Dizem que o trabalho em equipe promove a criatividade e melhora a produtividade. Porém, na prática, a história pode ser um pouco diferente. Entre e-mails, planilhas, reuniões, divisões de tarefas, o dia passa e nem sempre a produtividade e a colaboração da equipe funcionaram como previsto.
E foi pensando nessa realidade e em tornar a jornada de trabalho da sua equipe mais produtiva que a Zoho criou o WorkDrive.
O Zoho WorkDrive é uma ferramenta de colaboração online para que equipes armazenem, compartilhem, gerenciem e trabalhem juntos em arquivos.
Um espaço dividido para cada projeto
O Zoho WorkDrive apresenta uma nova maneira de trabalhar juntos: com massas de equipes.
Uma pasta de equipe é um espaço compartilhado, onde sua equipe pode adicionar arquivos e colaborar neles. Você pode ter uma pasta de equipe para diferentes projetos, equipes ou departamentos em sua organização.
Compartilhe quando você estiver pronto
Trabalhar com seus colegas de equipe em um espaço dividido é ótimo, mas e quando você precisa desenvolver uma ideia antes de envolvê-los? Os arquivos criados com o Zoho Office Suite permanentes em estado de rascunho e são procurados apenas para você, até que você esteja pronto para disponibilizar para sua equipe.
Um espaço só seu
O Zoho WorkDrive oferece o melhor de dois mundos: massas de equipe que tornam o trabalho colaborativo mais conveniente e um espaço chamado "minha pasta", onde você pode criar ou fazer upload de arquivos privados.
Compartilhamento seguro de arquivos externos
Compartilhe arquivos com partes externas e, ao mesmo tempo, cumpra o controle total sobre eles. Você pode criar vários links para compartilhar arquivos com diferentes pessoas ou grupos, proteger os controles de acesso e dados de expiração, impedir que os destinatários baixem o arquivo e até mesmo solicitar informações do usuário. Você também pode acompanhar o número de visualizações e downloads de cada um desses links.
Delegação de responsabilidades
Com o Zoho WorkDrive, o superadministrador pode delegar responsabilidades no nível da equipe, conceder direitos de administrador a outros membros. Cada massa de equipe funciona de forma independente e pode ter vários administradores.
O superadministrador também pode visualizar uma linha do tempo de atividades em todos os níveis, além de filtrar e monitorar atividades importantes.
Acesso de qualquer lugar
Sua equipe não precisa mais ser a primeira a chegar ao escritório e a última a sair quando o prazo se aproximar. Agora, você pode acessar os arquivos e trabalhar em seu telefone enquanto viaja ou apenas longe de seu computador.
Acesso offline
Falhas na Internet podem pausar seu trabalho. Porém, com o aplicativo de desktop Zoho WorkDrive você pode sincronizar seus arquivos com o seu desktop e trabalhar neles offline - e todas as suas edições mais recentes serão sincronizadas com a nuvem quando você estiver online novamente.
Armazenamento que atende as necessidades de todos
A maioria dos softwares de gerenciamento de arquivos oferece a mesma quantidade de armazenamento, independentemente de suas necessidades. No entanto, o Zoho WorkDrive oferece armazenamento compartilhado sem limite individual.
E a melhor parte? Você obtém tudo isso a um preço muito acessível .
Experimente o Zoho WorkDrive e conte como ele contribui para a produtividade da sua equipe.
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