Hoje trouxemos alguns motivos que demonstram que o Zoho Meetingé a melhor opção para você realizar vídeo conferências.
É muito comum ver que as empresas possuem setores bem definidos a fim de segmentar atividades específicas para os colaboradores. Isto é, existe um setor para vendas, marketing, financeiro etc. Cada departamento desse tem as suas funções.
Porém, por vezes, os colegas precisam alinhar alguns objetivos, surgindo a necessidade de uma reunião. Se não for possível realizar esse encontro presencialmente, é necessário ter uma plataforma que permita a realização de vídeo conferências com facilidade.
O trabalho remoto surgiu com o intuito de facilitar o dia a dia de uma empresa, e as vídeo conferências tem se tornado um recurso cada vez mais utilizado nesse modelo de trabalho. Logo, saiba como o Zoho Meeting pode contribuir positivamente para isso.
Como realizar videoconferência de modo qualitativo?
Para que uma vídeo conferência seja realizada com plenitude, segurança e da melhor forma possível, você pode seguir algumas dicas, e trouxemos exemplos que podem turbinar esse encontro virtual.
Preocupe-se com a qualidade da imagem
Em uma vídeo conferência, você deve se preocupar com a qualidade da imagem, uma boa iluminação e plano de fundo, em especial nas reuniões em que você é o centro das atenções – precisa apresentar algo, por exemplo. Confira todo o cenário que será exposto na reunião.
Confira, ainda, se a luz está diretamente no seu rosto, prefira sempre a luz natural – caso o horário da reunião permita. Se for à noite, alguns objetos, como luminárias e abajur, podem fazer diferença no resultado. Tente, também, enquadrar o vídeo, fazendo com que o seu rosto seja visto sem nenhuma complicação.
Você tem um áudio de qualidade?
Outro fator que merece atenção na sua videoconferência é a qualidade do áudio, afinal, todos precisam escutar e serem ouvidos com clareza. O ambiente deve ser silencioso, colocando o celular em modo de vibração e demais aparelhos devem ser desligados (TV, por exemplo).
Localize a função de “mudo”
Se, onde você está realizando a reunião online, está acontecendo alguma construção perto ou muitos ruídos externos, ligue o seu microfone apenas quando necessário. Caso contrário, isso pode atrapalhar quem está falando no momento e perder a linha de raciocínio da reunião.
Use o chat para perguntas mais rápidas
Nem sempre é necessário abrir o microfone para falar algo sobre a reunião, pois um chat pode ser útil nesses momentos. Assim, se, durante uma fala, surgiu uma dúvida da sua parte, digite isso no chat, e depois que essa pessoa acabar de falar, o seu questionamento já estará registrado.
Evite usar diversos apps ao mesmo tempo
Por fim, a nossa última dica é para quem participa de reuniões por meio do celular. Nesse caso, o recomendado é não usar diversos apps ao mesmo tempo para não travar a videoconferência e, sem querer, abrir alguma função da reunião (como o vídeo ou microfone). Há ainda o risco de desligar a reunião pelo travamento dos apps.
Qual a melhor ferramenta para realizar vídeo conferências?
Hoje é possível encontrar diversas opções de ferramentas para fazer vídeo conferências, porém, sempre com limitações que põem à prova a qualidade dessa reunião online. A melhor alternativa atualmente é o Zoho Meeting.
Além de o Zoho Meeting oferecer vídeo conferências estáveis, com som e imagem de qualidade, você pode encontrar planos que cabem no bolso. Assim, essa opção é a ideal para a sua empresa, seja qual for o porte. Com essa ferramenta, você pode enviar um convite para os colegas e compartilhar telas, por exemplo.
Principais benefícios do Zoho Meeting
O Zoho Meeting conta com alguns benefícios, como a possibilidade de agendar uma reunião online no dispositivo móvel. Mesmo longe de um computador, você pode começar uma videoconferência com o seu celular. Além disso, através do dispositivo móvel, é permitido o agendamento de reuniões, adicionar participantes e digitar no chat.
Assim, com o Zoho Meeting, é uma chance de dar seguimento ao cronograma de reuniões online, sem comprometer o tempo de trabalho de ninguém, otimizando o trabalho. Essa é uma maneira de aumentar a produtividade da equipe.
Outro benefício é a função de filtrar, classificar e pesquisar. Com isso, você pode encontrar com mais facilidade reuniões ou participantes para o próximo encontro online. Esses recursos são úteis na hora de buscar uma reunião específica.
Gostou do conteúdo?
Acesse o nosso site oficial e encontre os recursos mais benéficos para a sua empresa com o Zoho Meeting.
Comments