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Weitere InformationenHalten Sie die deutschen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung ein – mit Zoho Billing. Vereinfachen Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess dank vollständiger Unterstützung der Standards ZUGFeRD und XRechnung.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland die Norm EN 16931 für die elektronische Rechnungsstellung einhalten. Zoho Billing unterstützt die Standards ZUGFerd und XRechnung und bietet Funktionen, die auf dieses Mandat zugeschnitten sind.
Gehen Sie zum Abschnitt "Invoices" oder "Credit Notes".
Wenn die Option unter Einstellungen → Allgemeine Einstellungen aktiviert ist, werden XML-Anhänge bei Verlängerungen automatisch in untergeordnete Rechnungen aufgenommen und zusammen mit der Rechnung an Kunden gesendet.
Wählen Sie die Option "Export/Print" aus.
Wählen Sie als Exportformat entweder "XRechnung 3.0.1" oder "ZUGFeRD" aus.
Die Transaktion wird im ausgewählten Format heruntergeladen.
Exportieren Sie Rechnungen und Gutschriften unkompliziert ins XML-Format, das sowohl mit den Standards XRechnung und ZUGFeRD kompatibel ist. Hängen Sie die XML-Dateien zusätzlich zu den PDF-Dateien mit an, wenn Sie Rechnungen per E-Mail versenden, um die e-Rechnungs-Anforderungen zu erfüllen.
Automatisieren Sie Workflows, um XML-Anhänge zu E-Mail-Alarmierungen hinzuzufügen und so sicherzustellen, dass jede Mitteilung vorschriftenkonform und optimiert ist.
Korrigieren Sie Fehler ganz einfach durch die Ausstellung von Korrektur- oder Stornorechnungen, um die Richtigkeit und Genauigkeit Ihres Rechnungsstellungsprozesses sicherzustellen.
Zoho Billing generiert automatisch Gutschriften für stornierte Rechnungen und unterstützt Sie so bei der Einhaltung der in Deutschland geltenden Vorschriften.
Wenn Sie Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erhalten müssen, integrieren Sie Zoho Books, um diese Standards nahtlos zu verwalten und zu verarbeiten.
Erfahren Sie mehrDurch die Unterstützung EN 16931-konformer Formate wird die Einhaltung des e-Rechnungs-Mandats sichergestellt.
Minimieren Sie Fehler dank der Korrektur- und Stornofunktionen.
Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für die Rechnungsstellung ganz einfach so, dass die Standards ZUGFeRD und XRechnung eingehalten werden.
Erhalten Sie Einblicke in Rechnungsstatus und optimieren Sie Ihre Prozesse für Audits.
"Zoho Billing has changed the way we interact with our members and has optimized our process to a point where we save several hours each month in managing our recurring billing."
"We've transformed over 60% of our monthly customers to a recurring payments model via Zoho Billing. It has made our lives a whole lot easier by simplifying our payment collection process!"
Worum handelt es sich beim e-Rechnungs-Mandat in Deutschland?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland die Norm EN 16931 einhalten und Rechnungen elektronisch in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD versenden und empfangen.
Wie unterstützt Zoho Billing Sie bei der Einhaltung des e-Rechnungs-Mandats?
Zoho Billing bietet:
Wird Zoho Billing für zukünftige regulatorische Änderungen aktualisiert?
Zoho Billing aktualisiert seine Funktionen kontinuierlich, um den sich ändernden Rechnungsvorschriften gerecht zu werden und sicherzustellen, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFerd?
Beide Formate entsprechen der europäischen Norm EN 16931.
XRechnung ist ein rein XML-basiertes Format, das hauptsächlich für die Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor verwendet wird und kein für Menschen lesbares PDF enthält.
ZUGFeRD hingegen ist ein Hybridformat, das XML zur Automatisierung mit einem PDF zur manuellen Verarbeitung kombiniert und sich somit sowohl für den öffentlichen als auch für den privaten Sektor eignet.
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