportive to the unique requirements of each region and helped to make the onboarding experience painless.

Mark Hawkins

Director, Operations PUMA SEA

We started using Zoho Expense across our whole IFFCO group for Travel and Expense Management as one of the key aspects to keep control on spends. It was a challenge to manage employee spend and expense reporting across our multiple office locations with disparate solutions. We found Zoho Expense as a very powerful and flexible tool which allows us to accommodate many different expense policies and compliances in respect to many different countries' regulations.

Jaroslaw Pietraszko

Director ERP & Digital Transformation, IFFCO Group

The Zoho Expense team has provided us with the best features—especially the receipt auto-scan, which eases our expense reporting journey with its mobile functionality. Our employees use Zoho Expense and its features extensively, particularly the mobile app. Above all, with the Zoho Analytics integration, we always get the insights we need with multiple dashboards to analyze our business spend. We’re one of those happy customers who are looking forward to seeing many new features and integrations within the application.

Amit Rai

CHRO, Tata Play Fiber


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