Zoho Workplace: recursos exclusivos do plano profissional

Deseja investir em uma ferramenta colaborativa para a sua empresa, mas não sabe qual? Conheça o plano profissional do Zoho Workplace. Para que um ambiente de trabalho seja produtivo, colaborativo e integrado, é necessário contar com o auxílio de certas ferramentas. Isso porque você deve ter a tecnologia como a sua aliada, e por isso a adoção de recursos modernos pode impulsionar os seus resultados. Por isso, hoje trouxemos uma recomendação que é a solução ideal para a sua organização: o Zoho Workplace. E esta plataforma possui um plano profissional que vai turbinar os ganhos e lucratividade do seu negócio. Boa leitura!

O que é e como funciona o Zoho Workplace?

Inicialmente, é de suma importância que você entenda o que é o Zoho Workplace. Logo, este recurso se trata de uma plataforma online que integra em um só lugar todas as ferramentas que a sua empresa precisa. Ou seja, ao acessar essa plataforma, você terá acesso a uma variedade ampla de recursos, incluindo e-mail, chat, intranet social, videoconferências e muito mais. Desse modo, o Zoho Workplace foi pensado para o desenvolvimento otimizado do seu negócio, com economia de tempo, gerenciamento de pessoas e processos. O foco do uso dessa plataforma é a redução de custos internos, integração da equipe, facilitar o trabalho remoto, simplificar tarefas e alocar recursos. Diante disso, vemos que essa é uma plataforma inovadora, já que não é uma solução facilmente encontrada no mercado. Aproveite a oportunidade de usar um sistema integrador das soluções mais necessárias para a sua equipe de colaboradores. Em resumo, vemos que o Zoho Workplace pode ser entendido como um espaço digital totalmente integrado e colaborativo, de modo a atender, da melhor forma, os colaboradores e clientes. Ou seja, o Zoho Workplace é um pacote de escritório integrado em uma única plataforma, trazendo as melhores ferramentas para o seu dia a dia de trabalho.

Principais benefícios do Zoho Workplace

Após conhecer o Zoho Workplace, saiba quais são os seus principais benefícios práticos. De modo geral, esse é um investimento muito benéfico para a sua empresa, afinal, a plataforma vai te ajudar a desenvolver o seu negócio digital de forma inteligente. Essa utilização vai melhorar de maneira significativa o seu crescimento organizacional.

• Melhor gestão do tempo

A plataforma do Zoho Workplace permite que você tenha uma melhor gestão do tempo, simplificando, por exemplo, diversos processos burocráticos do dia a dia. Com a simplificação, você economiza tempo, e, consequentemente, aumenta a produtividade da equipe. Esse gerenciamento fluido de tempo faz com que os processos e prazos, sejam eles quais forem, sejam programados com eficiência. No dia a dia, é possível monitorar melhor esses procedimentos. Portanto, o seu negócio não vai lidar mais com prazos perdidos, por exemplo.

• Organização

Outro benefício do Zoho Workplace é a organização do trabalho. Afinal, vemos que o gestor tem à sua disposição todos os recursos necessários para manter o negócio organizado – e tudo isso em um único local. Em outras soluções digitais, é necessário contar com várias ferramentas distintas, o que pode atrapalhar o seu desenvolvimento diário. Para se organizar melhor, com o Zoho Workplace, você pode contar com ferramentas como o Board de tarefas Connect, Calendário do Mail e muito mais.

• Acesso remoto e produtividade

Se a sua empresa adota o modelo de trabalho remoto, saiba que é necessário ter toda a estrutura digital para tornar esse negócio produtivo. A produtividade é uma das principais preocupações dos gestores ao adotarem o modelo remoto. Com o Zoho Workplace, você encontra todos os recursos necessários para monitorar o trabalho dos colaboradores, como a realização de reuniões online, chat com mensagens instantâneas e compartilhamento de documentos. Com isso, não é preciso se preocupar com a produtividade, pois ela está garantida!

Plano profissional do Zoho Workplace

Se você se interessou pelo Zoho Workplace, saiba que a plataforma conta com um plano profissional, que impulsiona ainda mais os seus resultados. Conheça os recursos exclusivos deste plano.

• S/MIME

O primeiro recurso que você deve conhecer é o S/MIME, pois ele garante a segurança da comunicação dentro da empresa. Esse recurso fornece a privacidade e autenticação dos e-mails do seu negócio, a partir do uso de uma assinatura digital e serviços de criptografia. Logo, essa é uma forma de proteger os seus e-mails, evitando o vazamento de dados, spoofing, phishing e demais ataques.

• Retenção de e-mail e eDiscovery

Com este recurso, você pode preservar os e-mails da sua empresa, a partir da solução de arquivamento. Assim, os e-mails serão arquivados, retidos e indexados para o futuro. Você deve definir uma política de retenção eficaz a fim de que seja possível recuperar informações arquivadas com segurança.

• Anexos grandes

O plano profissional do Zoho Workplace resolve um problema muito comum: o envio de anexos grandes. Aqui, você não precisa se preocupar com isso, já que é permitido o envio de anexos até 1GB, sendo carregados de modo automático na nuvem. Além disso, você define permissões para este anexo, podendo torná-lo privado ou público.

• Reserva de recursos

Por fim, este recurso facilita a reserva de horário com os seus colaboradores para a realização de reuniões online. Isso porque este recurso evita reservas duplicadas ou até mesmo a falta de uma sala de conferência. Então, a agenda da sua equipe será mais planejada. Percebe como o Zoho Workplace tem todos os recursos que a sua empresa precisa, e o plano profissional melhora ainda mais o seu desenvolvimento corporativo? Acesse o nosso site e conheça nossas soluções. Nós podemos agregar resultados positivos para o seu negócio.