UMFASSENDE VERWALTUNGSSOFTWARE FÜR VERANSTALTUNGEN

Eine Eventmanagement-Software ist eine umfassende Technologielösung. Sie unterstützt Veranstaltungsplaner bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Messen in unterschiedlichen Formaten wie vor Ort, online und hybrid.

Sie optimiert den gesamten Veranstaltungsprozess – von der Erstellung der Eventwebsite und Ticketverwaltung bis zur Organisation am Veranstaltungstag, inklusive Check-in, Badge-Ausgabe, Sitzungsmanagement und Event-Analyse.

Eine Eventmanagement-Software kann Veranstaltungsplaner vielseitig unterstützen. Erleben Sie die Vorteile einer Eventmanagement-Plattform:

• Zeitsparend: Automatisieren Sie Aufgaben und vereinfachen Sie Prozesse mit einem einzigen Tool, sodass der Einsatz mehrerer Plattformen überflüssig wird.
• Verbesserte Teilnehmerbindung: Interagieren Sie mit Teilnehmern über verschiedene Kanäle hinweg für ein immersives Erlebnis.
• Personalisierte Anpassung: Passen Sie Ihre Veranstaltungswebsite, Anwendung und Formulare nach Ihren Vorlieben an.
• Datengestützte Einblicke: Greifen Sie auf ausführliche Berichte und Analysen zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den ROI von Veranstaltungen zu verbessern.

Essentielle Funktionen einer Eventmanagement-Software:

• Ticketausstellung für Veranstaltungen: Verwalten Sie Registrierungen und Ticketverkäufe.
• Verwaltung von Sponsoren und Ausstellern: Organisieren und koordinieren Sie gemeinsam mit wichtigen Partnern.
• Event-Marketing-Tools: Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Veranstaltungen und sprechen Sie Ihre Zielgruppe an.
• Teilnehmer einbinden: Beziehen Sie Ihre Zielgruppe mit ein und binden Sie sie an sich.
• Website-Builder: Erstellen Sie visuell ansprechende, informative Veranstaltungswebsites.
• Anpassbare Formulare: Sammeln Sie relevante Daten mit maßgeschneiderten Registrierungs- und Feedbackformularen.

Im Gegensatz zu anderer Eventmanagement-Software auf dem heutigen Markt bietet Zoho Backstage eine All-in-One-Schnittstelle. Wir entwickeln unser Produkt von Grund auf selbst – statt andere Lösungen aufzukaufen oder Lücken mit Integrationen zu stopfen. So greifen alle Funktionen nahtlos ineinander und sind genau auf die Bedürfnisse von Veranstaltungsplanern abgestimmt.

Eines Vorab: Virtuelle Veranstaltungen sind keine Webinare. Sie sind mehrdimensional und basieren auf den Zielen des Veranstaltungsplaners. Diese können mehrere Sitzungen, Networking-Bereiche und sogar Ausstellerstände umfassen. Die meisten dieser Funktionen werden nicht von Webinar-Lösungen unterstützt.

Eine virtuelle Eventmanagement-Softwarelösung hingegen unterstützt nicht nur die oben genannten Tätigkeiten, sondern kümmert sich auch um andere Eventmanagement-Aktivitäten wie Veranstaltungsplanung, Ticketerstellung, Marketing und vieles mehr.