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Was ist die GoBD-Compliance?
Es handelt sich dabei um eine Reihe von Vorschriften, die vom deutschen Bundesfinanzministerium für Unternehmen eingeführt wurden, welche ihre Prozesse elektronisch abwickeln. Gemäß den Compliance-Vorschriften müssen deutsche Unternehmen dafür Sorge tragen, dass ihre Finanzdatensätze vollständig, richtig, sicher, konsistent und verifizierbar sind.
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Wie hat sich die GoBD-Compliance seit ihrer Einführung entwickelt?
Die GoBD sind in Deutschland seit 2015 in Kraft. Seit 2017 kann die Nichteinhaltung zu Geldbußen führen. Im Juli 2019 veröffentlichte das deutsche Bundesfinanzministerium eine geänderte Fassung der GoBD, die später zurückgezogen wurde. Die neueste Fassung wurde im November 2019 veröffentlicht und trat am 1. Januar 2020 in Kraft.
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Für wen gelten die GoBD?
Da die GoBD-Vorschriften 2017 verschärft wurden, gilt die Anordnung für alle Unternehmen und selbstständigen Steuerzahler.
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Welche Möglichkeiten haben Unternehmen seit der Aktualisierung der GoBD-Compliance 2019?
- Steuerzahler können Belege mit Mobilgeräten fotografieren und scannen.
- Sie sind jetzt berechtigt, Cloud-Buchhaltungssoftware wie Zoho Books zu verwenden, um die GoBD-Compliance sicherzustellen.
- Unter bestimmten Umständen reicht es aus, eine konvertierte Version Ihrer Buchhaltungsdokumente aufzubewahren.
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Worauf sollten Sie bei einer Ausgabenmanagement-Software achten, um die GoBD-Compliance sicherzustellen?
Eine GoBD-konforme Ausgabenmanagement-Software muss die genaue Digitalisierung der Papierbelege für die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter sowie deren Unveränderlichkeit sicherstellen. Jegliche Änderungen an den Ausgabendatensätzen müssen den zuständigen Stakeholdern zur einfachen Sicherstellung der Compliance und zu Auditzwecken über die Software im Detail zur Verfügung stehen.
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Wie stellt Zoho Expense die GoBD-Compliance von Unternehmen sicher?
- Genaue OCR-Scans und Belegspeicherung während der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
- Erfassung und automatische Scans von Belegen per Smartphone für eine schnellere Dokumenteneingabe.
- Umfassende Such- und Filterfunktionen für den einfachen Datenzugriff.
- GoBD-konforme Software speichert Ihre Belege und Dokumente systematisch unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen.
- Ein Aktivitätsverlaufsprotokoll für alle Datensätze steht den relevanten Stakeholdern zur Verfügung.
