Em um mercado digital, onde empresas alcançam os seus clientes na internet, proteger as informações pessoais e profissionais é essencial. Senhas fracas são portas abertas para invasores e ameaças online, colocando até mesmo os dados financeiros em risco.
Mas, usando uma senha forte, você terá contas mais seguras contra qualquer tentativa de invasão, atuando como a primeira linha de defesa contra o roubo de dados.
Neste guia, você descobrirá estratégias eficazes para criar senhas realmente fortes e à prova de hackers. Não deixe suas informações vulneráveis: aprenda agora como blindar suas contas e manter sua segurança digital em dia!
Por que é importante usar uma senha forte?
A senha forte protege suas informações pessoais, como dados bancários, números de documentos e comunicações privadas, contra acessos não autorizados, roubo de identidade e outras fraudes digitais que podem gerar imensos prejuízos.
Além disso, empresas frequentemente exigem senhas fortes como parte de suas políticas de segurança, para proteger tanto os usuários quanto a própria organização. Elas devem obedecer a leis que exigem a proteção dos dados dos seus clientes.
Afinal, saber que suas contas estão protegidas por senhas fortes, além de atender a uma prática essencial para privacidade, gera muito mais tranquilidade e confiança no uso das suas plataformas digitais.
As senhas mais usadas no Brasil
As senha fortes são mais difíceis de serem adivinhadas ou quebradas por ataques de força bruta, onde hackers tentam inúmeras combinações até encontrar a correta. Para que sejam fortes, elas precisam ser diferentes.
Afinal, existem senhas fracas que são muito populares - como a famosa senha 123456, segundo pesquisa - e parte dos usuários não variam na escolha das combinações, gerando grandes vulnerabilidades na proteção de dados.
No Brasil, segundo relatório da Nordpass, as senhas mais comuns são:
1º | admin |
2º | 123456 |
3º | 12345678 |
4º | 102030 |
5º | 123456789 |
6º | 12345 |
7º | gvt12345 |
8º | 12345678910 |
9º | password |
10º | 111111 |
Como criar uma senha forte
E aí, você já usou alguma senha do tópico anterior? Então, entenda como criar senhas robustas que oferecem tranquilidade e proteção, sem complicações. Confira:
1. Crie senhas longas e diversas
Use no mínimo 12 caracteres para uma senha forte, com combinações de várias letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Não reutilize ou recicle a senha para várias contas.
2. Use combinações memoráveis e atualizadas
Os próprios usuários podem esquecer as senhas. Portanto, é recomendável que sejam exclusivas e memoráveis. Além disso, não anote as senhas em lugar nenhum para não correr riscos - conte com gerenciadores de senhas para te ajudar.
Sempre use senhas atualizadas, fortes para combater técnicas modernas de roubo de dados. Infelizmente, segundo dados de pesquisa feita pela Kaspersky, 58% dos brasileiros não fazem essa atualização regularmente.
3. Personalize a senha
Personalize as suas senhas. Da frase base que você definiu, outras senhas exclusivas podem ser geradas, mas não use informações relacionadas a você, como aniversários, número de telefone, nomes de cônjuges, nomes de pais, nomes de filhos ou nomes de animais de estimação.
4. Prefira o que não está no dicionário
Você pode criar uma frase base para sua senha, mas certifique-se de alterar essa palavra para uma frase que não esteja no dicionário. Substitua os caracteres vocálicos por caracteres/números especiais que você possa associar a essa vogal, criando um padrão de substituição para outras letras.
5. Determine uma data de expiração e uma política
Defina um período após o qual a senha expira e o usuário deve definir uma nova. Isso garante mais segurança à conta. Além da expiração da senha, os administradores também podem definir regras relacionadas para o uso da senha forte.
6. Aproveite um gerenciador
Trata-se de um aplicativo que, como o nome indica, ajuda a gerenciar as senhas de forma segura, principalmente quando você tem muitas contas. Ele também te ajuda a compartilhar e armazenar as senhas de forma protegida.
7. Use a autenticação multifator
Habilite a autenticação multifator nas ferramentas que você usa, o processo que exige que os usuários forneçam mais de um método para verificar sua identidade para acessar uma conta, um aplicativo ou uma rede.
A maioria exige uma senha e um código de verificação que é enviado ao número do celular do usuário, por exemplo. Também existem outros métodos, como a autenticação com base na impressão digital ou na íris.
Use o gerador de senhas fortes e aleatórias da Zoho
Para se livrar da tentativa de memorização e o esquecimento de senhas, conte com o Zoho Vault, um gerenciador seguro que ajuda você a ter segurança nas mais diversas contas.
Com o gerenciador, as suas contas são armazenadas e registradas para que sejam preenchidas automaticamente em sites e aplicativos. A tecnologia funciona para equipes de todos os tamanhos, além de entregar dados importantes. O Zoho Vault:
Mostra as senhas que estão fracas;
Permite que você compartilhe e gerencie senhas em segurança com diferentes níveis de privilégios de acesso;
Permite adicionar notas, documentos, cartões de crédito, licenças de software, chaves SSH e muito mais;
Tem auditorias e geração de relatórios para as senhas;
Conta com a opção de integração e login único;
Aproveite para experimentar o gerador de senhas gratuito do Zoho Vault!
Configurando uma política de senha no Zoho Mail para garantir senhas fortes
Criar uma política de senha forte para ter e-mails seguros - e para todas as suas ferramentas - é essencial para garantir a segurança das informações da empresa, proteger dados e até mesmo dos clientes e evitar acessos não autorizados.
Sem uma política de senhas clara, os colaboradores podem adotar práticas inseguras, como usar senhas repetidas ou facilmente previsíveis.
Gere uma política bem definida, que assegura que todos os usuários sigam bons padrões de segurança, como a criação de senhas complexas e a troca regular delas. Esses e outros métodos minimizam o risco de ataques, como phishing e o vazamento de dados.
Então, comece contando com a tecnologia certa.
O Zoho Mail é uma solução de e-mail baseada na nuvem que oferece uma série de vantagens, como uma experiência sem anúncios, além de recursos para manter o foco e a produtividade.
Com forte ênfase em segurança, o Zoho Mail inclui criptografia em trânsito e em repouso, sign-on único, relatórios para atividades incomuns, autenticação multifator, sistema anti-spam e mais, garantindo que seus dados permaneçam seguros.
Você terá funcionalidades integradas de colaboração, como calendários compartilhados, tarefas e notas, facilitando o trabalho em equipe e a organização de tarefas. Poderá integrar o e-mail a aplicativos da Zoho ou de terceiros, personalizar o domínio para reforçar a sua marca, e ter escalabilidade conforme as necessidades do negócio.
Conte também com um painel de controle para monitoramento, e um suporte técnico humanizado. Nesse painel, o Zoho Mail Admin Console, você pode criar uma política de senha. Saiba como fazer isso clicando aqui ou lendo abaixo:
Faça login no console de administração do Zoho Mail.
Navegue até Segurança e Conformidade, no painel esquerdo.
Clique em Segurança e vá para Política de Senha, onde você vai especificar os valores para os respectivos campos, definindo o seguinte:
Comprimento mínimo da senha;
Número mínimo de senhas no histórico;
Número mínimo de caracteres especiais;
Número mínimo de caracteres numéricos;
Período de expiração da senha.
Você também pode optar por enviar uma notificação de expiração de senha aos usuários e lembrá-los de alterar.
Quando terminar, clique em Atualizar.
Você também pode redefinir as edições feitas na configuração anterior clicando em Redefinir ou voltar para a configuração inicial que o Zoho Mail definiu como padrão clicando em Redefinir para padrão.
Selos de segurança do Zoho Mail
O Zoho Mail conta com diversas linhas de defesa para proteger você de ataques. A plataforma segue regulamentações nacionais e internacionais de proteção de dados, ajudando a sua empresa a gerar uma política de segurança digital e manter o acesso seguro.
Confira os selos de segurança do Zoho Mail, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, conformidade com SOC -2 Tipo II e GDPR:
Se quiser saber mais sobre como proteger as suas contas e evitar vulnerabilidades, confira o guia completo sobre políticas de segurança!
O Zoho Mail pertence ao Zoho Workplace, uma suíte de produtividade que se destaca por oferecer um conjunto de ferramentas avançadas, projetadas para melhorar a colaboração e eficiência da sua empresa.
Além do Zoho Mail, o Zoho Workplace inclui armazenamento em nuvem (Zoho WorkDrive), processamento de texto (Zoho Writer), planilhas (Zoho Sheet), apresentações (Zoho Show), chat corporativo (Zoho Cliq), plataforma para hospedagem de webinars e videoconferências (Zoho Meeting) e intranet social corporativa (Zoho Connect).
Todos os aplicativos do Zoho Workplace são integrados, permitindo que os usuários trabalhem de forma interligada e sem interrupções, aumentando a produtividade.
A colaboração acontece em tempo real, onde equipes trabalham simultaneamente em documentos, planilhas e apresentações, com atualizações e feedbacks imediatos.
A plataforma oferece recursos de segurança muito avançados, garantindo que as informações da empresa permaneçam seguras. A proteção de dados é prioridade.
O Zoho Workplace permite a personalização para atender às necessidades específicas de cada negócio e pode ser facilmente escalado à medida que a organização cresce. É uma solução poderosa, segura e econômica!
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