Trong thị trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay, việc sở hữu một địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp là bước quan trọng không thể thiếu.
Email không chỉ là phương tiện giao tiếp hiệu quả mà còn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Vậy làm thế nào để đăng ký email doanh nghiệp một cách dễ dàng? Đừng lo, chúng ta sẽ khám phá bí quyết trong bài viết hôm nay.
Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí nhanh chóng
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp hay email công ty thường được sử dụng để chỉ địa chỉ email của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Đây là địa chỉ email mà doanh nghiệp sử dụng để liên lạc nội bộ và giao tiếp với đối tác, khách hàng, hoặc những người khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Một email doanh nghiệp thường có định dạng như sau: [tencongty]@[tenmien].com.
Ví dụ, nếu tên công ty là "ABC Corporation" và họ sử dụng tên miền "abccorp.com", thì địa chỉ email doanh nghiệp có thể là "info@abccorp.com" hoặc "contact@abccorp.com".
Việc sử dụng email theo tên miền doanh nghiệp thay vì địa chỉ email cá nhân khi gửi thư liên quan đến công việc giúp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp.
Ngoài ra, nó còn giúp quản lý và lưu trữ thông tin liên quan đến công việc một cách dễ dàng hơn.
Cách đăng ký email doanh nghiệp miễn phí nhanh chóng
Bước 1: Xác định tên miền cho email doanh nghiệp của bạn
Trước hết, quyết định tên miền cho email doanh nghiệp của bạn. Điều này là quan trọng vì nó sẽ tạo nên phần sau của địa chỉ email của bạn (ví dụ: @tendoanhnghiep.com).
Nếu bạn đã có tên miền, điều này sẽ dễ dàng hơn; nếu chưa, bạn cần đăng ký một tên miền phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Bước 2: Chọn dịch vụ email cho doanh nghiệp
Có nhiều dịch vụ email cho doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn. Google Workspace, Microsoft 365, và Zoho Mail là những lựa chọn phổ biến. Mỗi dịch vụ có các tính năng riêng, vì vậy hãy xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và chọn dịch vụ phù hợp.
Bước 3: Đăng ký dịch vụ và tên miền
Sau khi quyết định dịch vụ email, bạn sẽ cần đăng ký và cấu hình tên miền của mình. Các dịch vụ thường cung cấp hướng dẫn chi tiết để giúp bạn qua quá trình này.
Lưu ý rằng có thể cần vài giờ hoặc thậm chí một vài ngày để tên miền của bạn hoạt động đầy đủ.
Bước 4: Tạo và quản lý tài khoản email
Khi tên miền đã được cấu hình, bạn có thể bắt đầu tạo các tài khoản email cho đội ngũ của mình. Điều này thường đơn giản với giao diện dễ sử dụng của các dịch vụ email doanh nghiệp.
Bạn cũng có thể quản lý tài khoản, thêm hoặc xóa người dùng, và tùy chỉnh cài đặt theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Bước 5: Bảo mật và sao lưu
Đừng quên bảo mật thông tin trên email doanh nghiệp của bạn. Sử dụng mật khẩu mạnh và thiết lập các biện pháp bảo mật bổ sung nếu cần thiết. Hãy cũng thực hiện các chiến lược sao lưu định kỳ để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn.
Zoho Mail mang đến cho bạn nhiều lựa chọn rộng lớn để chọn tên miền hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể chọn giữa nhiều tùy chọn TLD (Top-Level Domain) để lựa chọn cái phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Được định danh bằng tên miền tùy chỉnh hay custom domain cho địa chỉ email của doanh nghiệp và thiết lập nhóm email cho các bộ phận khác nhau chỉ trong vài bước đơn giản.
Các tính năng như email và alias domain (miền xếp chồng) giúp bạn quản lý tên miền của mình như một chuyên gia.
Tại sao chọn Zoho Mail cho email theo tên miền?
Việc xây dựng một hệ thống giao tiếp kinh doanh hiệu quả ngay từ đầu là một ưu tiên hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp.
Trong bối cảnh này, Zoho Mail nổi lên như một đối tác lý tưởng, mang đến nhiều tiện ích quan trọng mà không chỉ giúp doanh nghiệp bắt đầu mà còn nâng cao hiệu suất và bảo vệ dữ liệu.
Dưới đây là một số lý do mà Zoho Mail là sự lựa chọn tốt nhất cho giao tiếp kinh doanh.
Zoho Mail cung cấp gói miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
#1. Tên miền và email, tất cả tại một nơi
Nếu bạn chưa sẵn sàng để sở hữu một tên miền riêng, Zoho Mail là giải pháp hoàn hảo. Bạn có thể mua tên miền trực tiếp từ Zoho Mail và dễ dàng thiết lập các địa chỉ email theo tên miền của bạn.
#2. Nhiều tài khoản email với một tên miền
Quản lý nhiều tài khoản email cho doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng như với Zoho Mail.
Dù sử dụng cho các hoạt động khác nhau hay cho nhiều nhân viên, bạn có thể tạo và quản lý các địa chỉ email tùy chỉnh một cách linh hoạt thông qua Ứng dụng Zoho Mail Admin.
#3. Cộng tác liên tục với nhóm
Zoho Mail không chỉ là một dịch vụ email thông thường, mà còn mang lại khả năng cộng tác hiệu quả với nhóm.
Chia sẻ thư mục và bản nháp giúp duy trì sự thống nhất, đồng thời tích hợp mượt mà với các ứng dụng khác như Lịch, Ghi Chú, Nhiệm Vụ, Dấu Trang và Luồng.
#4. Bảo vệ dữ liệu với hộp thư không chứa quảng cáo
Zoho Mail cam kết đảm bảo trải nghiệm gửi thư toàn diện mà không bao giờ làm phiền bạn với quảng cáo.
Dữ liệu trong email của bạn được bảo vệ với nhiều lớp an ninh, đồng thời không bị sử dụng cho mục đích quảng cáo.
#5. Gói miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
Đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm từ 5 người dùng trở xuống, Zoho Mail cung cấp gói địa chỉ email tùy chỉnh miễn phí, mang đến 5GB lưu trữ cho mỗi người dùng và khả năng lưu trữ email cho một miền duy nhất.
Khi doanh nghiệp phát triển, bạn có thể dễ dàng nâng cấp và chuyển sang các gói có đầy đủ chức năng.
Zoho Mail có top 15 tính năng hữu ích mà bạn có thể sẽ quan tâm, bao gồm: tích hợp đa ứng dụng, trợ lý AI Zia giúp soạn thảo, trả lời tự động, v.v.
Nếu bạn quan tâm về gói mail miễn phí, bạn có thể truy cập đường dẫn sau.
Lời kết
Trên đây là các bước giúp bạn có thể đăng ký email doanh nghiệp dễ dàng. Chúng tôi hy vọng có thể giúp doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, mở ra cánh cửa cho một loạt các công cụ và tính năng hỗ trợ doanh nghiệp phát triển.
Nếu bạn muốn trải nghiệm sự thuận tiện và hiệu quả của việc sử dụng email doanh nghiệp, hãy sử dụng ngay hôm ngay.
Comments