O segredo de uma boa produtividade no trabalho é a organização! Use Zoho Workplacee descubra as vantagens!
Um local de trabalho organizado é sinônimo de produtividade, pois a organização do seu espaço de trabalho está diretamente relacionada ao seu nível de produtividade e motivação, seja em casa, em um espaço de coworking ou em uma empresa. O espaço ao nosso redor está diretamente relacionado à nossa produtividade.
O caos finalmente toma conta de um espaço onde a criatividade pode entrar em jogo. A desordem distrai a atenção do que é realmente importante e pode atrapalhar o trabalho. Para um local de trabalho mais organizado, damos algumas dicas importantes para organizar seu espaço e poder trabalhar com a mente clara.
A importância de um ambiente organizado
Há sempre alguém dizendo "eu me encontrei em apuros". Mesmo que fosse verdade, muito tempo era desperdiçado tentando encontrar o que você precisava, não importa quantos minutos a tarefa levasse.
Como mencionado anteriormente, um ambiente organizado pode ajudar as pessoas a se concentrarem no que é importante, pois reduz as distrações do ambiente e torna as atividades menos relevantes no momento certo. Além disso, não há tempo a perder procurando arquivos, o que é sempre uma distração.
Dessa forma, podemos maximizar nosso trabalho para aproveitar melhor o dia sem a sensação desconfortável de não ter tempo para fazer todas as coisas que precisamos fazer. Cada dia mais produtivos, nos sentimos bem, com pensamentos positivos de conquista.
Portanto, a organização do escritório é importante. Mas como ter um escritório bem organizado? Veja quais são as principais vantagens do trabalho remoto e como utilizar o Zoho Workplace.
As 6 principais vantagens do trabalho remoto
Ainda não está totalmente convencido de que o trabalho remoto é uma opção interessante para a sua empresa? Se sim, confira os 6 principais benefícios dessa abordagem.
1. Oferece a liberdade de trabalhar em qualquer lugar
Como vimos, os funcionários podem optar por trabalhar em casa, no trabalho, em um espaço de coworking, em uma cafeteria ou em qualquer outro lugar em que se sintam mais à vontade;
2. Reduzir a ansiedade e a depressão
Precisamos levar em conta que devido ao distanciamento social, muitas pessoas não se sentem confortáveis com um formato 100% home office, o que aumenta a ansiedade e a depressão. O trabalho remoto muitas vezes não acontece, afinal, os funcionários raramente trabalham sozinhos - especialmente se optarem por trabalhar em conjunto;
3. Promover a inclusão social
O trabalho remoto permite uma contratação mais ampla. Ao eliminar a distância, você não limita a contratação por local. Dessa forma, cria oportunidades de trabalho diversificado em equipe, como a possibilidade de contratação de funcionários com deficiência motora – afinal, o deslocamento diário não é obrigatório;
4. Reduza os custos da sua empresa
Ao apostar no trabalho remoto, você não precisa pagar água, luz, internet e outros custos relacionados. Claro que, no home office, você também precisa se preocupar com essas questões. Porém, uma boa dica aqui é apostar no coworking, que traz uma infraestrutura completa para os colaboradores a um preço mais acessível. Ou seja, reduz os custos da sua empresa;
5. Melhore a satisfação dos funcionários
Ao dar aos seus colaboradores o poder de escolha, mostra que a sua empresa confia nas suas competências, aumentando assim a sua lealdade e satisfação. Isso traz mais confiança e credibilidade para sua empresa, confiando plenamente na escolha dos colaboradores;
6. Garantindo menos interrupções e maior produtividade
Um dos principais problemas da produtividade empresarial é a distração no ambiente de trabalho. O trabalho remoto dá aos funcionários a liberdade de escolher quando e onde querem trabalhar. Ou seja, se um dia ele tiver uma reforma na casa, ele pode optar pelo coworking. Por outro lado, se ele planeja trabalhar na empresa e os colegas de trabalho são muito barulhentos, ele pode ir para casa.
Utilize a ferramenta Zoho Workplace para organizar seu trabalho
O Zoho Workplace oferece diversos benefícios para organizar seus negócios. Confira!
Acesso às informações
Facilita a aprendizagem ao colocar a informação ao alcance de todos. Salve todos os seus arquivos no Zoho Connect para que sua equipe possa consultá-los sempre que precisar.
Compartilhamento de dados
Não há duas pessoas em uma equipe iguais. Use suas habilidades únicas para ajudar uns aos outros. Compartilhe seu conhecimento de tópicos familiares e ajude os membros de sua equipe a dominar o novo material.
Integração completa com Zoho Workplace
Coloque os novos funcionários em funcionamento o mais rápido possível. Use o Zoho Connect para acelerar a velocidade com que os novos contratados se familiarizam com suas funções e responsabilidades, entendem a cultura da empresa e seguem o caminho do sucesso!
Tudo em um só lugar
Você quer escrever as melhores práticas de codificação para sua equipe de desenvolvimento ou guias de estilo para seus designers? Permita que seus especialistas internos compartilhem experiências e construam uma base de conhecimento que sua equipe possa usar para dominar novos materiais.
Automação
Crie aplicativos baseados em formulários que coletam dados para você. Formulários simples para registrar detalhes de novos membros da equipe, formulários de ausência etc. podem ser criados diretamente no Zoho Creator.
Como você sabe, a Zoho mergulhou profundamente na colaboração em equipe e juntou alguns de nossos produtos mais populares para formar o Workplace - um pacote integrado de todas as ferramentas de negócios que sua organização precisa.
O Zoho Workplace unifica e centraliza o espaço de trabalho da sua equipe, simplifica o armazenamento de arquivos e facilita a comunicação!
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